Създавайте пощенски кутии за физически лица или за категории на имейли
Изглежда смущаващо очевидно, но един от най-лесните начини да запазите електронната си поща под контрол е да я организирате в папки или като Mail приложението в macOS ги нарича пощенски кутии. Вместо да държите всичко във входящата си поща или да сте вмъкнали в една или две пощенски кутии, можете да организирате своя имейл по същия начин, по който организирате документите в шкаф за файлове.
Страничната лента на пощата
Пощенските кутии са изброени в страничната лента на пощата, което ги прави лесно достъпни само с едно кликване. В зависимост от версията на пощата, която използвате, страничната лента и нейните пощенски кутии може да не са видими. Ако не виждате страничната лента, можете лесно да активирате тази полезна функция:
- От менюто "Изглед на пощата" изберете "Покажи пощенски списък".
- Можете също така да включвате или изключвате страничната лента с помощта на бутона "Пощ. Кутии" в лентата "Предпочитани" (лентата "Предпочитани" е малката лента с бутони точно под лентата с инструменти на Mail).
- Между другото, ако не виждате лентата с инструменти или лентата с предпочитани, ще видите, че менюто "Изглед" съдържа опции за включването или изключването им.
Пощенски кутии
Можете да създадете толкова пощенски кутии, колкото е необходимо; броят и категориите са зависими от Вас. Можете да създавате пощенски кутии за лица, групи, компании или категории; всичко, което има смисъл за вас. Можете също така да създавате пощенски кутии в пощенските кутии, за да организирате още повече своя имейл.
Например, ако получавате много бюлетини за електронна поща, може да създадете пощенска кутия, наречена Бюлетини. В пощенската кутия за бюлетини можете да създавате отделни пощенски кутии за всеки бюлетин или категория за бюлетини, като Mac, градинарство и домашно кино. В този съвет ще създадем пощенска кутия "Съвети за Mac" в пощенска кутия за бюлетини.
Създайте нова пощенска кутия
- За да създадете пощенска кутия, изберете Нова пощенска кутия от менюто "Пощенска кутия" или в зависимост от версията на Mail, която използвате, кликнете върху знака плюс (+) в долния ляв ъгъл на прозореца на пощата и изберете Нова пощенска кутия от изскачащото меню. Можете също да кликнете с десния бутон върху името на пощенската кутия, което вече е в страничната лента.
- И в двата случая ще се покаже листът "Нова пощенска кутия". В полето Име въведете Бюлетини. Може да видите и изскачащо меню за местоположение, което можете да използвате, за да укажете къде да създадете пощенската кутия; в iCloud или На моя Mac. На моя Mac е локален, съхранявайки пощенската кутия и съдържанието й на Mac. За този пример изберете На моя Mac. След като въведете името и пощенската кутия, щракнете върху OK.
- За да създадете под-папка за бюлетини за Mac Съвети, щракнете веднъж върху пощенската кутия на бюлетините. Изберете "Нова пощенска кутия" от менюто "Пощенска кутия" или в зависимост от версията на пощенската кутия, която използвате, кликнете върху знака плюс (+) в долния ляв ъгъл на прозореца на пощата или щракнете с десния бутон на пощенската кутия на бюлетина и изберете New Mailbox от поп менюто. В полето Име въведете Mac Съвети. Уверете се, че местоположението е настроено на същата като пощенската кутия на бюлетина, след което кликнете върху OK.
- Ще се появи вашата нова пощенска кутия "Съвети за Mac". В зависимост от версията на пощенската кутия, която използвате, тя вече ще бъде поставена в пощенската кутия на бюлетина или ще бъде посочена в страничната лента под На моя Mac.
- Ако е включена в страничната лента, можете да плъзнете пощенската кутия "Съвети за Mac" в пощенската кутия на бюлетина, за да станете под-папка в пощенската кутия на бюлетина.
Когато създавате пощенски кутии в пощенска кутия, ще забележите, че иконата за пощенската кутия от най-високо ниво се променя от папка до папка с триъгълник, насочен надясно. Това е стандартният начин Mac OS показва, че папка или меню съдържа допълнително съдържание.
След като създадете пощенски кутии, можете да използвате правила за автоматично подаване на входящите имейли в съответните пощенски кутии, за да спестите време, както и да останете организирани.
Можете също така да създавате интелигентни пощенски кутии, за да улесните намирането на съобщения.
Преместване на съществуващи съобщения в нови пощенски кутии
- За да преместите съществуващите съобщения в нови пощенски кутии, трябва само да кликнете върху тях и да ги плъзнете в целевата пощенска кутия. Можете също да премествате съобщения, като кликнете с десния бутон на мишката върху съобщение или група от съобщения и изберете "Премести в" от изскачащото меню. Изберете подходящата пощенска кутия от изскачащото меню и освободете бутона на мишката.
- Също така можете да преместите съществуващите съобщения в нови пощенски кутии, като създадете и приложите правила.
Ако искате да поставите копие на съобщение в нова пощенска кутия, докато оставяте оригинала на място, задръжте клавиша за опции, докато плъзгате съобщението или групата съобщения към целевата пощенска кутия.