01 от 11
Таб на таблото за управление
Разделът "Табло за управление" в SpiderOakONE е мястото, където можете да наблюдавате активните архиви, синхронизирането и споделянията. Всичко това се съдържа в раздела "Преглед", както виждате в тази екранна снимка.
Информацията "График" до някой от тези секции може да бъде редактирана от екрана "Предпочитания", който ще разгледаме по-подробно по-късно в турнето.
Има и раздел "Дейност" тук, който просто ви показва всички файлове, които са маркирани за резервно копие, но все още не са качени. Намира се местоположение, размер и качване на файла.
Разделът "Действия" показва различни неща, възникнали в профила Ви в SpiderOAKONE. Един такъв запис, който се показва тук, може да бъде приложение: запазване на резервното копиране , което ще се появи, ако промените файловете или папките, които архивирате, от раздела "Архивиране".
"Завършена" е по същество обратното на раздела "Дейност", защото показва файловете, които вече са били качени в акаунта Ви в облака. Можете да видите местоположението, размерът и времето на файла, в които е било създадено резервно копие.
Забележка: Разделът "Завършени" се изчиства при всяко затваряне на SpiderOakONE, което означава, че записите отразяват само кои файлове са архивирани от последното ви отваряне на програмата.
Разделът "Детайли" показва списък със статистически данни, свързани с профила ви. Информацията, която се показва тук, включва общия размер на всички архивирани данни, общия брой версии на файловете, съхранени във вашия акаунт, броя на папките и най-добрите 50 папки, използващи най-голямо пространство.
Бутонът " Поставяне на пауза / Възобновяване на качванията " (в раздела "Общ преглед"), разбира се, служи като действие с едно щракване за спиране на всички резервни копия наведнъж. Кликването върху него отново ще продължи. Напълно изключването на програмата SpiderOakONE и нейното отваряне отново ще служи като функция за пауза / възобновяване.
02 от 11
Раздел Резервни копия
Това е раздела "Архивиране" в SpiderOakONE. Тук можете да изберете конкретните устройства, папки и файлове от компютъра, които искате да се архивират.
Можете да показвате / скривате скрити файлове и папки и да използвате инструмента за търсене, за да намерите неща, които искате да архивирате.
Кликването върху " Запазване" ще запази промените, които сте направили в архивите. Ако сте активирали автоматичните резервни копия (вижте Slide 8), промените, които правите тук, ще започнат да се отразяват в профила ви почти веднага.
Можете също така да използвате бутона " Изпълни сега ", за да стартирате архива ръчно по всяко време.
03 от 11
Управление на раздела
Разделът "Управление" се използва за управление на всичко, което сте резервирали в профила си в SpiderOAKONE. Всеки файл и папка, които сте архивирали от всичките си устройства, ще се показват на този екран.
От лявата страна в секцията "Устройства" са всички компютри, от които активно архивирате файлове. Опцията "Изтрити елементи" ви показва всички файлове, които сте изтрили от всяко устройство, организирани от папката, от която са били изтрити, и ви позволява много лесно да ги изтеглите отново.
Важно е да разберете, че това, което виждате тук в секцията "Изтрити елементи", са само файловете и папките, които сте премахнали от компютъра си . Премахването на файлове от вашия акаунт в SpiderOAKONE пропуска този раздел и ги изтрива за постоянно. Има още неща по-долу с бутона Изтриване .
След като изберете един или повече файлове и / или папки от всяко устройство, кликване върху бутона Изтегляне от менюто ще ви позволи да изтеглите тези данни от вашия SpiderOAKONE профил на компютъра, който използвате в момента.
Ако даден файл има номер в скоби до него, това означава, че има една или повече версии на този файл, които се съхраняват онлайн. Кликването върху файла веднъж ще отвори екрана "История" надясно. Това ви позволява да изберете предишна версия на файла за изтегляне, вместо последната версия.
Бутонът Премахване се използва за окончателно премахване на цялото устройство или избиране на файлове и папки от Вашия акаунт в SpiderOAKONE. Това действие не изпраща данните в секцията "Изтрити елементи". Вместо това, те го пропускат изцяло и просто се отстраняват трайно без възможност да ги възстановят . По този начин освобождавате място в профила си в SpiderOAKONE.
Забележка: За да потвърдите, SpiderOakONE всъщност не премахва файлове от профила ви, докато не го направите ръчно с бутона Изтриване . Няма значение дали сте ги изтрили от компютъра си и те вече са в секцията "Изтрити елементи". Те ще съществуват там завинаги, като използват повече място в профила ви, докато не ги премахнете ръчно с този бутон.
Бутонът Changelog ви показва активността, която е настъпила в папките ви. Независимо дали сте добавили файлове или ги е изтрил от папката, те ще се показват в този екран "Папка с промени" с датата на извършване на действието.
Докато се движите по менюто, следващият бутон за обединяване . Това ви позволява да обедините две или повече папки заедно между произволен брой устройства. Той работи, като изберете папките, които искате да обедините, и след това изберете нова, различна папка, в която трябва да бъдат обединени файловете, където SpiderOAKONE копира файловете заедно на едно място.
Това не е едно и също нещо като синхронизирането, което поддържа няколко идентични папки една с друга. Ще разгледаме синхронизирането в следващия слайд.
Крайната опция от менюто на SpiderOakONE в раздела "Управление" е Линк , който ви дава публично достъпен URL адрес, който можете да използвате за споделяне на файл с други хора, дори и да не са потребители на SpiderOAKONE. Тази опция за споделяне работи само с файлове (дори изтрити) и всяка генерирана от вас връзка е валидна само за три дни, след което ще трябва да генерирате нова връзка, ако искате отново да я споделите.
За да споделяте папки , трябва да използвате различен инструмент, който е обяснен по-долу.
Отляво можете да получите достъп до бутона Download Manager, за да видите файловете, които се изтеглят на компютъра ви. Файловете ще се показват тук само ако сте използвали бутона Изтегляне и те се изчистват всеки път, когато затворите програмата.
04 от 11
Раздел Синхронизиране
Разделът "Синхронизиране" се използва за изграждане на синхронизирани папки, които поддържат две или повече папки от произволен брой ваши устройства в перфектна синхронизация помежду си.
Това означава, че всяка промяна, която правите в една папка, ще бъде променена във всички други устройства, които използват тази синхронизация. Освен това, файловете се качват в акаунта ви в SpiderOAKONE, като всички файлове са достъпни и от уеб и мобилното приложение.
Настройката по подразбиране за синхронизиране от SpiderOakONE се нарича SpiderOak Hive . Тя може да бъде деактивирана от раздела "Общи" на екрана "Предпочитания", ако предпочитате да не го използвате.
За да настроите ново синхронизиране със SpiderOakONE, ще бъдете помолени да зададете име на синхронизирането и да предоставите описание за него.
След това ще трябва да изберете две или повече папки, които вече сте резервирали (не можете да избирате папки, които не се архивират със SpiderOakONE), независимо от това, което устройство използват. Всички папки могат дори да съществуват на същия компютър, като на външен твърд диск и вътрешен.
Преди да завършите настройването на синхронизирането, можете да изключите желания от вас тип на файл , като използвате заместващи символи. Пример за това е влизането в * .zip, ако не искате да синхронизирате никакви ZIP файлове от тези папки.
05 от 11
Раздел "Споделяне"
Разделът "Споделяне" ви позволява да създавате отделни споделяния, наречени ShareRooms , на вашите SpiderOAKONE файлове, които можете да предоставите на никого. Нито един от получателите не трябва да е потребител на SpiderOAKONE за достъп до акциите.
Например, можете да създадете дял за вашето семейство, който съдържа всичките ваши ваканционни снимки в него, един за вашите приятели, който съдържа видео и музикални файлове, които споделяте с тях, и повече за всяка друга цел.
Няколко папки могат да бъдат избрани като споделени от няколко компютъра, които сте свързали с профила си. Всяка промяна, която направите в тези папки, като премахване или добавяне на файлове, ще бъде отразена автоматично за всеки, който има достъп до споделенията.
Получателите могат да прехвърлят определени файлове (например изображения и музика) от профила ви, както и да ги изтеглят поотделно или групово. Груповите файлове се изтеглят като ZIP файл.
Преди да настроите ShareRooms , ще бъдете задължени да дефинирате това, което се нарича ShareID , което е уникално име, което зададете на всичките си ShareRooms . Той е свързан директно с вашия SpiderOAKONE профил и се показва във всеки URL адрес на вашите акции. Дори ако го настроите сега, можете да го промените по-късно, ако желаете.
А RoomKey също трябва да бъде конфигуриран, което се променя с всеки ShareRoom, който изграждате. Това е по същество потребителско име, което други могат да използват за достъп до тази конкретна част. За по-голяма сигурност можете по желание да въведете парола, преди някой да види файловете.
А ShareRoom може да бъде достъпен директно чрез URL адреса, както и чрез уебсайта на SpiderOak , където ShareID и RoomKey служат като пълномощия.
Името, описанието, паролата и папките на споделянето могат да се променят дори след като сте създали ShareRoom .
Забележка: SpiderOAKONE също ви позволява да създавате публични споделени връзки за конкретни файлове в профила си, но не можете да ги защитите с парола и работи само за файлове, а не за папки. Има повече за това в Слайд 3.
06 от 11
Раздел Общи предпочитания
Това е екранна снимка на раздела "Общи" на предпочитанията на SpiderOAKONE, който можете да отворите от долната дясна част на програмата.
Няколко неща могат да се направят тук, като например да изберете да отворите SpiderOakONE, минимизиран до лентата на задачите, когато го отворите за първи път вместо в обикновен режим на прозорец, забранявайки началния екран, когато SpiderOakONE първо стартира (което ще го отвори малко по-бързо) местоположението на папката, използвано за изтегляне на архивирани файлове.
"Активиране на интегрирането на OS" ще ви позволи да правите неща директно от контекстното меню с десния бутон в Windows Explorer, вместо да трябва първо да отворите SpiderOakONE, да изберете какви файлове и папки да архивират, да създавате връзки за споделяне и да показвате исторически версии на файл.
За да покажете специална икона върху файловете и папките, които вече са архивирани в акаунта ви SpiderOAKONE, активирайте опцията "Display File & Folder Overlay Icons". Докато сърфирате в папките на компютъра, това улеснява бързото виждане на файловете, които се архивират и кои от тях не са.
"Запитване за парола при стартиране" ще изисква въвеждането на паролата на вашия акаунт всеки път, когато SpiderOakONE стартира, след като е напълно изключен.
Обикновено, когато избирате папките и файловете, които искате да архивирате от раздела "Архивиране", размерът на пространството, необходимо за задържане на файловете, ще бъде изчислен за вас в долната част на екрана. Тъй като това може да отнеме много време, можете да го избегнете, като поставите отметка до опцията "Изключване на изчисленията на дисковото пространство по време на избор на резервно копие".
Ако искате да използвате клавишна комбинация за бързо отваряне на SpiderOakONE, можете да дефинирате една в долната част на този раздел, след като активирате "Използване на глобален пряк път за показване на приложението SpiderOakONE".
07 от 11
Раздел "Предпочитания за архивиране"
Тази екранна снимка показва раздела "Архивиране" на предпочитанията на SpiderOakONE.
Първата опция ви позволява да пропуснете архивиране на файлове, които са по-големи от стойността (в мегабайта), която въвеждате тук. Става въпрос за задаване на ограничението за собствения си размер на файла .
Ако например активирате опцията и след това поставите 50 в полето, SpiderOakONE ще архивира само файлове, които са с размер 50 МБ или по-малък. Ако папката, която сте маркирали за резервно копие, съдържа 12 файла над този размер, никой от тях няма да бъде архивиран, но всичко останало в тази папка, което е по-малко от този размер, ще бъде архивирано.
Ако използвате това ограничение на размера и файлът става по-голям от този, който сте въвели тук, той просто ще спре да се архивира - той няма да бъде изтрит от профила ви. Ако бъде променен отново и се придвижи в избрания от Вас обхват, той ще започне да се архивира отново.
Можете също да активирате опцията "Да не се архивират файлове, по-стари от". Можете да изберете определен брой часове, дни, месеци или години. Например, ако въведете 6 месеца, SpiderOakONE ще архивира файлове, които са на възраст под 6 месеца. Всичко, което е на възраст над 6 месеца, няма да бъде архивирано.
Тъй като файловете ви стават по-стари от посочената тук, те ще останат в профила ви, но няма да бъдат архивирани повече. Ако ги промените отново, като по този начин ги направите по-нови от датата, която сте избрали, те ще започнат да се архивират отново.
Забележка: Моля, разберете, че и двете ситуации, за които говорих по-горе, влизат в сила само за новите резервни копия. Ако например сте архивирали файлове с размер над 50 МБ и по-стари от 6 месеца и след това разрешите тези две ограничения, SpiderOAKONE няма да направи нищо за съществуващите ви резервни копия. То просто ще приложи правилата към всички нови данни, които архивирате.
За да спрете архивирането на файловете на определено разширение на файла, можете да попълните раздела "Изключване на файлове, съответстващи на заместващи". Това е подобно на настройването на вашето ограничение за типа на файла .
Например, ако предпочитате да не архивирате MP4 файлове , можете просто да поставите * .mp4 в това поле, за да ги предпазите от резервно копие. Можете също така да поставите * 2001 * в кутията, за да предотвратите качването на файл с "2001" в името си. Друг начин да изключите файловете е с нещо като * house , което би предотвратило архивирането на файлове с имена, които завършват в "house".
Използвайки тези ограничения, следните са примери за файлове, които няма да бъдат архивирани: " .mp4 ", "pics_from_ 2001" .zip "и" our house .jpg ".
Забележка: Отделете няколко изключения с запетая и интервал. Например: * .mp4, * 2001 *.
С изключение на заместващия тип файл (* .iso, * .png и т.н.) тези правила за синтаксис на заместващи символи също работят в секцията "Изключване на съвпадащи папки". Цялата папка и всички файлове, които съдържат, могат да бъдат избегнати в архивите ви, като използвате тези заместващи символи. Нещо като * музика * или * резервно копие * може да бъде въведено тук, за да се гарантира, че няма папки с "музика" или "резервно копие" в името им ще бъдат архивирани.
За да разрешите визуализации на миниатюри в профила си в SpiderOAKONE, поставете отметка до опцията "Активиране на генерирането на визуализации". Това означава, че поддържаните типове файлове ще покажат визуализация в браузъра, за да ги видите преди да ги изтеглите.
08 от 11
Раздел Графични настройки
Промяната на графика SpiderOakONE работи, за да проверявате за актуализации със своите архиви, синхронизирането и споделянията, можете да направите тук в раздела "График" на предпочитанията на програмата.
Всеки раздел "Архивиране", "Синхронизиране" и "Споделяне" - може да бъде конфигуриран да се изпълнява в следните часове: автоматично на всеки 5/15/30 минути на всеки 1/2/4/8/12/24/48 часове, всеки един ден в определено време, веднъж седмично в определено време на деня или определено време на ден всеки делничен ден или уикенд.
Забележка: Програмата "Синхронизиране" и "Споделяне" не могат да бъдат конфигурирани да се изпълняват по-често от графика "Архивиране". Това е така, защото тези две функции изискват файловете им да бъдат архивирани, преди да могат да бъдат синхронизирани или споделени.
Когато файловете в папка са променени, SpiderOAKONE може да сканира цялата папка за актуализации веднага след като опцията "Enable Automatic Re-Scan of Changed Folders" е активирана.
09 от 11
Раздел "Предпочитания за мрежата"
Различните мрежови настройки могат да бъдат конфигурирани от раздела "Мрежа" на SpiderOakONE в предпочитанията.
Първият набор от опции са за настройка на прокси сървър.
След това можете да активирате "Ограничаване на честотната лента" и да въведете цифра в кутията, за да предотвратите прехвърлянето на файлове от SpiderOakONE по-бързо от това, което сте определили.
Забележка: Не можете да ограничите скоростта на изтегляне, просто качете . Това, следователно, по същество намалява скоростта на собствената ви трафик към сървърите на SpiderOakONE.
Ако имате няколко устройства в същата мрежа, свързани с вашия акаунт SpiderOAKONE, вие ще искате да оставите опцията "Allow LAN-Sync" разрешена.
Това, което прави, е да позволите на вашите компютри да комуникират помежду си директно, когато синхронизират файлове един с друг. Вместо да изтегляте същите данни на всеки компютър от интернет, файловете се качват в акаунта ви от компютъра, който се генерира, и след това се синхронизират с другите устройства чрез локалната мрежа, като по този начин се ускорява значително прехвърлянето на синхронизирането.
10 от 11
Екран за информация за профила
Екранът "Информация за профила" може да бъде достъпен от долния десен ъгъл на програмата SpiderOakONE.
Можете да видите информация за профила си от този екран, като например общата сума, която използвате, когато сте създали профила си SpiderOakONE, използвания план, колко устройства са свързани с вашия профила и броя на активните акции, които имате.
Също така можете да редактирате паролата за профила си, да промените ShareID, който се използва с всичките си ShareRooms , и да получите достъп до други настройки на профила, за да промените имейла си, да редактирате данните си за плащане и да анулирате профила си.
11 от 11
Регистрирайте се за SpiderOAKONE
Има много неща, които да обичате за SpiderOakONE и намирам, че редовно го препоръчвам, особено на тези, които имат много компютри, не се нуждаят от неограничено количество резервно пространство, но оценяват неограничен достъп до предишните версии на файловете.
Регистрирайте се за SpiderOAKONE
Не забравяйте да проверите нашия пълен преглед на SpiderOAKONE за подробности относно всичките си планове, като ценообразуване, функции и много други.
Ето още някои допълнителни ресурси за създаване на облак, които бихте могли да оцените:
- Услуги за архивиране в облака: класирани и прегледани
- Онлайн резервни планове с неограничено съхранение
- 100% безплатни планове за архивиране в облака
- Услуги за архивиране на клауд за бизнес класа
- Електронна таблица за сравняване на резервните функции
- Пълен Често задавани въпроси за архивиране онлайн
Все още имате въпроси относно онлайн архивирането? Ето как да ме хванете.