Правилата за електронна поща могат да автоматизират пощенската ви система за Mac
Apple Mail е една от най-популярните приложения за електронна поща за Mac, но ако току-що сте използвали пощата в конфигурацията по подразбиране , сте пропуснали една от най-добрите възможности на Apple Mail: правилата на Apple Mail.
Лесно е да създадете правила на Apple Mail , които казват на приложението как да обработва входящите писма. С правилата на Apple Mail можете да автоматизирате тези повтарящи се задачи, като например преместване на един и същи тип съобщения в определена папка, открояване на съобщения от приятели и семейство или елиминиране на тези спам имейли, които всички ние като че ли получаваме. С малко творчество и малко свободно време можете да използвате правилата на Apple Mail, за да организирате и автоматизирате вашата пощенска система.
Как функционират правилата на пощата
Правилата имат два компонента: състоянието и действието. Условията са насоки за избор на типа съобщение, което действието ще засегне. Може да имате правило за поща, чието състояние търси някаква поща от приятеля ви Шон и чието действие е да подчертае съобщението, така че да можете по- лесно да го видите във входящата си поща.
Правилата за електронна поща могат да направят много повече, отколкото просто да намират и подчертават съобщения. Те могат да организират вашата поща; например, те могат да разпознават банковите съобщения и да ги преместят в банковата ви поща. Те могат да вземат спам от повтарящи се податели и да го преместят автоматично в папка "Нежелана" или "Кошче". Те също така могат да получат съобщение и да го препратят на друг имейл адрес. Понастоящем има 12 вградени действия. Ако знаете как да създавате AppleScripts, Mail може да изпълнява и AppleScripts, за да изпълнява допълнителни действия, като например стартиране на конкретни приложения.
Освен създаването на прости правила, можете да създадете съставни правила, които търсят множество условия, преди да извършите едно или повече действия. Поддръжката на Mail за комбинирани правила ви позволява да създавате много сложни правила.
Видове условия за поща и действия
Списъкът с условията, които пощата може да провери е доста обширна и няма да включим целия списък тук, вместо това ще изтъкнем само някои от най-често използваните. Пощата може да използва всеки елемент, който е включен в заглавката на пощата като условен елемент. Някои примери включват От, До, СС, Предмет, Всеки получател, Изпратена дата, Получена дата, Приоритет, Поща.
По същия начин можете да проверите дали елементът, който проверявате съдържа, не съдържа, започва с, завършва с, е равен на всеки елемент, който искате да тествате, като например текст, имейл име или номера.
Когато е направено съответствие с теста ви за условно, можете да изберете от няколко действия, които могат да бъдат изпълнени, включително съобщение за преместване, копиране на съобщение, задаване на цвят на съобщението, звук на възпроизвеждане, отговор на съобщение, препращане на съобщение, пренасочване на съобщение, изтриване на съобщение , стартирайте Applescript.
Много правила и действия са налице в рамките на правилата за електронна поща, но те трябва да са достатъчни, за да ви покажат интереса и да ви дадат идеи за това, което можете да постигнете с правилата на Apple Mail.
Създаване на вашето първо правило за поща
В този Бърз съвет ще създадем комбинирано правило, което ще разпознае пощата от фирмата ви за кредитни карти и ще ви уведоми, че месечното извлечение е готово, като подчертаете съобщението във входящата си поща.
Съобщението, което ни интересува, се изпраща от услугата за предупреждение в Пример банка и има адрес "От", завършващ в alert.examplebank.com. Тъй като получаваме различни видове сигнали от банката Example Bank, ще трябва да създадем правило, което да филтрира съобщенията въз основа на полето "От", както и на полето "Тема". Използвайки тези две полета, можем да различим всички типове сигнали, които получаваме.
Стартирайте Apple Mail
- Стартирайте пощата, като кликнете върху иконата Поща в Дока , или като щракнете двукратно върху приложението Mail, намиращо се на: / Applications / Mail /.
- Ако имате предупреждение от фирмата за кредитни карти, изберете я така, че съобщението да е отворено в Mail. Ако е избрано съобщение, когато добавите ново правило, Mail приема, че полетата "От", "До" и "Предмет" на съобщението вероятно ще бъдат използвани в правилото и автоматично попълват информацията за вас. След като отворите съобщението, можете също да видите конкретен текст, който може да ви е необходим за правилото.
Добавяне на правило
- Изберете "Предпочитания" от меню "Поща".
- Кликнете върху бутона "Правила" в прозореца "Предпочитания", който се отваря.
- Кликнете върху бутона "Добавяне на правило".
- Попълнете полето "Описание". За този пример използваме "Примерна банкова декларация на банката" като описание.
Добавете първото условие
- Използвайте падащото меню, за да зададете израза "If" на "Всички". Изявлението "Ако" ви позволява да избирате между две формуляри "Ако има" и "Ако всички". Изявлението "Ако" е полезно, когато имате няколко условия за тестване, както в този пример, където искаме да тестваме полетата "От" и "Тема". Ако ще тествате само за едно условие, като полето "От", изразът "If" няма значение, така че можете да го оставите в състояние по подразбиране.
- В секцията "Условия", точно под израза "Ако", изберете "От" от падащото меню вляво.
- В секцията "Условия", точно под израза "Ако", изберете "Съдържа" от падащото меню вдясно.
- Ако сте получили съобщение от компанията за кредитни карти, когато сте започнали да създавате това правило, полето "Съдържа" ще бъде автоматично попълнено с подходящия имейл адрес "От". В противен случай ще трябва да въведете тази информация ръчно. За този пример ще въведем alert.examplebank.com в полето "Съдържа".
Добавете второто условие
- Кликнете върху бутона плюс (+) най-отдясно на съществуващото състояние.
- Ще бъде създадено второ условие.
- В секцията за вторите условия изберете "Subject" от падащото меню вляво.
- В секцията за вторите условия изберете "Съдържа" от падащото меню вдясно.
- Ако сте получили съобщение от фирмата за кредитни карти, когато сте започнали да създавате това правило, полето "Съдържа" ще бъде автоматично попълнено с подходящата линия "Subject". В противен случай ще трябва да въведете тази информация ръчно. За този пример ще въведем примерния банков отчет в полето "Съдържа".
Добавете действие, което трябва да се изпълни
- В секцията "Действия" изберете "Задаване на цвят" от падащото меню вляво.
- В секцията "Действия" изберете "Текст" от средното падащо меню.
- В секцията "Действия" изберете "Червен" от падащото меню вдясно.
- Кликнете върху бутона "OK", за да запазите новото правило.
Новото правило ще бъде използвано за всички следващи съобщения, които получавате. Ако искате новото правило да обработва текущото съдържание на входящата ви поща, изберете всички съобщения във входящата си поща и след това изберете "Съобщения, Прилагане на правила" от меню "Поща".
Правилата на Apple Mail са много гъвкави . Можете да създавате сложни правила с множество условия и множество действия. Можете също така да създадете няколко правила, които работят заедно за обработка на съобщенията. След като изпробвате правилата за пощата, ще се чудите как сте успели без тях.