Безплатни и платени инструменти за онлайн сътрудничество
Преди това фирмите бяха затворени в офисите си, където служителите послушно заставаха, работеха с осем или деветчасовите си смени, след което изчакаха. Сега служителите си грабват своите BlackBerry , лаптопи или iPad, намират Wi-Fi достъп и са добре дошли по всяко време и навсякъде ... с помощта на онлайн инструменти за сътрудничество, за да свършат работата.
За да помогнат на бизнеса да се възползва максимално от своята мобилна работна сила , много инструменти за съвместна работа са създадени с разнообразни функции, подходящи за всяка компания, независимо дали е голяма или малка. Избирането на подходящия инструмент ви помага не само да споделяте документи лесно, но и да създавате подходящата атмосфера за изграждане на екип, независимо къде се намират членовете на екипа. Ето пет от най-добрите налични инструменти за онлайн сътрудничество, които помагат на бизнеса да се възползва максимално от своята мобилна работна сила чрез лесен обмен на документи и създаване на чудесна атмосфера за изграждане на екип:
1. Huddle - Един от най -известните инструменти за онлайн сътрудничество, Huddle е платформа, която позволява на служителите да работят заедно в реално време, като създават и редактират документи, независимо от местоположението си. Потребителите могат лесно да създават екипи, които работят заедно в едно работно пространство, като канят колегите си по електронната поща. След като поканата бъде приета, всички от екипа могат да започнат да качват и редактират документи и да си задават взаимно задачи. Huddle следи всички направени промени и съхранява оригиналните документи, което е една от най-полезните му функции.
Huddle има интуитивен и лесен за използване интерфейс, така че тези, които никога не са използвали онлайн инструмент за сътрудничество, ще могат бързо да разберат как да се възползват максимално от всички предоставени функции. Също така, настройването на профил в Huddle не отнема повече от няколко минути, така че ако търсите инструмент, който можете бързо да започнете да използвате, Huddle може да бъде ваш избор.
Неговият безплатен акаунт позволява на потребителите да съхраняват до 100 MB файлове, така че е много за тези, които работят основно с документи на текстообработваща програма; обаче, хората, които се нуждаят от повече съхранение, ще трябва да плащат допълнително. Цените започват от $ 8 на месец и могат да включват различни функции, които да отговарят на нуждите на вашия бизнес.
2. Basecamp е бил използван от над пет милиона души по целия свят, според производителите. Това е много прост инструмент за управление на проекти, може би най-добрият инструмент в този списък за тези, които никога преди не са използвали инструментите за сътрудничество (или дори интернет!). Както при Huddle, регистрацията е бърза и лесна.
Интерфейсът е много прост, може би прекалено много, тъй като е толкова ясен, че понякога изглежда незавършен. Но това, което инструментът липсва при външния вид, го прави в полза. Например, устройството му за съобщения изглежда като табло за съобщения, което позволява на потребителите да водят всички дискусии за един проект на едно място. Ако някои от съобщенията не са предназначени за цялата група, потребителите могат да посочат кой има разрешението да вижда тези съобщения. Когато се публикува ново съобщение, екипът се уведомява по имейл, затова няма пропуснати съобщения. Basecamp дори изпраща електронна поща, съобщаваща за дейностите от предишния ден, което улеснява проследяването на хода на проекта. Подобно на повечето онлайн инструменти за сътрудничество, той следи всяка версия на всеки качен файл. Basecamp е също така чудесно за компании, които имат служители в различни страни, тъй като те са достъпни на много езици.
Базата обаче не е най-добрият инструмент за тези, които търсят безплатна платформа. Въпреки че има безплатен пробен период, продуктът започва от $ 49 на месец.
3. Wrike - Това е онлайн инструмент за сътрудничество с имейл в основата си. Можете да добавяте проекти към платформата чрез CC'ing имейли, които имат някакви задачи в профила ви в Wrike. След като създадете проект, можете да изберете показване на графика в дни, седмици, месеци, тримесечия или дори години, така че отчитането за даден период става много лесно. От самото начало потребителите ще забележат, че Wrike е богат на функции инструмент. Докато интерфейсът е фокусиран върху функционалността, той не е най-добрият вариант за начинаещи потребители, тъй като може да бъде малко поразителен.
След като създадете задача в Wrike, тя получава начална дата и след това можете да въведете продължителността и датата на падежа. Можете също така да дадете на задачата подробно описание и да добавите всички съответни документи. Можете да зададете задачи, като добавите имейл адреси за вашите колеги, и след това те ще получат имейл, който ги уведомява, че трябва да предприемат действия. Wrike също така ще ви уведоми за промените във всяка задача, която е собственост на вас или която ви е била възложена. По този начин не е нужно да влезете в услугата само, за да видите дали са направени промени.
Wrike е добър за малкия и големия бизнес, тъй като може да се справи с до 100 потребители в даден момент, но при стръмната цена от $ 229 на месец. Най-евтиният план, който позволява до пет потребители, струва $ 29 на месец. Има свободно изпитание, така че ако искате да видите дали Wrike е за вас, всичко, което трябва да направите, е да се регистрирате за един.
4. OneHub - Този онлайн инструмент за сътрудничество позволява на потребителите да създават виртуални работни пространства, които се наричат концентратори. Регистрирането на OneHub е лесно, ако имате профил в Google, тъй като всичко, от което се нуждаете, е да използвате потребителското име и паролата си в Gmail и да разрешите на OneHub да получи достъп до вашия имейл адрес. След като влезете, веднага имате първото си работно пространство, което можете напълно да персонализирате - това е най-голямото предимство на OneHub спрямо останалите инструменти. Това означава, че като създател на хъб, можете да контролирате напълно потребителския интерфейс, правейки OneHub подходящ за целите на вашия екип точно.
Качването на файлове е толкова лесно, колкото да ги изтеглите от работния си плот и да ги пуснете в приспособлението за качване на OneHub. Качванията на OneHub са невероятно бързи, така че документите са достъпни за споделяне почти незабавно. В раздела "Дейност" можете да следите всичко, което се случва с вашия хъб. Тя ви позволява да знаете кой е добавил / променил какво и дали връзка към страницата с последните допълнения. Също така цветно кодира действията, така че е лесно да видите най-новите актуализации на хъба с един поглед.
Свободният план позволява 512 MB съхранение и само едно работно пространство. Ако обаче имате нужда от повече пространство и функционалност, можете да надстроите профила си с месечна такса. Плановете започват от $ 29 на месец и достигат до $ 499 на месец.
5. Документи на Google - Създадени, за да се конкурират с Microsoft Office, Google Документи също е чудесен инструмент за онлайн сътрудничество. За тези, които имат Gmail, не е необходима регистрация, тъй като тя автоматично се свързва с профила ви в Gmail. В противен случай, записването отнема само няколко минути. Една от най-хубавите черти на този инструмент е, че позволява на колегите да виждат промените в документите в реално време, тъй като те се въвеждат. Ако повече от едно лице прави промени в документ, цветен курсор следва промяната на всеки човек и името на човека е над курсора, така че няма смисъл да се бърка с кой какво се променя. Също така Google Документи има възможност за разговори, така че, тъй като документът се променя, колегите могат да разговарят в реално време.
За тези, които използват Microsoft Office, Google Документи ще бъде лесен преход. Той е с много чист и лесен за използване интерфейс и е чудесно средство за сътрудничество при обработка на документи или електронни таблици. Единственият недостатък е, че той е основен в способностите за сътрудничество и не е толкова богат на функции като Huddle или Wrike.
Това е привлекателна платформа за екипи, които търсят безплатен уеб базиран инструмент с основни възможности за сътрудничество.