Създайте таблица със съдържание в Word 2010, използвайки нива на очертанията

01 от 06

Въведение в съдържанието

Добавянето на съдържанието към документа може действително да е много лесно, стига да имате правилното форматиране във вашите документи. След като форматирането е настроено, вмъкването на таблица със съдържание в вашите документи на Word 2010 отнема само няколко кликвания.

Можете да форматирате документа по два различни начина. Най-честият начин е да използвате стилове, като заглавие 1, заглавие 2, заглавие 3 и заглавие 4. Microsoft Word автоматично ще избира тези стилове и ще ги добави към вашата таблица със съдържание. Можете да използвате и очертани нива в тялото на вашия документ. Това е малко по-сложно и рискувате да объркате форматирането си, освен ако нямате ясно разбиране за нивата на очертанията на Word.

След като сте приложили форматирането към документа си, можете да добавите предварително форматирана таблица на съдържанието с 3 кликвания на мишката или можете да вмъкнете таблица със съдържание ръчно, като въведете всеки елемент.

02 от 06

Форматирайте документа с помощта на нивата на очертанията

Използването на нивата на очертанията на Microsoft Words прави лесно създаването на таблица на съдържанието. Прилагате стил на очертаване на всеки елемент, който искате да се показва в съдържателната ви таблица. Word автоматично взима 4 нива на очертаване.

Ниво 1 се поставя в лявото поле и се форматира с най-големия текст.

Ниво 2 обикновено е разположено на ½ инча от лявото поле и се появява директно под нивото на заглавие 1. Той също така по подразбиране има формат, който е по-малък от първия.

Ниво 3 е вдлъбнато, по подразбиране, 1 инч от лявото поле и е поставено под вход ниво 2.

Ниво 4 е разделено на 1 ½ инча от левия марж. Показва се под запис на ниво 3.

Можете да добавите още нива към съдържанието си, ако е необходимо.

За да приложите очертани нива:

1. Изберете раздела " Изглед" и кликнете върху " Начертаване", за да превключите към "Изглед на изгледа". Разделът Очертаване сега е видим и избран.
2. Изберете текста, който искате да се показва в съдържателната ви таблица.
3. Кликнете върху нивото на очертанията, което искате да приложите към текста в раздела Очертаване на инструменти в раздела Очертаване . Не забравяйте, че Ниво 1, Ниво 2, Ниво 3 и Ниво 4 се вземат автоматично от съдържанието.
4. Повторете стъпките, докато нивата се приложат към целия текст, който искате да се показва в съдържателната ви таблица.

03 от 06

Въведете автоматична таблица на съдържанието

Сега, когато документът ви е форматиран, вмъкването на предварително форматирана таблица съдържа само няколко кликвания.

1. Кликнете върху документа си, за да поставите точката на вмъкване, където искате да се показва съдържанието ви.
2. Изберете раздела Референции .
3. Кликнете върху стрелката за падащото меню в бутона " Съдържание ".
4. Изберете Автоматична Съдържание 1 или Автоматична Съдържание 2 .

Вашата таблица със съдържание се поставя в документа ви.

04 от 06

Поставете Ръководство на съдържанието

Ръководството на съдържанието е малко повече работа, но ви предлага по-голяма гъвкавост в това, което се поставя в съдържанието ви. Трябва ръчно да въведете елементите на таблицата със съдържание, както и да актуализирате елементите ръчно.

1. Кликнете върху документа си, за да поставите точката на вмъкване, където искате да се показва съдържанието ви.
2. Изберете раздела Референции .
3. Кликнете върху стрелката за падащото меню в бутона " Съдържание ".
4. Изберете Ръчна таблица .
5. Кликнете върху всеки запис и въведете текста, който искате да се показва.
6. Кликнете върху номера на всяка страница и въведете номера на страницата, на която се появява текстът.

Вашата таблица със съдържание се поставя в документа ви.

05 от 06

Актуализиране на съдържанието ви

Едно от ползите от използването на автоматична таблица със съдържание е колко лесно е да ги актуализирате, след като промените документа.

1. Изберете раздела Референции .
2. Кликнете върху бутона Update Table .

Вашата таблица на съдържанието се актуализира. Не забравяйте, че това не работи, ако сте въвели ръчна таблица.

06 от 06

Съдържание Връзки

Когато вмъквате таблица със съдържание, всеки елемент е свързан хипервръзки към текста в документа. Това улеснява читателите да се придвижват до конкретното местоположение в документа.

Натиснете клавиша CTRL и кликнете върху връзката.

Някои компютри са настроени да следват хипервръзки, без да задържат клавиша за управление. В този случай можете просто да кликнете върху хипервръзката.

Пробвам!

Сега, когато сте видели как да вмъквате таблица със съдържание, използвайки стилове, дайте снимка в следващия дълъг документ!