Microsoft Outlook поддържа използването на вътрешни коментари, за да покаже всички промени, които правите в тялото на препратените или отговорени имейли. Въпреки че тази функция е изключена по подразбиране, когато е включена, тя ще постави името ви в получер курсив, в квадратни скоби, непосредствено преди материала, който сте въвели.
Този маркер за име не се отнася за "до линията", така че текстът, който въвеждате в горната част на съобщението, преди материалът, който препращате или отговаряте, няма да получи този маркер.
Предотвратяване на Outlook от добавяне на вашето име, когато редактирате отговорите и напред
За да спрете Outlook 2016 да маркира промените, които правите в оригиналното съобщение при препращане:
- Кликнете върху Файл | Опции за отваряне на диалоговия прозорец Опции на Outlook
- Кликнете върху Поща .
- Превъртете надолу до Отговори и напред .
- Премахнете отметката от квадратчето, в което са коментирани Предговор .
- Кликнете върху OK .
За да направите едно и също нещо в Outlook 2013:
- Изберете Инструменти | Опции от менюто.
- Отворете раздела " Предпочитания" .
- Кликнете върху Опции за електронна поща под Е-мейл .
- Уверете се, че Маркирайте коментарите ми с не е отметнато.
- Кликнете върху OK .
- Кликнете върху OK отново.
Добри приложения за предстоящи коментари
Обичайно хората да отговарят на дълги съобщения с коментари в оригиналния текст, често подчертавани или оцветени по различен начин, без да посочват изрично себе си, преди да го направят. Съхраняването на формален предговор обаче има смисъл, когато много хора могат да редактират материала, или поради правни съображения или причини за спазване на стандартите, трябва да се появи стандартна декларация за отказ от отговорност.
Не е необходимо да използвате вашето име, за да предложите коментар; в настройките на Outlook, можете да промените текста като нещо, включително регулаторна декларация.