Как да отворите, редактирате и конвертирате ODS файлове
Файлът с разширение .ODS файловете най-вероятно представлява OpenDocument Spreadsheet, който съдържа информация за електронни таблици, като текст, графики, картини, формули и числа, всички разположени в рамките на листа, пълен с клетки.
Файловете на пощенска кутия на Outlook Express 5 също използват разширението за ODS файл, но също така и задържане на имейл съобщения, дискусионни групи и други настройки за електронна поща; те нямат нищо общо с файловете за електронни таблици.
Как да отворите ODS файл
OpenDocument файловете за електронни таблици могат да се отворят чрез безплатната програма Calc, която е част от пакета OpenOffice. В него са включени и други приложения като текстообработваща програма ( Writer ) и презентационна програма ( Impress ). Получавате всички от тях, когато изтегляте пакета, но можете да изберете кои да инсталират (ODS файлът е валиден само за Calc).
LibreOffice (частта Calc) и Calligra Suite са два други апартамента, подобни на OpenOffice, които могат да отварят и ODS файлове. Microsoft Excel също работи, но това не е безплатно.
Ако сте на Mac, някои от тези програми по-горе работят, за да отворите файла ODS, но и NeoOffice.
Потребителите на Chrome могат да инсталират разширението ODT, ODP и ODS Viewer, за да отварят онлайн ODS файлове, без първо да ги изтеглят.
Без значение каква операционна система използвате, можете да качите ODS файла в Google Диск, за да го съхранявате онлайн и да го прегледате в браузъра си, където можете да го изтеглите и в нов формат (вижте следващата секция, за да видите как работи) ,
DocsPal и Zoho Sheet са двама други безплатни онлайн зрители на ODS. За разлика от Google Диск, не е нужно да имате потребителски акаунт към тези уеб сайтове, за да видите файла.
Въпреки че не е супер полезно, можете да отворите програма OpenDocument Spreadsheet с помощна програма за разкомпресиране на файлове като 7-Zip. Това няма да ви позволи да преглеждате електронната таблица, както можете в Calc или Excel, но ви позволява да извлечете вградените изображения и да видите визуализация на листа.
Трябва да имате инсталиран Outlook Express, за да отворите ODS файлове, свързани с тази програма. Вижте този въпрос на Google Групи при импортиране на ODS файл от резервно копие, ако сте в тази ситуация, но не сте сигурни как да получите съобщенията от файла.
Как да конвертирате ODS файлове
OpenOffice Calc може да конвертира ODS файл в XLS , PDF , CSV , OTS, HTML , XML и редица други свързани файлови формати. Същото важи и за останалите безплатни ODS откриватели, които могат да се изтеглят отгоре.
Ако трябва да конвертирате ODS в XLSX или друг файлов формат, поддържан от Excel, просто отворете файла в Excel и го запазете като нов файл. Друга възможност е да използвате безплатния онлайн конвертор ODs Zamzar .
Google Диск е друг начин, по който можете да конвертирате ODS файл онлайн. Качете файла там, след което кликнете с десния бутон върху него и изберете да го отворите с Google Таблици. Щом разполагате, използвайте менюто Файл> Изтегляне като в Google Таблици, за да го запазите като файл XLSX, PDF, HTML, CSV или TSV.
Zoho Sheet и Zamzar са два други начина за конвертиране на ODS файлове онлайн. Zamzar е уникален с това, че може да конвертира ODS файла в DOC за използване в Microsoft Word, както и в MDB и RTF .
Повече информация за файловете за ODS
ODS файловете, които са във файловия формат на OpenDocument Spreadsheet, са базирани на XML, подобно на XLSX файловете, използвани с програмата за електронни таблици в MS Excel. Това означава, че всички файлове се съхраняват във файла ODS като архив, с папки за неща като картини и миниатюри и други типове файлове, като XML и файл manifest.rdf .
Outlook Express 5 е единствената версия на Outlook Express, която използва ODS файлове. Други версии на имейл клиента използват DBX файлове за същата цел. Както ODS, така и DBX файловете са подобни на PST файловете, използвани с Microsoft Outlook.
Все още не можете да отворите файла си?
Първото нещо, което трябва да направите, ако не можете да отворите файла с програмите, споменати по-горе, е да проверите отново правописа на разширението на файла. Някои файлови формати използват разширение на файла, което може да изглежда като ".ODS", но това не означава, че форматите имат нещо общо помежду си или че могат да се отварят със същите програми.
Един пример е ODP файловете. Докато те всъщност са OpenDocument Presentation файлове, които се отварят с OpenOffice програма, те не се отварят с Calc.
Друг е ODM файловете, които са файлове за бърз достъп, асоциирани с приложението OverDrive, но нямат нищо общо с файловете за електронни таблици или с ODS файлове.