Функцията за бързо запазване в софтуера за текстообработка като Microsoft Word е удобна, защото може да съкрати времето, което прекарвате в очакване на вашата система да запази работата ви. Това може да не е много притеснително за по-малки документи, но ако работите с особено големи документи, процесът на записване на файлове може да е дълъг. Независимо от предимствата на бързите спестявания, начинът, по който функцията работи, може потенциално да позволи достъп до чувствителна информация, съдържаща се в документа, без дори да го осъзнавате.
Как бързо спестявате работите
Когато функцията за бърз запис е активирана, действието за запазване на файл всъщност не включва целия ви файл, когато щракнете върху бутона за запис, разположен в лентата с инструменти или когато натиснете клавишната комбинация CTRL + S. Вместо това тя прибавя само промените, които сте направили към оригиналния документ. По този начин количеството информация, запазена с всяка команда за запис, се намалява значително.
Защо това е важен фактор за сигурността на документите? Тъй като всичко, което сте вложили в документа, включително коментари и информация, които вероятно сте смятали, че сте изтрили, все още са достъпни за всеки, който има копие от документа и знания за това как да стигне до тази информация.
Други недостатъци за бързо запазване
Макар че повечето потребители вероятно няма да срещнат проблеми с Fast Save, заслужава да се отбележат и други възможни проблеми, които функцията може да има:
- Файлът за бързо съхранение може да е по-податлив на корупция, поради по-голямата сложност на процеса на записване на файлове.
- Процесорите на Word от други производители, които нормално могат да отварят файловете ви в Microsoft Word, може да срещнат проблеми с отварянето на файл за бързо съхранение.
- Размерът на файла на файла за бърз запис е по-голям и заема повече място.
- Софтуерът, предназначен да допълва или подпомага софтуера ви за обработка на текстове, като например системи за управление на документи или софтуер за проверка на правописа и граматика, може да попадне в конфликт с файла за бързо съхранение.
Как да деактивирате бързото запазване
Това познание може да звучи като нещо, което може да има само съдебномедицински специалист, но това не е толкова сложно, колкото може да мислите; повечето софтуер за редактиране на текст може да разкрие историята на промените в даден документ.
За да сте на сигурно място, можете да изключите функцията за бързо запаметяване, като изпълните следните стъпки:
- Кликнете върху Инструменти в горното меню.
- Изберете Опции от списъка с менюта.
- Кликнете върху раздела Запазване.
- В секцията "Запазване на опциите" премахнете отметката от квадратчето до "Позволи бързо спестяване".
- Кликнете върху OK.
Може да отделите малко повече време, докато чакате документите Ви да бъдат запазени, но може да ви осигури допълнителна сигурност срещу случайно излагане на лични данни!