Простият отговор е, че Google Документи е онлайн текстообработваща програма, която живее в Google
Google Диск не е кола на Google за самоуправление. Това е комбинация от старите документи в Google, Google Spreadsheets, Google Презентации (сега само документи, листове и слайдове), Google Формуляри, Google Чертежи, Google My Maps и споделено виртуално дисково пространство, което можете да синхронизирате на работния си плот части от с всеки. Документи е една от многото функции на Google Диск.
Какво точно е Google Диск? Това е начин да превърнете профила си в онлайн и офлайн система за съхранение. Получавате както частта от Google Документи, която сте свикнали да използвате, така и удобството на виртуална папка на компютрите си, че можете просто да плъзгате и пускате файлове за синхронизиране между лаптопи, таблети и мобилни телефони.
Лесни трикове на Google Документи
- Споделяйте Google Документи с други хора. Можете да споделяте Документи на Google чрез Google Диск, като споделяте отделен документ или създавате папка с елементи, които можете да споделите. Споделяйте привилегии за преглед или редактиране в зависимост от това, какви са вашите нужди за споделяне.
- Качете документи на Microsoft Word. Не е нужно да избирате страна. Качете документ в Word и го споделете или го редактирайте в Google Диск.
- Използвайте шаблони, за да форматирате предварително документите си. Google Документи е в малко преход с шаблони от това писане, затова може да се наложи да използвате старата галерия на шаблони на Google, която все още може да се използва с Google Документи.
Как Google Документи стана това, което е днес.
Всъщност това е всичко, за да се конкурирате със серията Microsoft Office. Google се опита да насърчи изтеглянето на Office с отворен код, като Star Office и OpenOffice, но Microsoft Office беше на почти всяка бизнес машина и повечето персонални машини. Беше скъпо и неприятно, но беше доминиращата платформа. Междувременно Google разработваше все повече приложения, базирани на облак, и започна да създава конкурент на Office в облака.
Google започна с няколко различни продукта. Имаше електронни таблици в Google, първоначално разработени от усилията за стартиране, наречено 2Web Technologies. След това имаше Writely, онлайн приложение за виртуална обработка на текста, което Google купи заедно с малката компания, която го направи (Upstartle). Те започнаха като две различни приложения, които трябваше да използвате отделно. В крайна сметка двете станаха Google Docs & Spreadsheets. Те придобиха Tonic Systems и добавиха софтуера си за презентация, за да представят на живо онлайн презентации. (Не съм сигурен, че някога е бил голям уикендър хит). В крайна сметка това просто стана "слайдове".
Това би изглеждало като стабилен апартамент, но все повече се разрастваше. В крайна сметка Google добави "Google Формуляри", които създадоха формуляри, заредени в електронни таблици. Възможността за създаване на персонализирани карти бе преместена от Google Карти в Google Диск и бе добавен онлайн инструмент за сътрудничество, наречен Google Drawings. Само за да усложнява нещата, Google Фото е технически отделно приложение, но е налице в Google Диск. Не се прекалявайте. Това вероятно е най-вече преход, тъй като приложението за споделяне на снимки се премества от виртуалното дисково пространство в Google Диск и в своето самостоятелно пространство.
"Голямото нововъведение за всички тези продукти е, че те позволяват многократни, едновременни редакции от различни потребители. Голямата слабост за всички от тях е, че настолните инструменти на Microsoft Office все още имат функции, които не се намират в Google Диск. (студентите, които пишат научни статии с мениджъри на цитати, все още могат да намерят по-лесно да се придържат към Microsoft.)