Сигурността в PowerPoint представлява опасение, когато презентацията Ви съдържа поверителна или поверителна информация. По-долу са някои от методите за защита на презентациите ви, за да избегнете фалшифициране на информация или кражба на вашите идеи. Въпреки това, сигурността в PowerPoint със сигурност не е перфектна.
01 от 06
Шифроване на презентации в PowerPoint
Използването на функцията за кодиране в PowerPoint е начин да предпазите другите от достъп до презентацията ви. Паролата ви е зададена в процеса на създаване на презентацията . Зрителят трябва да въведе тази парола, за да види твоята работа. Ако криптираната презентация се отвори с помощта на друг софтуер, с надеждата да се види / открадне съдържание, зрителят ще види нещо подобно на изображението отляво.
02 от 06
Защита с парола в PowerPoint 2007
Функцията за шифроване в PowerPoint, посочена по-горе, добавя само парола за отваряне на презентацията. Функцията за парола ви позволява да добавите две пароли към презентацията си -
• парола за отваряне
• парола за промяна
Прилагането на парола за промяна позволява на зрителите да видят вашата презентация, но те не могат да правят никакви промени, освен ако не знаят и допълнителната парола, която сте задали да правите промени.
03 от 06
Маркирайте като краен елемент в PowerPoint
След като вашата презентация е завършена и готова за основно време, можете да я използвате като крайна функция, за да сте сигурни, че не можете да направите по-нататъшни промени по невнимание.
04 от 06
Защитете слайдове в PowerPoint като ги записвате като графични изображения
Запазването на завършените ви слайдове като графични изображения ще гарантира, че информацията остава непокътната. Този метод отнема малко повече работа, тъй като първо трябва да създадете свои слайдове, да ги запишете като картини и след това да ги поставите отново в нови слайдове.
Този метод е такъв, който бихте използвали, ако е наложително съдържанието да остане непроменено, както при представянето на поверителни финансови данни на членовете на борда.
05 от 06
Запазете PowerPoint като PDF файл
Можете да защитите своята презентация от PowerPoint 2007 от всякакви промени, като запазите или използвате правилния термин - публикуване - в PDF формат . Това ще запази цялото форматиране, което сте приложили, дали гледащият компютър има тези конкретни шрифтове, стилове или теми, инсталирани или не. Това е чудесна опция, когато трябва да изпратите работата си за преглед, но читателят не може да направи никакви промени.
06 от 06
Недостатъци в защитата в PowerPoint
Използването на думата "сигурност" по отношение на PowerPoint е (по мое мнение) силно надценено. Дори ако сте шифровали презентацията си чрез добавяне на пароли или сте запазили слайдовете си като снимки, вашите данни все още могат да бъдат уязвими на любопитни очи или кражби.