И как да не случайно рушат нещата
С Google Диск можете да добавяте сътрудници, които да гледат или редактират вашите документи. Това е доста просто.
- Отворете Google Диск .
- Поставете отметка в квадратчето до документа, който искате да споделите.
- Кликнете върху Още в горната част на прозореца на браузъра.
- Изберете Споделяне .
- Отново изберете Споделяне (когато задържите курсора на мишката над Споделяне , ще видите списък с опции и Споделяне в този списък).
- Въведете имейл адреса или адресите на хората, с които искате да споделите.
- Изберете дали допълнителните потребители ще имат права за редактиране или само за преглед.
Доста лесно.
Ако искате да споделите цяла папка, процесът е същият.
- Отворете Google Диск.
- Поставете отметка в квадратчето до папката, която искате да споделите.
- Кликнете върху Още в горната част на прозореца на браузъра.
- Изберете Споделяне .
- Отново изберете Споделяне .
- Въведете имейл адреса или адресите на хората, с които искате да споделите.
- Изберете привилегиите.
Това е почти същия процес, освен че сте направили папка.
Също така можете да направите същото и да запазите няколко стъпки, като отваряте документа и след това изберете големия син цвят Share в горния десен ъгъл на прозореца.
След като споделите папка, всеки документ, който поставите в тази папка, наследява едни и същи привилегии за споделяне. Ако сте споделили папка с Боб, всеки документ, електронна таблица, чертеж или файл, който сте поставили в папката, също се споделя с Боб.
Това е доста силно сътрудничество, но сега, когато Google Документи е и Google Диск , става сложно. Виждате ли, всеки файл може да съществува само в една папка, но хората, които споделят привилегиите за редактиране, могат да преместват файловете наоколо.
Файловете могат да съществуват само в една папка
Ако използвате приложението за настолни компютри на Google Диск, е много примамливо да преместите споделен файл в Моя Диск или в друга папка, за да организирате или да имате готов достъп до него в папката на Google Диск на работния плот. Избягвайте това изкушение! Тъй като даден файл може да съществува само в една папка, преместването на файл от споделена папка означава, че можете да преместите файла от споделената папка на всички останали . Преместването на споделена папка в " Моят диск" означава да спрете да я споделяте и с всички . Ами сега.
Какво се случва, ако случайно преместите файл извън споделена папка? Преместете го обратно и всичко е възстановено.
Какво се случва, ако вие или някой, с когото сътрудничите, случайно изтегляте и пускате споделена папка в друга папка в Моят диск ? Е, първото нещо, което трябва да се случи, е, че получавате предупреждение. Не го пренебрегвайте. Второто нещо, което трябва да се случи, е, че получавате съобщение, което ви казва какво сте направили и ви предлага възможност да го отмените. Мъдър избор.
Ако пренебрегнете и двете предупреждения, ще трябва да споделите отново папката, за да възстановите настройките. Ако работите с организация, уверете се, че всеки знае предварително тези правила и се уверете, че споделяте документи с хора, на които имате доверие, за да ги спазвате.
Как да добавяте файлове към моя диск, без да се налага да споделям проблеми
Всъщност можете да синхронизирате файлове в Моят Диск сега, без това да ви забърква настройките за сътрудничество. Ура. Ето какво правите:
- Кликнете върху Споделено с мен от лявата страна на прозореца.
- Поставете отметка в квадратчетата, за да изберете файловете или папките за синхронизиране.
- Кликнете върху бутона Добавяне към Моят диск . Файловете автоматично ще се синхронизират с папката на Google Диск на компютъра ви, така че можете да използвате приложенията за настолни компютри, за да ги редактирате, и промените ще се синхронизират с всички останали.
Да, това е сложно изключение за файловете, които могат да съществуват само в едно правило на папка, но това дава възможност за офлайн редактиране . Просто внимавайте да координирате тези редакции, за да сте сигурни, че не създавате конфликти при редактиране, когато го направите.