Създайте семейно дърво в PowerPoint 2003, като използвате организационната карта

01 от 10

Изберете слайд за оформление на съдържанието за вашето семейно дърво

Плъзгачи за оформление на съдържание в Microsoft PowerPoint. © Уенди Ръсел

Просто семейно дърво

Това упражнение е чудесно за малките деца да създадат просто родословно дърво на близкото си семейство. Организационната карта на PowerPoint се използва по забавен начин за интегриране на технологията в класната стая.

Забележка - За по-подробна диаграма на родословно дърво, използвайте един от тези два урока.

Отворете нов PowerPoint презентационен файл. От главното меню изберете Файл> Запазване и запазете презентацията като семейно дърво .

В текстовото поле на заглавието на първия слайд въведете семейното дърво [Your Last Name] и въведете [Your Name] в текстовото поле на субтитрите .

Добавете нов слайд към презентацията.

Изберете Slide Layout Layout

  1. В прозореца за задачи за оформление на слайдове, показан в дясната част на екрана, превъртете до секцията, озаглавена Layouts на съдържанието, ако още не се вижда. Решете дали искате заглавие на тази страница или не.
  2. Изберете подходящия тип слайд от списъка. (Винаги можете да промените решението си по-късно).

02 от 10

Използвайте организационната диаграма на PowerPoint за семейното дърво

Щракнете двукратно, за да стартирате галерията с диаграми. © Уенди Ръсел
Започнете диаграмата или организационната диаграма

Задръжте курсора на мишката върху иконите, за да намерите иконата на диаграмата или организационната диаграма . Щракнете двукратно, за да стартирате Галерията с диаграми в PowerPoint, която съдържа 6 различни опции за типовете диаграми. Ще изберем една от тези опции за семейното дърво.

03 от 10

Изберете организационната диаграма в диаграмата Галерия

Изберете стандартното оформление на организационната схема за родословното дърво. © Уенди Ръсел
Диалогова диаграма Галерия за диаграми

Диалоговият прозорец Галерия диаграми предлага 6 различни типа диаграми. По подразбиране организационната диаграма е избраната. Другите опции включват циклична диаграма, радиална диаграма, пирамидна диаграма, диаграма на Venn и целева диаграма.

Оставете избраната опция по подразбиране и кликнете върху бутона OK, за да започнете да създавате родословно дърво.

04 от 10

Изтриване на допълнителни текстови полета в организационната диаграма

Изтрийте текстови полета с изключение на главното текстово поле. © Уенди Ръсел
Промяна на организационната карта

Изтрийте всички цветни текстови полета, с изключение на главното поле в горната част. Уверете се, че сте кликнали върху очертанията на тези текстови полета, последвани от бутона Изтриване . Ако кликнете върху мишката в текстовото поле, а не върху границата, PowerPoint приема, че искате да добавите или редактирате текста в текстовото поле.

Ще забележите, че размерът на текста се увеличава в полетата всеки път, когато изтриете текстово поле. Това е съвсем нормално.

05 от 10

Добавете допълнителни текстови полета и вашето фамилно име

Добавете текстово поле на помощник в организационната диаграма. © Уенди Ръсел
Добавете типа на помощния текстов кутий

Кликнете в оставащото текстово поле и въведете семейното дърво [Your Last Name] . Забележете, че когато е избрано текстово поле, се появява лентата с инструменти " Органична диаграма" . Тази лента с инструменти съдържа опции, отнасящи се до текстовите полета.

Докато текстовото поле Family Tree Family все още е избрано, кликнете върху стрелката за падащо меню на опцията Insert Shape . Изберете Асистент и на екрана ще се появи ново текстово поле. Повторете това, за да добавите втори помощник. Тези текстови полета ще бъдат използвани за добавяне на имената на вашите родители.

Забележка - Тъй като организационната карта се използва предимно в бизнеса, думите Assistant и Subordinate не отразяват действително тяхното използване в този проект. Трябва обаче да използваме тези типове текстови полета, за да постигнем желанието, което искаме в това семейство.

06 от 10

Добавете имената на родителите си към семейното дърво

Добавете имена на родители в текстовите полета на родословно дърво в организационната схема. © Уенди Ръсел
Добавете родители към семейното дърво

Добавете първото име и името на момичето в една текстова кутия. Добавете първото и фамилното име на татко в другото текстово поле на родословното дърво.

Ако някоя от текстовите полета е твърде дълга за кутията, щракнете върху бутона Fit Text в лентата с инструменти Organizing Chart.

07 от 10

Подчинени текстови кутии за близнаците в семейното дърво

Използвайте полета "Подчинени", за да добавите имена на братя и сестри към родословното дърво. © Уенди Ръсел
Добавете братята си към семейното дърво

Изберете главното текстово поле на семейното дърво, като кликнете върху границата.

С помощта на лентата с инструменти Организационен график кликнете върху стрелката за падащо меню до опцията Вмъкване на формата . Изберете Подчинен . Повторете това за всеки сестра в семейството. Добавете имената на братята и сестрите си в тези текстови полета.

Забележка - Ако нямате братя и сестри, вероятно може да искате да добавите име на домашен любимец в родословното дърво.

08 от 10

Използвайте опцията за автоматично форматиране за обличане на семейното дърво

Автоматично форматиране на родословното дърво. © Уенди Ръсел
Опции за автоматична форма за семейното дърво

Кликнете някъде в диаграмата си, за да активирате лентата с инструменти на организационната диаграма.

Бутонът Автоматична форма в дясната част на лентата с инструменти ще отвори Галерията стил на организационната схема .

Кликнете върху различните опции и визуализацията ще ви покаже как ще изглежда вашето родословно дърво.

Изберете опция и кликнете върху бутона OK, за да приложите този дизайн към родословното ви дърво.

09 от 10

Създайте своя цветова схема за семейното дърво

Форматиране на диалоговия прозорец AutoShape. Направете промени в типа цвят и линии тук за родословното дърво. © Уенди Ръсел
Промяна на цветовете и типовете на текстовите полета

Автоформатът е чудесно средство за бързо форматиране на организационната ви таблица. Ако обаче цветовете и типовете линии не ви харесват, можете бързо да ги промените.

Забележка - Ако вече сте приложили цветова схема Autoformat, ще трябва да върнете цветовата схема на настройките по подразбиране.

Прилагане на вашите собствени цветови решения

Кликнете два пъти върху текстовото поле, което искате да промените. Появява се диалоговият прозорец Format AutoShape . В този диалогов прозорец можете да направите няколко промени едновременно - като например типа линия и цвета на текстовото поле.

Съвет - За да приложите промени в повече от едно текстово поле едновременно, задръжте клавиша Shift на клавиатурата, докато щраквате върху границата на всяко текстово поле, което искате да промените. Приложете промените, които искате да направите. Всички нови промени, които избирате, ще бъдат приложени към всички тези текстови полета.

10 от 10

Примерни цветове за семейното дърво на PowerPoint

Цветови схеми за семейното дърво на PowerPoint. © Уенди Ръсел
Два различни изгледа

Ето два различни примера за външния вид, който можете да постигнете за родословното си дърво, като създадете своя цветова схема или като използвате функцията Автоматично форматиране в организационната диаграма на PowerPoint.

Запазете родословното дърво.

Видео - Създаване на семейно дърво, използващо PowerPoint