Вместо да превъртате документа си, за да намерите граматиката и правописа, които Word е маркирала, можете да накарате Word да ви отведе автоматично до всяка дума или пасаж, които смята за неправилни. Всъщност има два различни начина, по които можете да направите това:
Alt & # 39; F7 Клавиш за бърз достъп
Използването на клавиша за бърз клавиш Alt + F7 ще ви отведе до първата грешка в изречението, в която точката за вмъкване в момента се намира или, ако нищо не е маркирано в текущото изречение, до следващата грешка. Тя ще отвори менюто за бърз и правописен граматик (същата, която ще получите, ако кликнете с десния бутон на въпросния запис). Преди да използвате клавишната комбинация отново, трябва да направите избор от контекстното меню. Ако не желаете да правите никакви промени, поставете мишката в следващото изречение и след това използвайте клавишната комбинация, за да преминете към следващата грешка.
Бутонът за правопис и граматика
Вторият метод, който ми харесва по-добре, е да кликнете два пъти върху бутона за правопис и граматика в лентата на състоянието. За тези от вас, които не са запознати с този бутон, той се намира в долната част на прозореца и изглежда като отворена книга. Подобно на клавишната комбинация, ще ви преведе през грешките, като отворите менюто за бърз достъп за всеки случай. За разлика от клавиша за бърз достъп, обаче, не е нужно да правите избор или да кликнете другаде, преди да можете да преминете към следващата грешка. Просто щракнете двукратно върху бутона отново. Този метод може да бъде донякъде непредвидим по отношение на началната му точка, така че трябва винаги да сте сигурни, че курсорът ви е разположен в началото на документа, когато използвате този метод.
Обърнете внимание на използването на правописна и граматическа проверка на Word
Въпреки че това е ценна функция за всеки потребител, той е предназначен само за улавяне на грешки, които може да сте пропуснали. Никога не трябва да разчитате само на тази функция, за да направите прочитането на доказателства. Всеки, който е използвал Word дори за умерен период от време, може да ви каже, че някои от предложенията за граматика на Word са просто абсурдни. Освен това, когато става въпрос за правопис, можете да имате правилно изписана дума, която се използва неправилно и думата не е задължително да я обозначава като грешка. Например: там, те са и често се използват неправилно. Излишно е да кажа, че ако създадете документ, съдържащ грешки при използването, читателите ще направят негативни предположения за вашите умения и интелигентност, така че си заслужава да отделите повече време за преглед на работата си.