Как да използвате лентата в Microsoft Word

Разгледайте лентата и научете как да я използвате

Лентата е лентата с инструменти, която се намира в горната част на Microsoft Word , PowerPoint и Excel, както и в други приложения на Microsoft. Панделката се състои от раздели, които поддържат организираните от тях инструменти. Това прави всички инструменти лесно достъпни, без значение какъв вид проект или устройство, на което работите.

Лентата може да се скрие напълно или да се показва в различни мощности и може да бъде персонализирана, за да отговори на нуждите на всеки. Ribbon стана достъпна в Microsoft Word 2007 и продължава да бъде част от Microsoft Word 2013 и Microsoft Word 2016.

01 от 04

Разгледайте опциите за преглед на лентата

В зависимост от текущите настройки лентата ще бъде в една от трите форми. Може да не забележите нищо; това е настройката Auto-Hide Ribbon . Можете да виждате само раздели (Файл, Начална страница, Вмъкване, Рисуване, Дизайн, Оформление, Референции, Поща, Преглед и Преглед); това е настройката Показване на табулатори . И накрая, можете да видите и двата раздела и командите отдолу; това е настройката Показване на раздели и команди .

За да се придвижите между тези изгледи:

1. Ако лентата:
   1. Няма достъп, кликнете върху трите точки в горния десен ъгъл на прозореца на Word.
   2. Показва само раздели, кликнете върху квадратната икона със стрелката нагоре в нея в горния десен ъгъл на прозореца на Word.
   3. Показва раздели и команди, кликнете върху квадратната икона със стрелката нагоре в нея в горния десен ъгъл на прозореца на Word.
2. Кликнете върху изгледа, който искате да видите:
   1. Автоматично скриване на лентата - за да скриете лентата, докато не се нуждаете от нея. Кликнете или преместете мишката в областта на лентата, за да я покажете.
   2. Показване само на раздели - за показване само на ленти с лента.
   3. Показване на раздели и команди - за показване на ленти и команди на лентата през цялото време.

Забележка: За да използвате лентата , най-малкото трябва да имате достъп до разделите . Ако можете да видите и командите, това е още по-добре. Ако сте новост в лентата, помислете дали да промените настройките за преглед, посочени по-горе, в " Показване на раздели и команди" .

02 от 04

Използвайте лентата

Всеки от разделите в Word Ribbon има команди и инструменти под тях. Ако сте променили изгледа в "Показване на раздели и команди", ще ги видите. Ако изгледът ви на лентата е настроено на "Показване на разделите", ще трябва да кликнете върху самия раздел, за да видите свързаните с него команди.

За да използвате команда, първо откривате командата, която искате, след което щракнете върху нея. Понякога ще трябва да направите и нещо друго, но не винаги. Ако не сте сигурни какво представлява икона на лентата, просто задръжте курсора на мишката върху нея.

Ето няколко примера:

• За да вмъкнете снимка в документа на Word, кликнете върху раздела Вмъкване и след това върху Картини . Прегледайте снимката, която искате да вмъкнете, и кликнете върху Отваряне .
• За да стартирате списък с отметки, кликнете върху раздела Начало и след това върху иконата Bullets .
• За да стартирате номериран списък, кликнете върху раздела Начало и след това върху иконата Номериране .
• За да изберете дизайн за целия документ, кликнете върху раздела Дизайн и след това върху дизайна, който искате да използвате.
• За да проверите правописа и граматиката, кликнете върху раздела Преглед и след това върху Правопис и граматика .

Много инструменти работят по различен начин, ако имате избран текст (или някой друг елемент). Можете да изберете текст, като плъзнете мишката върху него. Когато се избира текст, приложението на който и да е текстов инструмент (като Bold, Italic, Underline, Text Highlight Color или Color Font) се прилага само за избрания текст. Алтернативно, ако приложите тези инструменти без избран текст, тези атрибути ще се прилагат само за следващия текст, който въвеждате.

03 от 04

Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп

Можете да персонализирате панделката по много начини. Една от опциите е да добавите или премахнете елементи към лентата с инструменти за бърз достъп, която минава през самия връх на интерфейса на лентата. Лентата с инструменти за бърз достъп предлага преки пътища към командите, които използвате най-много. По подразбиране Save е там, както е Undo и Redo. Можете да ги премахнете и / или да добавите други, включително Нов (за създаване на нов документ), Печат, Имейл и др.

За да добавите елементи към лентата с инструменти за бърз достъп:

1. Кликнете върху стрелката, насочена надолу вдясно от последния елемент в лентата с инструменти за бърз достъп.
2. Кликнете върху коя да е команда, която няма отметка от нея, за да я добавите .
3. Кликнете върху която и да е команда, която има отметка до нея, за да я премахнете .
4. За да видите повече команди и добавете
   1. Кликнете върху Още команди.
   2. В левия прозорец кликнете върху командата, която искате да добавите .
   3. Кликнете върху Добавяне.
   4. Кликнете върху OK.
5. Повторете по желание.

04 от 04

Персонализирайте лентата

Можете да добавяте или премахвате елементи от лентата, за да я персонализирате, така че да отговаря на вашите нужди. Можете да добавяте или премахвате раздели и да добавяте или премахвате елементи, които виждате в тези раздели. Макар че първоначално това може да изглежда като добра идея, всъщност е най-добре да не правите твърде много промени тук, поне докато не сте напълно запознати с това как лентата е настроена по подразбиране.

Може да премахнете инструментите, които ще са ви необходими по-късно, и не помните как да ги намерите или да ги добавите обратно. Освен това, ако трябва да поискате помощ от приятел или техническа поддръжка, те няма да могат бързо да разрешат проблема ви, ако инструментите, които се предполага, че са там, не са такива.

Това каза, че можете да направите промени, ако все още искате. Разширените потребители може да искат да добавят раздела "Разработчик" и други, за да усъвършенстват думата, така че да показват само това, което знаят, че ще използват и се нуждаят.

За достъп до опциите за персонализиране на лентата:

1. Щракнете върху Файл и след това върху Опции .
2. Кликнете върху Персонализиране на лентата .
3. За да премахнете даден раздел, го премахнете от десния панел.
4. За да премахнете команда в раздел:
   1. Разширете раздела в десния панел.
   2. Намерете командата (може да се наложи да разгънете секция отново, за да я намерите.)
   3. Кликнете върху командата .
   4. Кликнете върху Премахване .
5. За да добавите раздел , изберете го в десния панел.

Също така е възможно да добавите команди към съществуващи раздели или да създадете нови раздели и да добавите команди там. Това е малко сложно и е извън нашия обхват тук. Ако обаче искате да опитате, първо трябва да създадете нов раздел или група от опциите, налични вдясно. Това е мястото, където вашите нови команди ще живеят. След това можете да започнете да добавяте тези команди.