01 от 02
Автоматизиране на отварянето на няколко приложения и папки
Автоматизаторът е често пренебрегвана програма, която можете да използвате за създаване на аванси, които могат да ви отнемат повтарящи се и да ги автоматизират за вас. Разбира се, че не трябва да използвате Automator само за сложни или авансови работни процеси, понякога просто искате да автоматизирате проста задача като отваряне на приложения и документи.
Вероятно имате конкретна работна среда или среда за игра, която използвате с вашия Mac. Например, ако сте графичен дизайнер, винаги можете да отворите Photoshop и Illustrator, както и няколко графични помощни програми. Също така можете да запазите няколко папки за проекти, отворени в Finder . Също така, ако сте фотограф, винаги можете да отворите Aperture и Photoshop, както и любимия си уебсайт за качване на изображения.
Разбира се, отварянето на приложения и папки е прост процес; няколко кликвания тук, няколко кликвания там и сте готови да работите. Но тъй като това са задачи, които повтаряте отново и отново, те са добри кандидати за малко автоматизация на работния поток.
В това ръководство стъпка по стъпка ще ви покажем как да използвате Apple Automator, за да създадете приложение, което ще отвори любимите ви приложения, както и всички папки, които често използвате, за да можете да започнете работа (или играйте) само с едно кликване.
Какво ще ви трябва
- Automator: Това приложение идва с Mac OS. Ще даваме инструкции за версията на Автоматизатора, доставен с OS X El Capitan , но с малко подобрение те трябва да работят за всички версии на OS X, както и за по-новите MacOS.
- Приложения: Ще ви е необходим списък на приложенията, които искате автоматично да се отварят, когато стартирате приложението, което създавате с Automator.
- Папки: Ако има конкретни папки, от които работите редовно, приложението, което създавате с Automator, може да ги отвори в прозорците Finder.
02 от 02
Създаване на работен поток за отваряне на приложения, папки и URL адреси
Ще използваме Automator за изграждане на нашия работен процес. Работният поток, който ще създадем, е този, който използвам, когато пиша статии, но лесно можете да го адаптирате, за да отговори на вашите специфични нужди, без значение какви приложения са включени.
Моят работен процес
Работният ми поток стартира Microsoft Word, Adobe Photoshop и приложението за преглед на Apple. Работният процес също стартира Safari и отваря началната страница на Macs. Той също така отваря папка в Finder.
Създайте работния процес
- Launch Automator, разположен на / Applications.
- Щракнете върху бутона Нов документ, ако се появи прозорец "Отворен документ".
- Изберете "Приложение" като тип на шаблон за автоматизация, който да използвате. Кликнете върху бутона Избор.
- В списъка "Библиотеки" изберете "Файлове и папки".
- Преместете с мишката действието "Получаване на конкретни елементи за търсене" в панела на работния процес отдясно.
- Кликнете върху бутона Добавяне, за да добавите приложение или папка към списъка с елементи за Finder.
- Кликнете върху бутона Добавяне, за да добавите други елементи към списъка, докато не са налице всички елементи, които са ви необходими за вашия работен процес. Не включвайте браузъра по подразбиране (в моя случай Safari) в списъка с елементи за Finder. Ще изберем още една стъпка от работния поток, за да стартираме браузъра до конкретен URL адрес.
- От прозореца "Библиотека" плъзнете "Отваряне на елементите на Finder" в прозореца на работния поток под предишното действие.
Работа с URL адреси в Automator
Това завършва частта от работния процес, която ще отваря приложения и папки. Ако искате браузърът ви да се отвори към конкретен URL адрес, направете следното:
- В панела "Библиотека" изберете Интернет.
- Преместете с мишката действието "Получаване на конкретни URL адреси" в панела на работния процес под предишното действие.
- Когато добавите действието "Получаване на определени URL адреси", то включва началната страница на Apple като URL адрес, който да се отвори. Изберете URL адреса на Apple и кликнете върху бутона Премахване.
- Кликнете върху бутона Добавяне. Към списъка с URL адреси ще бъде добавен нов елемент.
- Щракнете двукратно върху полето Адрес на току-що добавения елемент и променете URL адреса на този, който искате да отворите.
- Повторете горните стъпки за всеки допълнителен URL адрес, който искате да се отвори автоматично.
- От панела "Библиотека" плъзнете действието "Показване на уеб страниците" в екрана на работния поток под предходното действие.
Тестване на работния процес
След като приключите с създаването на работния процес, можете да го тествате, за да сте сигурни, че функционира правилно, като кликнете върху бутона "Изпълни" в горния десен ъгъл.
Тъй като създаваме приложение, Automator ще издаде предупреждение, че "Това приложение няма да получи информация, когато се пусне в автоматизатора". Можете безопасно да пренебрегнете това предупреждение, като кликнете върху бутона OK.
Automator ще стартира работния процес. Проверете дали всички приложения са отворени, както и всички папки, които може да сте включили. Ако искате да отворите браузъра си за конкретна страница, уверете се, че е заредена правилната страница.
Запазване на работния процес
След като потвърдите, че работният процес работи така, както е очаквано, можете да го запазите като приложение, като кликнете върху менюто "Файл на Automator" и изберете "Запазване". Въведете име и целево местоположение за работното си приложение и кликнете върху Запазване. Следвайте горния процес, за да създадете допълнителни работни потоци, ако желаете.
Използване на работния процес
В предишната стъпка сте създали работно приложение; сега е време да го използваме. Приложението, което създадохте, работи по същия начин като всяко друго приложение за Mac, така че трябва само да щракнете двукратно върху приложението, за да го изпълните.
Тъй като работи точно като всяко друго приложение за Mac, можете също така да кликнете и преместите приложението за работен поток в Док , или в страничната лента или лентата с инструменти на прозореца Finder , за да получите лесен достъп.