Познати онлайн инструменти за насърчаване на комуникацията и сътрудничеството
Сред по-стабилните и рентабилни онлайн инструменти, продуктите на Microsoft Office 365 продължават да бъдат опора за професионалисти и бизнес организации.
Включени в Office 365 са познатите онлайн инструменти, които всеки използва днес, като дискусионни форуми, блогове и уикита, необходими за производителността и сътрудничеството в екип. А видео-срещи, телеконференции и чат ще спомогнат за приспособяване на различни потребителски предпочитания, за да се свържат с вас, ако възникнат потребности. Ето пет съвета за ползване и примери, които ви помагат да се развивате чрез комуникация и сътрудничество с други хора в Office 365.
01 от 05
Office 365 Бърза настройка за екипни сайтове
Екипите на екипа в Office 365 предлагат предимствата на екипите да използват SharePoint Online за създаване и достъп до документални библиотеки и създаване на списъци с календарни елементи и задачи, както и много други неща. Създадохте ли сайт на екип? Ако е възможно, опитайте се да имате двама души като администратори на сайтове, така че винаги да има резервно копие на човек, за да управлява разрешенията на потребителите и да знае какво се случва, за да помогне на другите в екипа. Office 365 включва шаблони за дизайна на екип, или екипите могат да създават свои собствени страници с лого, графика и цветни теми. Повече ▼ "
02 от 05
Работни пространства за документи на SharePoint
Ако не сте запознати, работните пространства за документи в Office 365 също са част от технологията SharePoint Online. SharePoint Online дава възможност за персонализиране на подсистемите или работните пространства на документите на екипните сайтове, за да получите достъп до специфични за проекта документи, документи за напускане и документи за регистрация в библиотеките на документи и да уведомите другите за промените. Няма нужда да изпращате по имейл документи или да проследявате други потребители, за да намерите липсващи файлове. Също така работното пространство включва дискусионни съвети за публикуване на въпроси, обсъждане на проекти и работа за постигане на общи цели. Повече ▼ "
03 от 05
Онлайн срещи с Lync Online
Lync Online, включен в Office 365, е вид приложение, което позволява на всички да участват в онлайн срещи. Днес хората се нуждаят от достъп до инструменти за производителност чрез уеб браузър, независимо дали са на бюро или на отдалечена настройка, използвайки мобилно устройство. Lync Online ще Ви улесни да бъде домакин или да се присъедините към среща сега или на планирана среща на бъдеща дата. Показването на външни гости, които не използват Office 365, е възможно чрез уеб приложението Lync или придружаващото приложение на Lync. Дружеството за популяризиране на развлечения дава пример как могат да се свързват с членове на вътрешния екип, за да постигнат напредък в проектирането на схема за промоционални етапи с цифрови изисквания.
04 от 05
Office Web Apps за създаване и споделяне на документи
Cloud-базираният софтуер, наречен Office Web Apps, позволява на вашия екип да създава документи на Office в движение и да си сътрудничи между членовете на екипа, колегите и клиентите. Винаги ли имате нужда от десктоп файлове? Office Web Apps дава възможност на потребителите да създават, редактират и споделят документи (Word, Excel, PowerPoint и OneNote) от уеб браузър или да качват десктоп файлове, за да работят навсякъде и по всяко време - Office 365 е хранилището на документи. Outlook Web App също е част от Office 365 за достъп и администриране на имейли чрез Exchange Online. В този пример, илюстриран от Coho Vineyards, собственикът описва актуализиране на ценовите списъци, използвайки Office Web Apps в реално време по време на онлайн среща, независимо къде се намира екипът.
05 от 05
Интранет / Екстранет и външен уебсайт
Организациите с всякакви размери трябва да информират всеки от фирмените новини, външни прессъобщения, казуси за работата на фирмата ви, възможности за работа, социални мрежи и т.н. Ангажирането на служителите чрез интранет, спонсориран от компанията, може да осигури инструментите за насърчаване на култура на сътрудничество. Office 365 ви позволява да хоствате и на подпроект на проекта, който служи като екстранет за споделяне на достъп с външни партньори. Можете да създавате и поддържате външен уебсайт, като използвате шаблони в Office 365 или собствен дизайн, който да съответства на вашия интранет или екстранет; уеб хостинг е включен в цената на Office 365. В този пример за персонализиран интранет, Reed Integration, Inc. управлява ресурсите за управление на знанията на служителите и клуб за социални мрежи на служителите, което е виртуално място за срещи на служителите.