Използването на имейл подпис, особено ако сте в бизнеса, дава на всяко съобщение по-професионален, сериозен поглед. Тя е отличителна, поставя марката ви в кореспонденцията ви и - когато включвате информацията за контакт - улеснява хората да ви достигнат.
Създаването и използването на подпис в Microsoft Outlook е лесно. Outlook обаче по подразбиране добавя подпис само към нови имейл съобщения, които пишете от нулата, а не отговорите или напред.
Подписи за отговори и напред
Ако искате автоматично да добавите подписа си към отговорите или към съобщенията, които препращате, ще трябва да редактирате опциите си. Ето как:
- Кликнете върху Инструменти> Опции .
- Изберете раздела Формат на пощата .
- Кликнете върху раздела Подписи .
- Кликнете върху Отговори / Препратки или Подпис за Отговори / Препратки (в зависимост от вашата версия на Outlook).
Тук можете да изберете подписа, който искате да приложите към съобщенията, на които отговаряте, или към други получатели. Ако искате да използвате същия подпис като изходящия си имейл, изберете този. Ако искате да използвате различен подпис за отговори и напред, създайте този нов подпис и го изберете тук. След това кликнете върху OK.
Сега вашият имейл подпис ще се появи във всеки изходящ имейл.