Прави срещу крехки котировки
За да ви помогне да създадете възможно най-добре изглеждащия документ, Microsoft зарежда Word с интелигентни кавички, функция, която автоматично променя правите кавички до кавичките на типографа, докато пишете. Изпъкналите интелигентни цитати се огъват към текста, който те "предхождат" и далеч от текста, който следват. Макар че това прави хубав печатен документ и привлекателни заглавия, може да е обезпокоителен, ако работата ви ще бъде използвана по електронен път, където се предпочитат правилните кавички.
Превключване на интелигентните котировки върху и изключване
Решете какъв тип кавички искате в документа, преди да започнете. Превключете интелигентните кавички за или за изключване, за да контролирате появата на всички котировки, които са въведени в документа след извършването на промяната.
- С Word отворен, изберете Tools от лентата с менюта и изберете AutoCorrect.
- Кликнете върху раздела Автоматично форматиране като въведете.
- Под " Замяна", докато пишете , поставете отметка или премахнете отметката от "Прави кавички" с "" интелигентни кавички. " Ако поставите отметка в квадратчето, в текста на Word се използват къси умни кавички в документа. Ако я махнете, документът използва прави кавички.
Тази настройка не засяга кавичките, които вече са въведени в документа.
Промяна на съществуващия стил на котировка
Ако вече сте свършили значителна работа по документа си и искате да промените стила на котировката в съществуващата част на документа:
- Изпълнете стъпките по-горе, за да зададете предпочитания стил на кавичките.
- Използвайте клавишната комбинация Ctrl + H, за да отворите диалоговия прозорец Find and Replace .
- Въведете " в полетата " Намери какво " и" Смени "с"
- Кликнете върху Замяна на всичко, за да преобразувате всички кавички в документа в предпочитания от вас стил.
Този процес работи както за единични, така и за двойни кавички, въпреки че е необходимо да направите отделни операции за замяна, като изберете подходящите опции за всеки от тях. Microsoft Word използва вашите предпочитания върху текущи и бъдещи документи, докато не направите промяна в секцията Автоматична корекция.