01 от 08
Части от екрана на PowerPoint 2010
Части от екрана на PowerPoint 2010
За всеки, който е нов в PowerPoint, винаги е добра практика да свикнете с частите на екрана.
Забележка - Кликнете върху изображението по-горе, за да го увеличите за по-голяма яснота.
За тези от вас, които се включиха в PowerPoint 2007, този екран ще изглежда много познат. Има обаче някои нови допълнения към PowerPoint 2010 от гледна точка на функциите и някои леки допълнения по отношение на леки промени в съществуващите функции в PowerPoint 2007.
- Раздел Файл - Новият раздел Файл в левия ъгъл на лентата , замества бутона Office. Много от същите функции са налице и някои нови функции са добавени.
- Панделка - лентата замества лентата с инструменти в по-стари версии на PowerPoint, преди PowerPoint 2007.
- Бърз достъп до лентата с инструменти - Тази лента с инструменти се показва в горния ляв ъгъл на екрана на PowerPoint 2010. Това е лента с инструменти за персонализиране, така че можете да добавяте икони за функциите, които използвате често.
- Раздели на лентата - Тези раздели на лентата са заглавия за групи задачи. Тези раздели изглеждат подобно на заглавията на менютата в по-старите версии на PowerPoint.
- Бутон за помощ - Тази малка икона на въпросителен знак е как да получите достъп до помощ за PowerPoint 2010.
- Плъзгащи прозорци / Панел за очертаване - Панелът " Плъзгания / Очертаване" се намира от лявата страна на прозореца. Панелът Слайдове показва миниатюрни версии на всеки от слайдовете в презентацията. Панелът Очертаване показва текстова схема на цялата информация на диапозитивите.
- Бележки - секцията Notes ( Бележки) е място, където говорителят може да отбележи някакви намеци или препоръки за неговата презентация. Само водещият ще види тези бележки.
- Лента за състояние - лентата за състояние показва текущите аспекти на презентацията, като текущия номер на слайда и коя тема на дизайна е използвана. Малката обикновена лента с инструменти осигурява бърз достъп до функциите, които водещият често използва.
02 от 08
Нов раздел "Файл" замества бутона "Office" в PowerPoint 2010
Раздел Файл на PowerPoint 2010
Забележка - Кликнете върху изображението по-горе, за да го увеличите за по-голяма яснота.
Когато кликнете върху раздела Файл на лентата, ще бъдете представени с това, което Microsoft нарича изглед " База" . Това е мястото, където можете да търсите информация за този файл, например автора, както и възможности за запазване, отпечатване и преглеждане на подробни настройки на опциите.
Тази стара поговорка "Какво е старото е ново" идва на ум. Предполагам, че бутонът за Office, въведен в PowerPoint 2007, не е бил успешен. Потребителите на Microsoft Office бяха използвани за опцията Файл в старото меню и новата лента беше достатъчно различна. Така че връщането на раздела " Файл" на лентата ще бъде утешително за много потребители, особено тези, които не са скочили на базата на Office 2007.
Първо кликване върху раздела Файл разкрива секция Инфо , с опции за:
- защитаване на презентацията чрез задаване на разрешения
- проверка на проблеми и подготовка за споделяне на презентацията
- управление на версиите, посочване колко версии на тази презентация сте създали и разрешаване на изтривания
03 от 08
Раздел Преходи в лентата на PowerPoint 2010
Раздел Преходи в лентата на PowerPoint 2010
Плъзгащите преходи винаги са били част от PowerPoint. Разделът " Транзиции" обаче е нов за лентата на PowerPoint 2010.
04 от 08
Animation Painter е нов в PowerPoint 2010
Представяне на анимационния художник
Анимационният художник е един от тези "Защо не мислехме за това преди?" вид инструменти. Microsoft е създал инструмент, който работи по подобен начин на Format Painter , който е бил наоколо толкова дълго, колкото съм използвал продукти на Office.
Animation Painter ще копира всички анимационни функции на даден обект; друг обект, друг слайд, множество слайдове или друга презентация. Това е реално време за защита, тъй като не е нужно да добавяте всички тези анимирани свойства отделно към всеки обект. Добавеният бонус е много по-малко кликвания на мишката.
Свързани - Използване на PowerPoint 2010 Animation Painter
05 от 08
Споделете презентацията си в PowerPoint 2010 и работете съвместно с колегите
Функция за показване на слайдшоу в PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 вече предлага възможността да споделяте презентацията си по интернет с всеки от нас. Изпращайки линк към URL адреса на вашата презентация, вашата глобална аудитория може да следва заедно с избрания от вас браузър. Зрителите дори не се нуждаят от инсталиране на PowerPoint на компютъра си.
06 от 08
Минимизирайте лентата на PowerPoint 2010
Минимизирайте лентата на PowerPoint 2010
Това е малка особеност, но много потребители на PowerPoint откриват, че искат да видят повече от представянето на екрана и искат да възстановят някои от ценните недвижими имоти.
В PowerPoint 2007 можете да скриете лентата, така че функцията винаги е била там. С тази версия Microsoft току-що представи малък бутон, за да го направи с по-малко кликвания на мишката.
07 от 08
Добавете видео към презентацията си през PowerPoint 2010
Вграждане на видеоклип или връзка към видеоклип
Сега PowerPoint 2010 предлага във вашата презентация възможност да вградите или да препратите към видеоклип (който в момента се намира на вашия компютър) или да се свържете с видеоклип на уеб сайт, например YouTube.
Вграждането на видеоклип, който се намира на компютъра ви, спестява много тревога, ако по-късно преместите или изпратите своята презентация на друго място. Вграждането на видеоклипа означава, че той винаги остава с презентацията, така че не трябва да забравяте да изпратите видеофайла заедно. Видеоклипът може да бъде от тип "филм" или да вградите анимиран тип GIF от clip art.
Свързване с видеоклип
- на вашия компютър - значително намалява размера на файла на цялостната презентация. Въпреки това, поемате риска да забравите да копирате видеофайла, когато преместите презентацията на друго място.
- в уебсайт - като YouTube, ви позволява да вградите кода на видеоклипа във вашата презентация. Видеоклипът не е във вашата презентация, така че винаги ще имате нужда от интернет връзка, за да гледате видеоклипа.
08 от 08
Създайте видео на презентацията си през PowerPoint 2010
Превръщайте презентациите в PowerPoint 2010 във видеоклипове
И накрая, Microsoft осъзна необходимостта да може да преобразува презентация във видеоклип без използването на софтуер от трети страни. Потребителите на PowerPoint са искали това от години и най-сетне функцията е налице в PowerPoint 2010.
Предимства на конвертирането на PowerPoint 2010 презентация във видео
- Форматът на WMV видео файловете може да бъде прочетен от повечето компютри.
- Все пак можете да използвате друг софтуер, за да конвертирате презентацията в други файлови формати (например AVI или MOV), ако изберете.
- Всички преходи , анимации , звуци и разкази ще бъдат вградени във видеото.
- Видеоклипът може да бъде публикуван на уебсайт или изпратен по имейл. Тя не може да се редактира, така че цялата презентация винаги ще остане като предназначена за автора.
- Можете да контролирате размера на файла чрез избиране на подходящи опции.
- Целевата аудитория не се нуждае от инсталиране на PowerPoint на компютъра си, за да гледа видеото.
Обратно към ръководството за начинаещи за PowerPoint 2010