Как да отворите, редактирате и конвертирате CSV файлове
Файлът с разширението на файла CSV е файл с стойности, разделени с кода. Всички CSV файлове са обикновени текстови файлове , могат да съдържат само числа и букви и да структурират съдържащите се в тях данни в табличен или табличен формат.
Файловете от този формат обикновено се използват за обмен на данни, обикновено когато има голяма сума, между различните приложения. Бази данни, аналитичен софтуер и други приложения, които съхраняват огромно количество информация (например контакти и данни за клиентите), обикновено поддържат формата CSV.
Файловете с разделени с отметки по часове понякога могат да се наричат разделени със символи стойности или файл, разделен с команди , но независимо от това как се казва някой, те говорят за същия CSV формат.
Как да отворите CSV файл
Софтуерът за електронни таблици обикновено се използва за отваряне и редактиране на CSV файлове, като свободните OpenOffice Calc или Kingsoft Spreadsheets. Инструментите за електронни таблици са чудесни за CSV файлове, тъй като съдържащите се данни обикновено се филтрират или манипулират по някакъв начин след отварянето.
Можете също така да използвате текстов редактор за отваряне на CSV файлове, но при големите такива ще бъде много трудно да се работи с тези типове програми. Ако искате да направите това, вижте нашите любими в този списък с най-добрите редактори за безплатни текстове .
Microsoft Excel поддържа и CSV файлове, но програмата не е свободна да се използва. Въпреки това, това вероятно е най-често използваната програма за CSV файлове.
Имайки предвид броя на програмите, които поддържат структурирани текстови данни като CSV, може да имате инсталирани повече от една програми, които могат да отварят тези типове файлове. Ако е така, и това, което се отваря по подразбиране, когато докоснете два пъти или кликнете два пъти върху CSV файловете в Windows, не е тази, която искате да използвате с тях, моля, знайте, че промяната на тази програма е много лесно.
Вижте Как да промените асоциациите на файлове в Windows за урок. Всяка програма, която поддържа CSV файлове, е справедлива игра за този избор "по подразбиране".
Как да конвертирате CSV файл
Тъй като файловете в CSV съхраняват информация само в текстова форма, подкрепата за запазването на файла в друг формат е включена в много различни онлайн услуги и програми, които могат да се изтеглят.
Знам със сигурност, че всички програми, споменати по-горе, могат да конвертират CSV файл в Microsoft Excel формати като XLSX и XLS , както и в TXT, XML , SQL, HTML , ODS и други формати. Този процес на преобразуване обикновено се извършва чрез менюто File> Save as .
Има и някои безплатни преобразуватели на файлове, които се изпълняват във вашия уеб браузър, например Zamzar , които могат да конвертират CSV файлове в някои от изброените по-горе формати, но също така и в PDF и RTF .
Инструментът CSVJSON (предполагам ...) преобразува CSV данни в JSON, което е полезно, ако внасяте огромно количество информация от традиционно приложение в уеб базиран проект.
Важно: обикновено не можете да променяте разширението на файла (като разширението на файла CSV) към това, което компютърът ви разпознава, и очаквате преименуваният файл да бъде използваем. Реално преобразуване на файловия формат, използвайки един от описаните по-горе методи, трябва да се осъществи в повечето случаи. Тъй като CSV файловете могат да съдържат само текст, можете да преименувате всеки CSV файл в друг текстов формат и той трябва да се отвори, макар и по-малко полезен, отколкото ако току-що сте го оставили в CSV.
Важна информация за редактирането на CSV файлове
Вероятно ще срещнете само CSV файл, когато експортирате информация от една програма във файл, и след това да използвате същия файл, за да импортирате данните в друга програма, особено когато се занимавате с ориентирани към таблицата приложения.
Възможно е обаче понякога да откриете, че редактирате CSV файл или го направите от нулата, в който случай трябва да имате предвид следното:
Обща програма, използвана за отваряне и редактиране на CSV файлове, е Microsoft Excel. Нещо важно да се разбере за използването на Excel или друг подобен софтуер за електронни таблици е, че въпреки че изглежда, че тези програми осигуряват поддръжка за няколко страници, когато редактирате CSV файл, CSV форматът не поддържа "листа" или "разделите" така че данните, които създавате в тези допълнителни области, няма да бъдат записани обратно в CSV, когато запазите.
Например, да речем, че променяте данните в първия лист на документ и след това го запазвате в CSV - данните в първия лист ще бъдат запазени. Ако обаче преминете към друг лист и добавите данни там и отново го запишете, това е информацията в този лист, който е редактиран наскоро, който ще бъде запазен - данните в първия лист вече няма да бъдат достъпни, изключване на програмата за електронни таблици.
Това наистина е естеството на софтуера за електронни таблици, което прави объркването на тази ситуация. Повечето инструменти за електронни таблици поддържат неща като диаграми, формули, стил на реда, изображения и други неща, които просто не могат да бъдат запазени под формата на CSV формат.
Няма проблем, стига да разберете това ограничение. Ето защо съществуват други, по-усъвършенствани таблични формати, като XLSX. С други думи, ако искате да запазите каквото и да е произведение извън общите основни данни, промените в CSV, не използвайте вече CSV - вместо това запазете или експортирайте в по-напреднал формат.
Как се структурират CSV файловете
Лесно е да създадете собствен CSV файл. Трябва само да си сортирате данните по един от горепосочените инструменти и след това да запазите това, което имате във формат CSV.
Можете обаче да създадете и ръчно, да - от самото начало, като използвате текстов редактор.
Ето един пример:
Име, адрес, номер John Doe, 10th Street, 555Забележка: Всички CSV файлове следват същия общ формат: всяка колона е разделена с разделител (като запетая) и всеки нов ред показва нов ред. Някои програми, които експортират данни в CSV файл, могат да използват различен знак, за да разделят стойностите, като раздел, точка и запетая или пространство.
Това, което виждате в примера по-горе, е как ще се появят данните, ако файлът CSV е бил отворен в текстов редактор. Тъй като програмните програми за електронни таблици като Excel и OpenOffice Calc могат да отварят CSV файлове и тези програми съдържат клетки за показване на информация, стойността на името ще бъде позиционирана в първата клетка с John Doe в нов ред точно под нея, а останалите следвайки същия модел.
Ако сте вградили запетаи или използвате кавички в CSV файла си, препоръчвам да прочетете парчетата на edoceo и CSVReader.com за това как трябва да направите това.
Все още имате проблеми с отварянето или използването на CSV файл?
CSV файловете са измамни прости неща. Колкото и да са ясни, колкото и да са на пръв поглед, най-малкото погрешно поставяне на запетая или основно объркване като това, което споменах в раздела Важна информация за редактиране на CSV файлове по-горе, може да ги накара да се почувстват като ракетна наука.
Ако се сблъскате с проблеми, вижте моята страница " Получаване на още помощ ", за да научите как да се свържете с мен в социални мрежи или по имейл, да публикувате на форуми за техническа поддръжка и др. Позволете ми да знам какво става с CSV файла, с който работите, или се опитвате да работите с него, и ще се постарая да помогна.
Също така имайте предвид, че може да не успеете да отворите CSV файла или да прочетете текста в него, поради простата причина, че го обърквате с файл, който просто споделя някои от същите писма с разширение на файла, но всъщност е съхранявани в съвсем различен формат. CVS, CVX , CV и CVC са само няколко, които идват на ум.