18 съвета и трикове за персонализиране на потребителския интерфейс на OneNote

Microsoft OneNote предлага няколко настройки, които можете да персонализирате, за да увеличите максимално потребителския интерфейс и опит. Проверете тази слайдшоу за 18 лесни начина за персонализиране на OneNote.

Имайте предвид, че версията за настолни компютри ви предлага най-много опции от този списък (за разлика от безплатната мобилна или онлайн версия, въпреки че много от тези персонализации се отнасят и за тези).

01 от 18

Персонализирайте бележките, като промените настройките по подразбиране за шрифтове в Microsoft

в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Настолните версии на Microsoft OneNote ви позволяват да зададете стандартни настройки за шрифтове за бележки. Това означава, че бъдещите бележки ще бъдат създадени с актуализираните по подразбиране.

Използването на шрифта, който ви харесва най-много, може да допринесе за оптимизиране и оптимизиране на практическата ви работа с OneNote, защото шрифтът е по-автоматизиран - само едно малко нещо, което можете да форматирате всеки път, когато започнете да заснемате вашите идеи.

Отидете на Файл - Опции - Общи, за да приложите тази персонализация.

02 от 18

Включете ключовите инструменти в Microsoft OneNote чрез персонализиране на настройките по подразбиране на дисплея

Разширени настройки на дисплея в OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Можете да промените дали някои навигационни или организационни инструменти се показват в Microsoft OneNote. Това може да ви помогне да заснемете вашите идеи във форма на бележка още по-ефективно.

Изберете Файл - Опции - Дисплей, за да персонализирате настройките, като например дали в лявата страна на интерфейса се появяват раздели на страници, раздели за навигация или лентата за превъртане.

03 от 18

Персонализирайте Microsoft OneNote чрез заглавието на фон заглавията и цветовете

Персонализиране на илюстрацията на фона и цветовата схема в OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

В настолната версия на Microsoft OneNote можете да избирате от около дузина илюстрирани теми за фон в горния десен ъгъл.

Можете също така да избирате между няколко цветни теми за програмата.

Изберете Файл - Акаунт, след което направете своя избор.

04 от 18

Започнете по-бързо в Microsoft OneNote, като промените размера на бележката

Промяна на размера на страницата за отбелязване в. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Бележките на Microsoft OneNote се създават с оразмеряване по подразбиране, но можете да ги коригирате. Следващите ви бележки след това ще проследят този размер по подразбиране.

Това може да е чудесно персонализиране, ако сте свикнали с друга програма, която има различен размер на бележките, например. Или можете да правите бележки на настолен екран по същия начин, по който те ще са на смартфон, като намалите ширината на бележките.

Изберете Изглед - Размер на хартията, за да промените свойства като ширина и височина.

05 от 18

Задаване на потребителски по подразбиране Zoopm в Microsoft OneNote Използване на Fit Width страница в прозорец

Увеличете широчината на страницата в прозореца в Microsoft OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Бележките на OneNote се увеличават по подразбиране по-широки от ширината на бележките, което означава, че виждате допълнително пространство около краищата.

Ако това е разсейване, може да искате да използвате настройка, наречена "Формация на страницата" в прозореца.

За да увеличите мащаба, за да съответства на ширината на страницата в прозореца, изберете View - Width of Page .

06 от 18

Използвайте бързи клавиши, живи плочки и приспособления, за да стигнете бързо до бележките на Microsoft OneNote

Създаване на пряк път Dekstop към бележка OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Спестете време за получаване на важни бележки на Microsoft OneNote, като използвате клавишни комбинации, джаджи и Windows 8 живи плочки на работния плот, началния екран или началния екран.

Например, в мобилния телефон с Windows Phone, докоснете елипсиса (...), след което изберете Pin New to Start, за да създадете жива плочка в началния екран, за да можете да създадете нова бележка от там.

Свържете бележките към началния екран в мобилната версия на OneNote или разчитайте на приспособленията на началния екран, за да видите най-новите бележки или да намерите най-често използваните бележки сред последните си документи.

Не успях да намеря хлъзгав начин за създаване на пряк път на работния плот, но открих някакъв начин, който работи:

07 от 18

Актуализирайте опита си в Microsoft Office чрез промяна на езиковите опции

Промяна на настройките за език в Microsoft OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Microsoft OneNote може да се използва на различни езици, въпреки че може да се наложи да инсталирате допълнителни изтегляния в зависимост от езиците, които ви интересуват.

Има смисъл да зададете езика по подразбиране, който използвате най-много.

Променете езиковите опции, като изберете Файл - Опции - Език .

08 от 18

Записвайте по-лесно бележките, като персонализирате лентата на менюто на Microsoft OneNote Tool

Персонализирайте лентата в Microsoft OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

В Microsoft OneNote можете да персонализирате менюто на инструмента, известен също като лентата.

Изберете Файл - Опции - Персонализиране на лентата . След като направите това, можете да преместите определени менюта от основната банка в персонализираната си банка с инструменти.

Опциите включват показване или скриване на инструменти или вмъкване на разделителни линии между инструменти, които могат да създадат по-организиран вид.

09 от 18

Опростете задачите в Microsoft OneNote чрез Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп

Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп в OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

В Microsoft OneNote лентата с инструменти за бърз достъп се намира в горния десен ъгъл и има икони за изображения за ангажиране на определени инструменти, които използвате много. Можете да персонализирате кои инструменти се показват там, което рационализира обичайните задачи.

Изберете Файл - Опции - Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп . След това преместете определени инструменти от основната банка в персонализираната си банка.

10 от 18

Работете с Microsoft OneNote заедно с други програми, като използвате Dock за работния плот

Докоснете до Изглед на работния плот в Microsoft OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Microsoft OneNote може да бъде закачен до едната страна на вашия работен плот, благодарение на функцията Dock to Desktop.

Това позволява на програмата да бъде лесно достъпна, докато работите по проектите си в различни приложения. Всъщност можете да закачите няколко прозореца OneNote на вашия работен плот.

Изберете Изглед - Докоснете до работния плот или Нов док . Прозорец .

11 от 18

Multitask Like Pro в Microsoft OneNote чрез използване на няколко Windows

Работете в няколко Windows в Microsoft. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Можете да имате отворени повече от един прозорец в някои версии на Microsoft OneNote, което улеснява сравняването или свързването на бележките, например.

Изберете Изглед - нов прозорец . Тази команда ще дублира бележката, в която сте активни, но винаги можете да превключвате към друга бележка за всеки нов прозорец.

12 от 18

Влезте в любимите си бележки на Microsoft OneNote бързо Използвайте водене на бележка на върха

Поддържайте бележка на върха в Microsoft OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Когато работите на няколко прозореца, може да се досади, че по-малката да се скрие зад по-голямата.

Използвайте функцията на Microsoft OneNote, за да запазите този малък прозорец на върха.

Намерете тази функция за запазване на бележката в най-дясната част на менюто " Изглед ".

13 от 18

Превключвайте вашите преживявания в Microsoft OneNote чрез задаване на цвета на страницата

Промяна на цвета на бележките в Microsoft OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Промяната на цвета на страницата в Microsoft OneNote надхвърля козметичните предпочитания - също така улеснява следенето на различни файлове при работа с няколко прозореца, например.

Или може да предпочетете един цвят на страницата по подразбиране спрямо друг, защото помага на текста да се чувства по-разбираем.

За да приложите това персонализиране, изберете View - Color .

14 от 18

Получете повече в Microsoft OneNote чрез персонализиране на цветовете на разделите

Промяна на цветовете на секциите в OneNote Online. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

В Microsoft OneNote бележките могат да бъдат организирани в секции. Можете да оцветявате тези раздели, за да направите бележките си още по-лесни за намиране.

Направете това, като изберете дяла вдясно (преди да отворите или кликнете върху него). След това изберете Секция Цвят и направете своя избор.

15 от 18

Подравняване на обекти в Microsoft OneNote чрез използване на персонализирано цветно правило или решетки

Персонализиране на редове и решетки в OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

По подразбиране интерфейсът на Microsoft OneNote е празен бял. Това е чудесно за генериране на бележки, но ако трябва да работите и с изображения и други обекти, можете да показвате и персонализирате правило линии или линии на мрежата. Те не печатат, а служат като ръководства, докато създавате или проектирате бележките си.

Можете дори да персонализирате цвета на линиите или всички бъдещи бележки да съдържат персонализираните настройки на линията ви.

Намерете тези опции под Изглед .

16 от 18

Рационализиране на мастилото в Microsoft OneNote чрез закачане на любимите стилове на перото

Преместете любимите си писалки в OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на OneNote

В Microsoft OneNote можете да използвате стилус или пръста си, за да рисувате или написвате бележки, вместо да ги пишете. Също така имате няколко опции за персонализиране на писалката.

В някои версии можете да закачите предпочитаните стилове на писалка за по-лесен достъп.

Изберете малката стрелка в горната лява част, за да я персонализирате в лентата с инструменти за бърз достъп .

17 от 18

Опростете опита си от Microsoft OneNote чрез скриване на заглавията на страниците за бележки

Скриване или изтриване на заглавието на бележките в Microsoft OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Ако ви притеснява да видите заглавието на нотата, часа и датата в дадена бележка на Microsoft OneNote, можете да я скриете.

Това всъщност премахва заглавието, часа и датата, така че обърнете внимание на предупредителното поле, което се появява, когато изберете Изглед - Скриване на Забележка Заглавие .

18 от 18

Направете повече контрол на бележките в Microsoft OneNote, като промените свойствата на бележника

Промяна на свойствата на бележника в Microsoft OneNote. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Тетрадките на Microsoft OneNote имат няколко свойства, които може да искате да коригирате, например име на дисплей, местоположение по подразбиране за запазване и стандартна версия (2007, 2010, 2013 и т.н.).

Щракнете с десния бутон върху раздела на бележника, след което изберете Properties .