Кой инструмент за онлайн срещи работи за вас?
Ако търсите онлайн инструмент за срещи, вероятно сте забелязали, че има няколко възможности за избор. С всички различни ценови точки и набор от функции, има нещо там за всеки.
Два известни инструменти за уеб конференции са GoToMeeting и Webex и често фирмите се опитват да сравнят тези два инструмента, за да разберат кой ще работи за тях. За да направя сравнение лесно, съставих анализ на двата инструмента от гледна точка на характеристики, надеждност и безопасност, използваемост и цена.
Характеристика
GoToMeeting е лесен за използване инструмент за уеб конференции, който позволява на потребителите да се срещат по всяко време, отвсякъде. Това е инструмент , базиран на браузър , така че не се изисква изтеглянето да се използва. Той работи както с компютър, така и с Mac. Той има полезно приложение за iPad , което го прави лесно да се среща, когато сте далеч от компютъра си. Характеристиките му включват:
- Прост и интуитивен интерфейс
- Лесно незабавни съобщения
- Планирани срещи (едновременно и повтарящи се)
- Интегриране в Outlook
- Аудио конферентна връзка през телефона и компютъра
- Екран и споделяне на приложения
- Записване на срещи (само за потребители на компютри)
- Максимум 15 участника с основния план
- Отчитане на присъствието
WebEx , в сравнение, има много повече функции от GoToMeeting, което го прави по-добър избор за тези, които искат да хостват по- напреднали уеб срещи . Той има страхотно приложение iPad / iPhone, въпреки че в моите тестове се оказа по-бавно от GoToMeeting. Характеристиките му включват:
- Мигновени съобщения
- Възможност да поканите участниците на среща, която вече е започнала чрез имейл, гласова конференция или незабавен пратеник
- Видео поддръжка (показва се до 6 участника наведнъж)
- Прехвърляне на файлове
- Възможност за задаване на привилегии на отделните участници
- Екран и споделяне на приложения
- Среща за запис (за компютър и Mac)
- Максимум 25 участници с основния план
- Поддръжка за Linux, Solaris и Unix
Надеждност и безопасност
GoToMeeting е с висока оценка за надеждност и ефективност. При моите тестове, обаче, споделянето на екрана се оказва ненадеждно при предаването на видео. Той разполага с редица центрове за данни по цял свят, а качеството на звука е постоянно високо. Нейните мерки за сигурност включват:
- SSL-шифрован уебсайт
- 128-битово AES криптиране от край до край
- Изчакване след период на неактивност
WebEx , като GoToMeeting, е изключително надежден, осигуряващ висококачествен аудио и видео. Споделянето на видео чрез споделяне на екрана се оказа по-надеждно, отколкото при GoToMeeting, въпреки че все още претърпя леки забавяния. Неговите характеристики за безопасност включват:
- Превключена архитектура - това означава, че информацията за сесиите от машината на водещия и преминаването към компютрите на участниците се превключва, така че никога не се съхранява за постоянно
- SSL-шифрован уебсайт
ползваемост
GoToMeeting е невероятно удобен за използване и много лесен за използване. Всъщност дори тези, които никога не са използвали онлайн инструмент за срещи, могат бързо да се научат да го използват. Получаването на потребителски акаунт е бързо и е направено в две прости стъпки. Също така е много лесно да поканите присъстващите на срещата в мрежата , особено след като инструментът се интегрира с Outlook, без да е необходимо предварително да инсталирате добавка, за да може тя да работи.
Webex е най-малко интуитивният от двата инструмента и въпреки че е подходящ за начинаещи, може да отнеме известно време, за да се научи да го използва. Въпреки това, той все още е лесен за употреба, макар и не толкова, колкото GoToMeeting. Това се дължи на многобройните му налични възможности и на факта, че отнема известно време, за да се намерят всички и да се усвои лесно. Регистрирането и инсталирането на инструмента е лесно, въпреки че отнема още няколко минути от GoToMeeting. След като инсталирате добавката за Outlook, е лесно да планирате срещи.
Цена
GoToMeeting: $ 49 месечно, когато плащате месечно, или $ 39 на месец, когато плащате ежегодно. Един месец безплатен пробен период на разположение.
WebEx: $ 19 на месец, с отстъпка от това писмено, или $ 49 на месец за до 25 участника нормално. 14-дневен безплатен пробен период на разположение.
WebEx има ценово предимство сега с отстъпка, но и двете услуги са на конкурентни цени иначе. Вашият избор между WebEx срещу GoToMeeting вероятно ще зависи от това дали се нуждаете от нещо мъртъв лесно да се използва или от нещо, което предлага повече контрол.