01 от 06
Създайте първата папка
Всички операционни системи (OS) на Windows имат места по подразбиране, в които влизат материалите. Това работи добре, ако имате няколко или няколко десетки документи. Но какво, ако имате стотици или повече? Ситуацията може бързо да стане неуправляема; как откривате, че имате нужда от презентация в PowerPoint до 14 часа, или рецептата за Турция Тетразини сред хилядите на вашия твърд диск? Ето защо трябва да научите как да разработите структура на логически папки. Това ще ви спести много време и ще направи живота на компютъра по-добър.
За този стъпка по стъпка ще създадем примерна структура на папките за нашите снимки. За начало отидете на бутона "Старт", след това върху "Компютър", след което намерете устройството си C: За повечето хора това е основният твърд диск на компютъра и мястото, където ще създадете папките. Щракнете двукратно върху C: за да отворите устройството. В горната част на прозореца ще видите думата "Нова папка". Кликнете с левия бутон на мишката, за да направите новата папка. И за двете операционни системи, щракнете с десния бутон на мишката върху празно място на устройството C, превъртете надолу до "New" в изскачащото меню и щракнете с левия бутон "Folder" нова папка.
В Windows XP отидете на Start / My Computer / Local Disk (C :). След това, в "Задачи за файлове и папки" вляво, кликнете върху "Създаване на нова папка".
В Windows 10 най-бързият начин за създаване на нова папка е с помощта на CTRL + Shift + N.
02 от 06
Наименувайте папката
Дайте на най-горната си папка в новата структура леснодостъпно име; не е добра идея да станеш фантазия. Името по подразбиране, което Windows дава, е "Нова папка". Не е много описателен и вероятно няма да ви помогне изобщо, когато търсите нещо. Можете да кликнете с десния бутон върху името на папката и да изберете "Rename" от изскачащото меню и дайте по-добро име; можете да използвате алтернативно тази клавишна комбинация, за да спестите малко време. Както можете да видите тук, преименувах папката "Снимки".
Така че сега имаме нова папка на C: Drive, наречена Photos. След това ще създадем под-папка.
03 от 06
Станете по-конкретни
Бихте могли, разбира се, да изхвърлите всичките си снимки тук. Но това няма да ви помогне повече, отколкото да приемете неизпълнението, нали? Все още ще имате един милион снимки в една папка, затова е трудно да намерите някоя от тях. Така че ще се справим и ще създадем повече папки, преди да съхраним снимките. Използвайки точно същия процес като преди, ще създадем друга папка "Ваканции". Тази папка съществува в папката "Снимки".
04 от 06
Получете още по-конкретни
Тъй като сме семейство, което обича да взема почивка, ще отидем още по-дълбоко в структурата на папките си. Добавих няколко папки за нашите различни места за почивка; последната, която създавам, е за нашата почивка в Disney World. Забележете в горната част на прозореца, което съм подчертал в жълто, как сме в третото ни ниво надолу от главния (C :) твърд диск. Той отива C: / Photos / Vacations, а след това и четирите ваканционни места тук. Това прави много по-лесно да намерите снимките си.
05 от 06
Добавяне на снимки
Сега сме готови да добавим снимките към този раздел. Изхвърлих снимките от нашата почивка в Disney World в тази папка. Също така преименувах една от снимките на "Space Mountain". Това е същата принципна като преименуването на папки; много по-лесно е да намерите снимка, когато я дадете с истинско име, а не с номера, зададен от камерата.
06 от 06
Изплакнете, Повторете
Забележете в тази екранна снимка как е поставил снимката на SpaceMountain отдолу. Това е така, защото Windows автоматично поставя снимките по азбучен ред. Също така забележите отново в горната част на екрана (очертано в червено), че вече имате логична, лесна за използване структура на папките: C: / Photos / Vacations / DisneyWorld. Това ще направи много, много по-лесно да намерите снимки, документи, електронни таблици и т.н., разпръснати на твърдия ви диск.
Силно ви препоръчвам да направите някои примерни (или реални) папка структури. Това е умение, което е лесно да се забрави, ако не го изпробвате няколко пъти. След като сте го направили, обаче, аз съм уверен, че ще организирате целия твърд диск по този начин.