Този често задаван въпрос ще се опита да отговори на някои от вашите въпроси относно онлайн сътрудничеството и съвместната работа онлайн. Ако имате въпрос, на който не сте отговорили по-долу, можете да се свържете с нас.
Какво представлява онлайн сътрудничеството?
Просто казано, онлайн сътрудничеството позволява на група хора да работят заедно в реално време по интернет. Тези, които участват в онлайн сътрудничество, могат да работят заедно върху документи за текстообработка, през PowerPoint презентации и дори за мозъчна атака, без да е необходимо да бъдат в една и съща стая едновременно. Има много чудесни инструменти за онлайн сътрудничество , които могат да помогнат на екипа ви да постигне целите си.
Уеб конференцията позволява на хората да се срещат онлайн в реално време. Докато могат да се дават презентации и да се вземат бележки, уеб конференцията е почти същата като среща в лице, защото става въпрос за дискусия, а не за съвместна работа по представените документи. Онлайн сътрудничеството, от друга страна, включва екип, който работи заедно, често в същото време и на същите документи.
Основни характеристики на инструмента за онлайн сътрудничество
На първо място, успешният инструмент за онлайн сътрудничество трябва да бъде лесен за използване и настройка. След това тя трябва да бъде сигурна и да има функциите, които ще отговарят на вашите цели - това са различни за всеки отбор. Така че, ако основно искате да проведете сесии за мозъчна атака, например, важно е, че избраният от вас инструмент има добра функционалност на бялата дъска. Други полезни функции са възможността за качване на документи, календар и известия по електронна поща, когато са направени промени в документ.
Осигурено ли е онлайн сътрудничеството?
Всички реномирани инструменти за онлайн сътрудничество имат функции за сигурност, които гарантират, че всеки, който не е поканен на вашето работно място, не може да види документите, на които работите. Освен това повечето инструменти предлагат шифроване , което е допълнителен слой за сигурност, който прави вашите документи незачитаеми за тези с злонамерени намерения. Добър, сигурен инструмент също ще позволи на собствениците на работното пространство за онлайн сътрудничество да задават нива на оторизация за своите участници. Това означава, че докато някои хора ще могат да четат само документите, други могат да правят промени, но не всеки може да изтрие документи.
Виртуалното сътрудничество е добро за организации от всякакъв мащаб, стига да има интерес да работят заедно по Интернет. Не само, че онлайн сътрудничеството е страхотно за работа с вашите колеги, но е и добро, когато работите по документи с клиенти. Тъй като помага да се създаде чувство за работа в екип и прозрачност, то дори може да помогне за подобряване на връзките с клиентите.
Онлайн сътрудничеството може да помогне на бизнеса
Интернет е позволил все по-разпръснати работници и не е необичайно да виждаме съвременните служители да работят с хора от цял свят. Сътрудничеството онлайн е идеалният начин да се намали разстоянието между служителите, тъй като те могат да работят заедно върху едни и същи документи, като едновременно с това те са били в една и съща стая. Това означава, че проектите могат да се извършват много по-бързо, тъй като няма нужда да се изпращат документи между помещенията и това означава, че комуникацията между служителите се подобрява.