Microsoft Word предлага няколко начина за вмъкване на информация за контакт в документ от адресните ви книги. Можете да използвате един от съветниците, за да ви преведем стъпка по стъпка чрез обединяване на пощата или да създадете писмо; обаче, един от най-бързите и лесни начини е да използвате бутона "Вмъкване на адрес".
Някои опитни потребители смятат, че автоматизираните магьосници, включени в Word, не са полезни, тъй като те налагат конкретни опции за форматиране на документа. Ако заобиколите съветника на буквите, например, може да ви спести време за редактиране, ако вмъквате информация в документ, който не е буква.
01 от 02
Добавете бутон на адресната книга към лентата с инструменти за бърз достъп
Преди да можете да използвате бутона за вмъкване на адресната лента, за да вмъкнете информацията за контакти в Outlook, трябва да зададете бутона на лентата с инструменти за бърз достъп в горната част на екрана:
- Кликнете върху малката стрелка надолу в края на лентата с инструменти за бърз достъп в горната част на прозореца на Word.
- Кликнете върху Още команди ... в падащото меню. Това отваря прозореца на опциите за Word.
- Кликнете върху падащия списък с надпис "Изберете команди от" и изберете Команди, които не са в лентата .
- В прозореца на списъка изберете Адресна книга ...
- Кликнете върху бутона Добавяне >>, разположен между двата панела. Това ще премести командата Адресна книга ... в панела на лентата с инструменти за бърз достъп отдясно.
- Кликнете върху OK .
Ще видите бутона Адресна книга, който се показва в лентата с инструменти за бърз достъп.
02 от 02
Въведете контакт от адресната книга
Иконата на адресния указател сега се показва в лентата с инструменти за бърз достъп. Имайте предвид, че бутонът се нарича Вмъкване на адрес в подсказката му.
- Кликнете върху бутона Вмъкване на адрес . Това отваря прозореца Избор на име.
- В падащия списък с етикет "Адресна книга" изберете адреса, който искате да използвате. Контактните имена от тази книга ще запълнят големия централен панел.
- Изберете името на контакта от списъка.
- Кликнете върху OK и информацията за контакта ще бъде въведена в документа.