01 от 03
Съхранявайте всички компоненти за представянето на едно място
Една от най-простите поправки и може би най-важната е да се уверите, че всички компоненти, които са необходими за тази презентация, се намират в една и съща папка на вашия компютър. По компоненти се отнасят за елементи като звукови файлове, втора презентация или различни програмни файлове, към които е свързана презентацията.
Сега това изглежда достатъчно просто, но е изненадващо колко души вмъкват звуков файл например от друго място на своя компютър или мрежа и се чудят защо не се възпроизвежда, когато те вземат файла за презентация на друг компютър. Ако поставите копия на всички компоненти в една и съща папка и просто копирате пълната папка на новия компютър, презентацията ви трябва да изчезне без да ви се налага да преместите. Разбира се, винаги има изключения от всяко правило, но като цяло, пазенето на всичко в една папка е първата стъпка към успеха.
02 от 03
Звукът няма да се възпроизвежда на различен компютър
Това е често срещан проблем, който засяга водещите. Създавате презентация у дома или в офиса и когато я пренасяте на друг компютър - няма звук. Вторият компютър често е идентичен с този, на който сте създали презентацията, така че какво дават?
Един от двата проблема обикновено е причината.
- Използваният от вас звуков файл е свързан само в презентацията. MP3 звукови / музикални файлове не могат да бъдат вградени в презентацията ви и затова можете да ги свържете само с тях. Ако не сте копирали и този MP3 файл и го поставите в една и съща структура на папката на компютър два, както на компютър, тогава музиката няма да играе. Този сценарий ни връща към първия елемент е този списък - запазвайте всичките си компоненти за презентацията в същата папка и копирайте цялата папка, за да стигнете до втория компютър.
- WAV файловете са единственият тип звукови файлове, които могат да бъдат вградени във вашата презентация. Веднъж вградени, тези звукови файлове ще пътуват с презентацията. Съществуват обаче и ограничения.
- WAV файловете обикновено са много големи и дори могат да причинят "катастрофата" на втория компютър, ако компютърът не е от същата калибър по отношение на компонентите му.
- Трябва да направите малка промяна в PowerPoint до границата на допустимия размер на звуковия файл, който може да бъде вграден. Настройката по подразбиране в PowerPoint за вграждане на WAV файл е 100 Kb или по-малко във файловия размер. Това е много малко. С промените в ограничението на размера на файла може да нямате други проблеми.
03 от 03
Снимките могат да направят или да прекъснат презентацията
Това старо клише за снимката, която струва хиляда думи, е чудесен съвет, който трябва да запомните, когато използвате PowerPoint. Ако можете да използвате снимка, а не текст, за да получите посланието си, направете го. Снимките обаче често са виновни, когато възникнат проблеми по време на презентацията.
- Най-честата причина е, че снимките, които сте въвели във вашата презентация, са огромни. Много хора вмъкват снимките си, точно както излизат от камерата. Проблемът е, че сте създали снимките с най-висока разделителна способност, за да получите страхотен изстрел. Това е изборът за отпечатване на тези снимки. Ако използвате тези снимки в софтуера за презентации или в мрежата, това качество на изображението не е необходимо. Най-напред трябва да оптимизирате снимките си, за да изрежете външните елементи извън снимката и също така да намалите общия размер на файла.
Ако сте склонни да поставите снимките си от други източници в PowerPoint, а не да ги вмъкнете , изненадващо, това води до по-голям размер на файла. - Всичко не се губи, ако сте направили и двете грешки, изброени по-горе. Можете да компресирате снимките в презентацията с помощта на инструмент в PowerPoint. Предходните две предложения са за предпочитане, но това ще помогне много, особено ако времето е от решаващо значение за създаването на презентацията.