Докато сте на почивка, вашият отговорник на Gmail може да изпраща известия извън офиса в отговор на имейл адресите, които получавате автоматично (и интелигентно).
Не в дома и офиса?
Не е вкъщи? Дори в офиса? Уверете се, че сте оставили всички да знаят, за да могат да се насладят и на късмета ви. Или, гледайки на вашето прекрасно време за електронна поща от по-практичен ъгъл, информирайте хората за вашето отсъствие (и кога възнамерявате да се върнете), така че да не станат нервни, разочаровани или ядосани, тъй като техните съобщения не са отговорни предварително.
Gmail е покрил с отговор извън офиса
Gmail ви позволява да настроите удобен автоматичен отговор на почивка, който изпълнява задачата. Можете дори да ограничите автоматичните отговори на хората, които вече са в адресната ви книга в Gmail, за да избегнете отговор на бюлетини, а случаят на спам, който може да премине през филтрите в Gmail (пощата, насочена към папката Спам, както и съобщенията, идващи от пощенските списъци, никога не получават автоматични отговори) ,
Настройте ваканционния отговор извън офиса в Gmail
За да настроите автоматична реакция в офиса, която информира подателите на вашето временно отсъствие и невъзможността да се върнете незабавно в Gmail:
- Кликнете върху графата " Настройки" ( ⚙ ) в Gmail.
- Изберете Настройки от менюто, което се показва.
- Уверете се, че сте в раздела Общи .
- Сега се уверете, че отговорът на "Отворен отговор" е избран под " Отворен отговор" .
- Въведете съответния текст на темата и текста на съобщението.
- Ако можете, включете приблизителна информация кога ще можете да отговорите лично. Някой да се свърже алтернативно или начин да се свърже с вас във ваше отсъствие (в случай на спешност) също може да бъде подходящ.
- Вижте по-долу, за да стартирате Gmail и да спрете автоматичния отговор на предварително зададени дати.
- По желание:
- Задайте начална дата в бъдеще под Първи ден:.
- Проверете последния ден: и задайте време, за да може автоматичният отговор да престане да реагира автоматично.
- Трябва да изпращате автоматични отговори от Gmail само на хората в адресната ви книга, като поставите отметка Само изпращане на отговор на хора в моите контакти .
- Кликнете върху Запазване на промените .
Изключете Автоматичен отговор в Gmail
Когато се върнете, спирането на автоматичния отговор на почивката е лесно: следвайте връзката Край сега в лентата с отговори за почивка в горната част на екрана на Gmail.
Изключете съобщенията от автоматичния отговор на Gmail
Можете да предотвратите изпращането на автоматични отговори от Gmail до определени съобщения, като настроите филтри, които изтриват (и по желание препращат) тези съобщения. Ако сте се върнали преди 30 дни, ще можете да ги възстановите от папката " Кошче ".
Настройване на автоматична отзив за почивка извън офиса в Gmail за мобилни устройства
За да създадете автоматичен отговор извън офиса в движение с Gmail за мобилни устройства:
- Отворете списъка с етикети в Gmail за мобилни устройства.
- Докоснете предавката горе вдясно.
- Уверете се, че е активирана опцията Enable vacation responder .
- Задайте начална дата под Първи ден:.
- По желание:
- Проверете Край: и посочете дата, за да спре авторепорторът.
- Кажете на Gmail да изпраща автоматични отговори само на хората в адресната ви книга, като маркирате Изпращане на отговор само на хора в моите контакти .
- Въведете желания обект за автоматични отговори под Subject:.
- Въведете вашето ваканционно съобщение под Message:
- Включете кога ще можете да отговорите лично (или дали предпочитате съобщенията да бъдат изпратени отново след завръщането ви), ако е възможно.
- Докоснете Прилагане .
Промените, които правите в Gmail за мобилни устройства, ще бъдат отразени в Gmail за настолни компютри, разбира се и обратно.