Как да използвате Microsoft

01 от 07

Какво е Microsoft Publisher и защо бих искал да го използвам?

Microsoft Publisher е една от малко познатите програми в пакета Office, но това не е по-малко полезно. Това е проста, но изключително полезна програма за публикуване на настолни компютри за създаване на публикации, които изглеждат професионални, без да се налага да учат сложни програми. Можете да направите почти всичко в Microsoft Publisher, от прости обекти като етикети и поздравителни картички до по-сложни елементи като бюлетини и брошури. Тук ще ви покажем основите на създаването на публикация в издателя. Ще ви помогнем да създадете поздравителна картичка като пример, покриваща основните задачи, които обикновено се използват при създаването на обикновена публикация.

Как да създадете поздравителна карта в

Този урок ще ви помогне да създадете обикновена карта за рожден ден като пример за това как да използвате Publisher. Използваме издател 2016, но този процес ще работи и през 2013 година.

02 от 07

Създаване на нова публикация

Когато отворите Publisher, ще видите набор от шаблони на екрана Backstage, който можете да използвате, за да започнете публикуването си, както и празен шаблон, ако искате да започнете отначало. За да създадете нова карта за рождения ден, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете върху връзката " Вградена връзка" в горната част на екрана Backstage.
2. След това кликнете върху Поздравителни карти от екрана Вградени шаблони.
3. Ще видите различни категории поздравителни картички на следващия екран. Категорията рожден ден трябва да е на върха. За този пример кликнете върху шаблон за рожден ден, за да го изберете.
4. След това кликнете върху бутона Създаване в десния панел.

Поздравителната карта се отваря със страниците, изброени вляво, и първата страница, избрана и готова за редактиране. Въпреки това, преди да персонализирате моята рождена дата, ще искате да я запазите.

03 от 07

Запазване на публикацията ви

Можете да запазите публикацията си на вашия компютър или на вашия OneDrive акаунт. За този пример ще запазя картата ми за рожден ден на компютъра си. Следвайте стъпките по-долу.

1. Кликнете върху раздела Файл на лентата.
2. Кликнете върху Запазване като в списъка с елементи отляво на екрана Backstage.
3. Кликнете върху Този компютър под заглавието Запазване като.
4. След това кликнете върху Преглед .
5. В диалоговия прозорец Запиши като отидете до папката, в която искате да запаметите своята карта за рожден ден.
6. Въведете име в полето Име на файл . Уверете се, че сте запазили разширението .pub на името на файла.
7. След това кликнете върху Запазване .

04 от 07

Промяна на съществуващия текст във вашата публикация

Страниците на вашата картичка за рожден ден се показват като миниатюри от лявата страна на прозореца на Publisher с първата избрана страница, която е готова за персонализиране. Този шаблон за рожден ден включва "Happy Birthday" отпред, но искам да добавя "татко" към този текст. За да добавите текст или да промените текст в текстово поле, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете в текстовото поле, за да поставите курсора в него.
2. Поставете курсора, където искате да добавите или промените текст с помощта на мишката или клавишите със стрелки на клавиатурата. За да замените текста, можете или да кликнете и да плъзнете мишката, за да изберете текста, който искате да промените, или можете да използвате клавиша Backspace, за да изтриете текста.
3. След това въведете новия текст.

05 от 07

Добавяне на нов текст към вашата публикация

Можете също така да добавите нови текстови полета към вашата публикация. Ще добавя ново текстово поле в средата на страница 2. За да добавите ново текстово поле, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете върху страницата, към която искате да добавите текста, в лявото поле.
2. След това кликнете върху раздела Вмъкване на лентата и кликнете върху бутона Draw Text Box в секцията Текст.
3. Курсорът се променя на кръст или знак плюс. Кликнете и плъзнете, за да изготвите текстово поле, където искате да добавите текста си.
4. Освободете бутона на мишката, когато завършите изготвянето на текстовото поле. Курсорът се поставя автоматично в текстовото поле. Започнете да въвеждате текста си.
5. Разделът Формат става достъпен на лентата, когато курсорът е в текстово поле и можете да го използвате, за да промените шрифта и подравняването, както и друго форматиране.
6. За да промените размера на текстовото поле, кликнете и преместете една от дръжките в ъглите и по краищата.
7. За да преместите текстовото поле, преместете курсора на един край, докато се превърне в кръст със стрелки. След това кликнете и преместете текстовото поле на друго място.
8. Когато приключите с персонализирането на текста, кликнете извън текстовото поле, за да го отмените.

06 от 07

Добавяне на снимки към вашата публикация

На този етап може да искате да добавите пицаз към вашата карта за рожден ден с друга снимка. За да добавите снимка към публикацията си, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете върху раздела Начало , ако още не е активен.
2. Кликнете върху бутона Снимки в секцията Обекти.
3. В диалоговия прозорец, който се показва, кликнете в полето вдясно от търсенето на изображения в Bing .
4. Напишете какво искате да търсите, което в моя случай е "понички". След това натиснете Enter.
5. Извежда се селекция от изображения. Кликнете върху изображението, което искате да използвате, и кликнете върху бутона Вмъкване .
6. Кликнете и плъзнете вмъкнатото изображение, за да го преместите там, където искате, и използвайте дръжките отстрани и ъгли, за да го преоразмерите по желание.
7. Натиснете Ctrl + S, за да запазите публикацията си.

07 от 07

Отпечатване на публикацията ви

Сега е време да отпечатате картата си за рожден ден. Издателят подрежда страниците на картата, така че да можете да фолдвате хартията и всички страници да са на правилното място. За да отпечатате своята карта, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете върху раздела Файл .
2. Кликнете върху Печат в списъка с елементи от дясната страна на екрана Backstage.
3. Изберете принтер .
4. Ако искате, променете настройките . Приемам настройките по подразбиране за тази карта.
5. Кликнете върху Печат .

Току-що спестихте няколко долара, като си направите своя поздравителна картичка. Сега, когато знаете основите, можете да създавате други видове публикации, като например етикети, листовки, фотоалбуми и дори готварска книга. Забавлявай се!