Пакетът за продуктивност на Microsoft Office 2016 поддържа няколко типа шлюзово превключване, така че вашите документи на Office да се предлагат с предпочитания ви вид, без да се налага ръчно да конфигурирате стилове всеки път, когато създавате нов файл.
Майкрософт Уърд
За да създадете шрифт по подразбиране за преглед на документи в изгледи на чернова и очертания, кликнете върху раздела Файл и изберете Опции. Кликнете върху Разширени. Превъртете до секцията "Показване на съдържанието на документа" и поставете отметка в квадратчето "Използване на чернова на черновата в изгледи на чернова и очертания". Изберете предпочитания шрифт и размер.
За да коригирате стандартните стилове, използвани в документа на Word, създайте нов шаблон или коригирайте текущия шаблон по подразбиране.
- Регулирайте шаблона . От раздела Начало кликнете с десен бутон на мишката върху всеки стил в групата Стилове. В изскачащото меню изберете Modify. В полето "Промяна на стил" направете каквито и да са корекции, които предпочитате. В долната част на полето изберете радио бутона, за да активирате "Нови документи въз основа на този шаблон", за да сте сигурни, че промените в стила ви продължават, когато създавате нови документи.
- Запазете шаблона . За големи промени в настройките по подразбиране отворете празен нов документ и коригирайте различните стилове, за да отговаряте на вашите нужди. Ако запазите документа, можете (или не, в зависимост от начина на конфигуриране на вашето копие на Word) да получите заявка за актуализиране или презаписване на шаблона normal.dotx. За да запазите промените си като "нови нормални", продължете със запазването. В противен случай, за да създадете отделен шаблон за себе си, отворете раздела Файл и след това изберете Експортиране. Кликнете върху Промяна на типа на файла. В полето, което се показва отдясно, изберете Шаблон (* .dotx) и дадете на файла име и местоположение. В бъдеще просто отворете този шаблон, за да видите всичките си персонализирани опции за шрифтове и оформление. Когато запазвате нови документи, направени с шаблона, по подразбиране ще получите диалоговия прозорец Запиши като - няма да презапишете новия шаблон, освен ако експортирате специално нов DOTX файл.
Microsoft Excel
Посетете раздела Файл, след което изберете Опции, за да отворите прозореца Опции на Excel. От раздела Общи, превъртете до "При създаване на нови работни книги", за да определите шрифта и размера на новия си по подразбиране.
Microsoft OneNote
Променете шрифта по подразбиране на OneNote, като кликнете върху Файл, после върху Опции В главната група превъртете до секцията "Шрифт по подразбиране" и нулирайте шрифта, размера и цвета според вкуса.
Microsoft Publisher
От който и да е празен документ на Publisher, изберете раздела Начало, след което кликнете върху бутона Стилове . Изскачащо меню ви кани да импортирате или създавате нов стил. За да импортирате, отворете документ, който вече има сродни стилове - друг файл на издател или документ на Word. За да създадете нов стил, дайте му име, след което променете параметрите му. Можете да посочите шрифта, текстовите ефекти, разстоянието на знаците, разделянето на абзаци, курсовете и номерационните формати, хоризонталните правило и разположението на разделите. Допълнителните стилове може да са нови или да се основават на вече дефинирани.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint не идентифицира шрифтове по подразбиране; вместо това шрифтовете се свързват с шаблони. Базирайте дизайна си върху шаблон, който отговаря на вашите визуални дизайнерски нужди.
Microsoft Outlook
Задайте по подразбиране настройките на Outlook, като отворите раздела Файл и изберете Опции. Кликнете върху заглавката на секцията Поща . В полето "Изготвяне на съобщения" кликнете върху бутона Канцелария и шрифтове . Диалоговият прозорец "Подписи и канцеларски материали" ви насочва да изберете определена тема или ръчно да конфигурирате шрифта (включително размера и цвета) за нови съобщения, отговори, препратки и композиция на обикновен текст.
Трябва да сте настроени да изпращате имейли в HTML формат, за да използвате темите, в противен случай съобщението ви ще бъде написано и получено като обикновен текст.
Потребителският интерфейс на Microsoft Office
По подразбиране Windows 10 не предлага функционалност за промяна на елементите на потребителския интерфейс на продуктите на Microsoft Office. По този начин вие оставате с едни и същи шрифтове за менюта, бутони и диалогови прозорци, освен ако не инсталирате приложение, което не е естествено тематично.