Как да проверите размерите на папките си за Outlook

Разберете колко големи са папките ви за електронна поща, които са се увеличили в Outlook и предприемете действия, ако те са твърде големи за свое собствено благо.

Вашият Outlook е бавен и неуверен в последно време?

Ефективността на обработката на имейли в Outlook става бавна и нестабилна, или твърдия ви диск се свива и подозирате, че е възможно да се включат десет хиляди триста деветдесет и един имейла с техните двадесет хиляди прикачени файлове (а след това някои)?

Коя папка обаче трябва да бъде обвинявана и къде се крият големите имейли?

За щастие, Outlook идва с малък инструмент, който ви позволява да разберете точно колко пространство всяка папка заема на диска.

Проверете папките си за Outlook & # 39; Размери

За да видите размера на папките си в Outlook:

1. Кликнете върху корена на профила или файла PST, който искате да разгледате, с десния бутон на мишката.
2. Изберете File Properties Properties ... от менюто.
3. Кликнете върху Размер на папката ....

Проверете папките си & Размери в Outlook 2003 и 2007

За да видите размера на папките на Outlook 2003 или Outlook 2007:

Стъпка по стъпка Screenshot Walkthrough

1. Изберете Инструменти | Почистване на пощенската кутия ... от менюто.
2. Кликнете върху Преглед на Размер на пощенската кутия ....
3. Кликнете върху Затваряне (два пъти), за да затворите екрана за размера на пощенската кутия отново.

Мога ли да сортирам папки по размер?

Жалко е, че разделът "Размер на папката" не ви позволява да подредите списъка с папки по размер.

Намаляване на размера на Outlook файл чрез архивиране на поща

Архивирането на стари или по-рядко достъпни съобщения е лесен начин да запазите цялата папка на Outlook и размерите на файловете ви управляеми. Outlook дори може автоматично да архивира .

Намерете най-големите имейли в папките си за Outlook

За да може Outlook да събере всички най-големи имейли, намиращи се във всичките ви папки:

1. Кликнете в полето Търсене на текуща пощенска кутия във входящата ви поща в Outlook.
   • Можете също така да натиснете Ctrl-E .
2. Уверете се, че лентата за търсене е видима и разгъната.
3. Кликнете върху Инструменти за търсене в секцията Опции на лентата за търсене .
4. Изберете Advanced Find ... от менюто, което се е появило.
5. Уверете се, че Съобщения е избрано под Поглед .
6. За да търсите повече папки от входящата поща (или която и да е папка в момента е отворена в главния прозорец на Outlook):
   1. Кликнете върху Преглед ....
   2. Уверете се, че всички папки, които искате да търсите, се проверяват под папки:.
      • Обикновено проверявайте основната папка за акаунтите или PST файловете, които искате да включите в търсенето си, и се уверете, че подпапките за търсене също са проверени.
      • За съжаление, Outlook няма да ви позволи да търсите между профили и PST файлове.
   3. Кликнете върху OK .
7. Отворете раздела " Още опции" .
8. Уверете се, че по-голямо от това е избрано в Размер (килобайти) .
9. Въведете нещо като 5000 (~ 5 MB) под Размер (килобайти) .
   • Можете да изберете по-голям или по-малък брой, разбира се, за да получите повече или по-малко резултати.
10. Кликнете върху Find Now .
11. За да сортирате резултатите от търсенето по размер:
    1. Кликнете по дата в заглавията на резултатите от търсенето.
    2. Изберете размер от менюто, което се е появило.

Сега, кликнете два пъти върху всеки елемент, за да го отворите и да се справите с него, както смятате за подходящо. Можете също да кликнете върху червения х ( ❌ ) в резултатите от търсенето, за да изтриете незабавно всяко съобщение.

(Актуализирано през април 2016 г., тествано с Outlook 2003, 2007, 2010 и Outlook 2016)