Донесете хартиените файлове в цифровата ера
Един офис без хартия отдавна е мечта за много хора. За щастие, конвертирането на хартиени документи в PDF файлове не е трудно. Всичко, от което се нуждаете, е скенер и Adobe Acrobat или друга софтуерна програма, която генерира PDF файлове. Ако вашият скенер има подаващо устройство, можете да конвертирате няколко страници в PDF наведнъж. Ако нямате скенер или принтер "всичко в едно", не се безпокойте. Има приложение за това.
Преобразуване на хартия в цифрови файлове с Adobe Acrobat
Свържете принтера с компютъра си по кабел или безжично. За да сканирате документи в PDF файлове с Adobe Acrobat, следвайте тези лесни стъпки:
- Заредете хартията или хартията, която искате да конвертирате във вашия скенер.
- Отворете Adobe Acrobat .
- Кликнете върху Файл > Създаване на PDF > От скенер .
- В подменюто, което се отваря, изберете типа документ, който искате да създадете - в този случай изберете PDF .
- Acrobat активира скенера ви, за да започне сканирането.
- След като Acrobat сканира и прочете документите ви, кликнете върху Запазване.
- Името на PDF файла или файловете.
- Кликнете върху Запазване .
Използване на Преглед на Mac за конвертиране на хартията в цифров формат
Мак се доставят с приложение, наречено "Преглед". Много принтери за домашни принтери / скенери и офис скенери са достъпни в приложението Преглед.
- Заредете документа в скенера или принтера "всичко в едно".
- Стартиране на визуализация .
- Кликнете върху Файл от лентата с менюто Преглед и изберете Импортиране от [YourScannerName].
- Изберете PDF като формат на екрана за предварителен преглед. Направете други желани промени в настройките, като размер и цвят, или черно-бели.
- Кликнете върху Сканиране .
- Кликнете върху Файл > Запазване и дадете на файла име.
Използване на принтери "всичко в едно"
Ако вече разполагате с принтерно / скенерно устройство "всичко в едно", вероятно е дошло с всичко, което трябва да използвате с компютъра, за да сканирате документи в PDF формат. Всички водещи производители на принтери произвеждат устройства "всичко в едно". Проверете документацията, предоставена с вашето устройство.
Сканиране на хартия със смартфон или таблет
Ако нямате много документи за сканиране, можете да използвате приложение на вашия смартфон или таблет. Приложението Google Диск включва софтуер за OCR, който можете да използвате, за да сканирате документите си и да ги запазите например в Google Диск. Други приложения, които предоставят подобна услуга - както платени, така и безплатни - са налице. Търсете в магазина за приложения за конкретното си мобилно устройство и проверете функциите на приложенията, които включват възможности за сканиране.