Използвайте нови адреси или съществуващи контакти
Можете да добавите членове в списък за разпространение (група контакти) в Outlook, ако искате да включите повече хора, така че да можете лесно да изпратите имейл на всички от тях наведнъж.
Има два начина да направите това. Можете да импортирате контакти, които вече сте настроили в адресната книга, или можете да добавите членове към списъка по имейл адреса им, което е полезно, ако не е необходимо да се намират в друг списък с контакти, а този.
Съвет: Ако все още нямате списъка за разпространение, вижте как да направите списък за разпространение в Outlook за лесни указания.
Как да добавяте членове към списък за разпространение на Outlook
- Отворете адресната книга от раздела Начална страница. Ако използвате по-стара версия на Outlook, погледнете вместо това в менюто Go> Contacts .
- Щракнете двукратно (или двукратно) върху списъка за разпространение, за да я отворите за редактиране.
- Изберете бутона Добавяне на членове или Избиране на членове . В зависимост от това дали вече са контакти, може да се наложи да изберете опция за подменю като От адресна книга , Добавяне на нов или Нов контакт по електронна поща .
- Изберете всички контакти, които искате да добавите в списъка за разпространение (задръжте Ctrl, за да получите повече от едно наведнъж), след което кликнете / докоснете бутона Members ->, за да ги копирате в текстовото поле "Членове". Ако добавяте нов контакт, въведете име и имейл адрес в предоставените текстови полета или просто въведете имейл адресите в текстовото поле "Членове", разделени с точка и запетая.
- Кликнете / докоснете OK върху всички подкана, за да добавите новия член. След като ги добавите, трябва да ги видите в списъка за разпространение.
- Вече можете да изпратите имейл до списъка за разпространение, за да изпратите имейл до всички членове наведнъж.