Променете маржа, за да подчертаете дизайнерския елемент
Стандартните полета за документ на Word 2003 са 1 инча в горната и долната част на страницата и 1 1/4 инча за лявата и дясната страна. Всеки нов документ, който отворите в Word, има тези полета по подразбиране. Променете маржовете, които отговарят на нуждите на вашия документ. Често е по-целесъобразно да изстискате допълнителна линия или две върху страница, отколкото да използвате втори лист хартия.
Ето как променяте полетата в Word 2003.
Промяна на полетата с помощта на лентата на владетеля
Вероятно сте се опитали да промените полетата на документа си, като преместите плъзгачите на лентата на владетелите, вероятно безуспешно. Възможно е да промените полетата, като използвате лентата на власинга. Дръжте курсора на мишката върху триъгълните плъзгачи, докато курсорът се превърне в стрелка с двоен надпис; когато кликнете, в документа ви ще се появи жълта пунктирана линия, където е маржът.
След това можете да плъзнете маржа вдясно или наляво, в зависимост от това, къде искате да преместите маржа. Проблемът при използването на плъзгачите на управляващата лента е, че е лесно да промените тиретата и висящите тирета, когато възнамерявате да промените маржове, защото контролите са толкова близо. Освен това, ако промените тиретата вместо маржовете, вие сте длъжни да объркате документа.
По-добър начин за промяна на маржовете на думите
Има по-добър начин да промените маржовете:
- Изберете Page Setup ... от менюто File .
- Когато се появи диалоговият прозорец " Настройка на страницата ", кликнете върху раздела " Маргини" .
- Кликнете в горните , долните , левите и десните полета в секцията " Маржини ", маркирайте запис, който искате да промените, и въведете нов номер за маржа в инчове. Можете също така да използвате стрелките, за да увеличите или намалите полетата с нараствания, предварително зададени от Word.
- Под заглавието Прилагане към заглавието е падащо меню, което показва, че целият документ, посочващ промяната на маржа, ще бъде приложен към целия документ на Word. Ако това не е това, което искате, кликнете върху стрелката, за да приложите промените на маржа само от точката на текущото място на курсора напред. Падащото меню ще прочете тази точка напред.
- След като направите избора си, кликнете върху OK, за да ги приложите към документа. Диалоговият прозорец на кутията се затваря автоматично.
Ако искате да промените маржа само за малка част от дадена страница - за да подрязате драматично оферта например като елемент на дизайна на страницата, маркирайте частта от страницата на Word, която искате да промените маркерите. Отворете диалоговия прозорец, както е показано по-горе, и кликнете върху падащото меню Apply to . Уверете се, че тази точка напред се променя в избрания текст .
Забележка: Когато настройвате полетата, не забравяйте, че повечето принтери изискват около половин инчов марж по целия път на страницата, за да се отпечатат правилно; ако зададете полета извън областта за отпечатване на страницата, може да получите или да не получите предупредително съобщение, когато се опитвате да отпечатате документа.