Инсталирайте инструменти на трети страни в Word, Excel, PowerPoint и др
Много суперзвезди на производителността никога не са използвали съзнателно софтуерни добавки и приложения в пакета Microsoft Office.
Разликата между добавките и приложенията
Ако сте чували за някое от тези неща, може да имате смисъл, че те функционират почти същите.
От техническа гледна точка, приложенията са по-гъвкавото и елегантно решение. Разликата е, че добавката не може да функционира само по себе си. Едно приложение има собствен потребителски интерфейс, така че повечето приложения могат сами да работят, но в случая на приложения за офис пакети тези функции обикновено нямат никаква връзка извън контекста на пакета.
Поради тази причина това сравнение може да звучи като домати, тома. Независимо дали става дума за добавка или приложение, това е нещо, което ви дава допълнителна функционалност в програмите за Office Suite, като Word, Excel, PowerPoint и други.
Добавки: Изчезващият настоящ
В Microsoft Office например добавката може да създаде ново меню, предлагащо нови инструменти. Например популярните добавки позволяват на потребителите да създават PDF файл от Word документ или да предоставят банка от математически символи и нотация.
Приложения: Бъдещото бъдеще
Тенденцията за бъдещи офисни пакети обаче се пренасочва към много сходен продукт: приложения. Приложенията са миниатюрни програми, които имат за цел да направят едно нещо добре, за разлика от по-голяма програма като вашите приложения за офис пакет , които правят много неща.
Някои хора свързват приложенията със смартфони и други преносими устройства, но те не са само за мобилна производителност.
Ако сте използвали добавки в миналото, няма нужда да се страхувате да влезете в някои от тези нови приложения.
Получете повече съвместимост с по - късните версии на Office
Като прескочите в по-новите версии на традиционната версия на Office за настолни компютри, трябва да намерите повече приложения или добавки, отколкото за по-нови версии. Причината е доста очевидна: разработчиците на трети страни обикновено искат да инвестират работа, която ще остане по-релевантна, като се съсредоточи върху по-късни версии на офис софтуер, като Office. От офиса 2013 например потребителите получават много по-голяма интеграция с облачната услуга на Microsoft, OneDrive, като част от Office 365 .
Програмите в тази нова версия на пакета Office ви дават директен достъп до пазара на Microsoft за приложения, специфични за много от програмите.
Пазарът за приложения на Microsoft за продуктивност по програми
Тук можете да разгледате някои от най- популярните приложения . Понастоящем най-новите приложения за Office не са налични във всички програми, но трябва да можете да намерите някои, които ще работят за вашата версия, като Word Apps, Excel Apps или PowerPoint Apps.
Преглед на инсталираните добавки
Възможно е да използвате добавка, без да я знаете. За да проверите, просто трябва да отворите дадена програма. Ако има такъв, който има бутон на Office в горната лява част, кликнете върху него, след това кликнете върху Опции (както в опциите на Word, Excel Options, PowerPoint Options и т.н.), след това Add-ins . Ако сте в Outlook или в някои версии на Publisher, отидете вместо Инструменти, след това Trust Center, след това добавки .
Приложения за напреднали! Тенденцията към изграждането на вашите собствени
Службата на Microsoft за Office 2013 също показва посока на производителност: не чакайте някой друг да направи вашите приложения. Да, трябва да знаете кода, за да направите това. Ако това ви заплашва, продължете и използвайте приложенията, предлагани на пазара. Ако имате някои умения за кодиране и персонализиране ви вълнува, обаче, скочи, защото тази тенденция е тази, която ще се придържа.