Културата, технологиите и процесите ще формират нашата съвместна работа
Онлайн сътрудничеството дава възможност на хората по целия свят да се свързват и да се заемат със смислена работа. Ето типични съвместни процеси и бързи съвети, до голяма степен от социална и технологична гледна точка, които отговарят на причините, поради които хората се нуждаят от сътрудничество, и причини, които могат да ни помогнат или да попречат да се ангажираме с хора и да използваме технологии, които поддържат нашите съвместни проекти.
1. Осъществяване на връзките с хора
Различните причини за установяване на връзки с хора може да изискват от вас да се отдръпнете и да попитате себе си и вероятно вашия екип какво точно ви трябва. Нуждаете ли се от специалисти по предмета или просто да представите различни гледни точки в съвместния проект? Ето някои типични начини за установяване на връзки с хора.
- Създаване на онлайн общност. Онлайн общностите са предназначени за дългосрочни групови взаимодействия и текущо набиране на персонал. Е право онлайн общност за вас?
- Стартиране на разговор. Споделянето на идеи понякога означава да започнете разговор, за да намерите хора, които се интересуват от вашата работа. Но опознаването на хората на първо място може да бъде важна стъпка, особено за малките предприятия, които изискват достъп до много хора.
- Определяне на експерти по предмета. Как определяте експерта? Експерт по темата за вашето сътрудничество може да бъде намерен в организации, специфични за дадения отрасъл, или просто да попитате хора, които вече знаете, че може да са свързани с експерт.
2. Избиране на инструменти за сътрудничество
Как избирате подходящата технология за съвместния проект? Точно както не бихте избрали платноходка, която не можете да плавате, важно е изборът ви да се основава на потребителските предпочитания, лекота на използване и други фактори като размера на групата и бюджета. И не забравяйте фините подробности за споделянето на информация в няколко платформи на устройства, за да ви спестим време в дългосрочен план.
- Съответствие на нуждите за сътрудничество с инструмента за избор. Сътрудничеството е избор между хората, напредвайки една идея, така че е важно да се разбере груповият процес. Онлайн сътрудничеството не е универсален.
- Решаване на инструментите за сътрудничество въз основа на размера на групата. Съвместните групи се нуждаят от общ инструмент за събиране и съхраняване на информация. Интересното е, че инструментите за сътрудничество вече са на Ваше разположение. Ето някои предимства и недостатъци на малки и големи групи, за да видите какво естествено може да работи най-добре.
3. Управление на проекти в организации
Управлението на проектните изисквания, разходите и динамиката на екипа на проекта зависят от сътрудничеството, за да поддържате безпроблемно работата си. Интегрираната комуникационна платформа ще бъде от полза за вашия екип през целия жизнен цикъл на проекта, за да се справи с изискванията на тройните ограничения - график, ресурси и обхват / резултати. Ето няколко бързи съвета за управление на проекти, за да помогнете на членовете на екипа да работят за постигането на вашите съвместни цели по проекта.
- Да бъдеш лидер, не само мениджър. Някои хора казват, че ключът към успешното управление на проектите е лидерството. Но бих искал да добавя, успехът на проекта може много добре да започне с по-добър мениджър.
- Провеждане на онлайн срещи. Онлайн срещите са ефективни за хората дори на вашето местоположение или в цялата страна, защото те се възползват максимално от времето. Можете да седите на бюрото си или в домашния си офис, което ще ограничи прекъсването на пътуването до екипното място. Поради разликите в часовите зони и графици за работа, не забравяйте да изберете време, което да е благоприятно за по-голямата част от екипа.
- Време за проследяване и бюджети. Съхраняването по график и бюджет е от основно значение за успеха на проекта. Проектните приложения, които удължават комуникационната ви платформа, ще помогнат на сътрудниците да проследяват времето си през целия ден, за да управляват по-добре своите важни етапи и текущите задачи.
4. Поддържане на библиотеки с документи
Проектните екипи се нуждаят от средства за изграждане, поддържане и достъп до библиотеки на документи, в много случаи, в географски граници и часови зони. Някои от изискванията за документация на съвместната група започват с планирането на проекта и дори могат да се разширят до външни източници за хранилища на документи.
- Документация за съвместната група. Многобройните софтуерни технологии за групова документация за жилища се развиват по добри причини. Групировката, предназначена за съвместната група, има функции за записване и съхраняване на информация, включително видео, бележки за срещи, проучвания и проектна документация. Ето една основна дефиниция на груповия софтуер, за да започнете.
- Практики за управление на документи. Видовете инструменти за съвместна работа са насочени към индивидуалните и съвместните стилове на групите. Предимствата от използването на технологичен пакет ви дават опции за продуктивност, включително контрол на версиите на документи, работните пространства и портали на членовете, както и инструменти за съобщения.
- Заснемане на информация в реално време. Извършването на изследвания за вашия екип от партньори може да бъде забавна работа, а също и трудна задача. Ето някои ресурси, които да помогнат при събирането на информация в реално време.
5. Фокусиране върху постижими резултати
Сътрудничеството идва във всички форми и размери. Същественото сътрудничество може да е това, което вашата група търси. Но как се концентрирате и оставате ангажирани със съвместната цел?
- Изграждане на култура на екипна работа. Поддържането на значими взаимоотношения на сътрудничество може да изисква ангажиране на екипа и изграждане на културна рамка, която помага за по-нататъшната съвместна работа.
- Оставайки фокусирани върху голямата картина. Ученето от други, които имат опит в работата, може да предложи богатство от информация, тъй като понякога преминаваме през изпитания и грешки.
- Създаване на стойност в научните изследвания и опита. Дисциплинираното изследване често се пренебрегва като начин да се научим за приноса към съвместната работа. Изучаването на вашата област и сътрудничеството в образователна среда може да бъде чудесно място за стартиране или съживяване на вашата кариера, за да получите ценна съвместна работа.