Преместването на имейл съобщения в папки е доста прост процес, който по-добре организира вашите (понякога стотици или хиляди) имейли.
Може да искате да преместите имейлите в папки, за да ги категоризирате в свързани теми или да запазите папки, специфични за контакти, на цялата поща, която получавате от определени хора.
Как да запазите имейл в папка
Повечето доставчици на електронна поща ви позволяват просто да преместите съобщението директно в папката по ваш избор. Други, които не поддържат плъзгане и пускане, най-вероятно имат меню, до което можете да осъществите достъп, за да преместите съобщението другаде. Това важи както за онлайн клиентите, така и за тези, които могат да се изтеглят.
Например, с Gmail и Outlook Mail, в допълнение към плъзгане и пускане, можете да използвате менюто Преместване в, за да изберете подходяща папка, за да преместите съобщението. Yahoo! и Mail.com работят по същия начин, с изключение на това, че менюто за преместване просто се нарича Преместване . С AOL Mail, това е в менюто Повече> Преместване в .
С повечето доставчици преместването на имейли в папки може да се извърши групово, така че да не е необходимо да избирате всяко отделно съобщение сами. С Gmail например можете да търсите конкретни ключови думи или имейл адреси в пощенската си кутия и след това да изберете всички от тях, за да можете бързо да преместите много имейли в отделна папка.
Как да преместите имейл съобщения автоматично
Още по-добре е някои доставчици да ви позволяват автоматично да запазвате имейли в папка, като използвате филтри.
Можете да видите как да го направите, ако следвате тези връзки към инструкциите за Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , и GMX Mail.
Другите доставчици, които не са изброени тук, имат подобни настройки, като например опцията на менюто " Настройки> Филтърни правила на Mail.com" или " Опции> Аудио поща > Настройки на пощата> Филтри и сигнали ".
Как да изтеглите имейл на вашия компютър
Съхраняването на съобщения в папка може да означава и запазването им в папка на вашия компютър, вместо в пощенския клиент. Това определено е възможно за отделните имейли, но не може да бъде за групови съобщения, нито пък винаги работи еднакво с всеки доставчик или е определена функция, поддържана от всяка услуга за електронна поща.
За всеки доставчик на електронна поща можете, разбира се, да отпечатате страницата на имейла, за да получите офлайн копие от него. Възможно е да можете да използвате вградена функция за печат / запаметяване, за да изтеглите съобщението на компютъра си.
Ако например отворите съобщение в Gmail, можете да използвате менюто, за да изберете Покажи оригинал , който ви дава бутон Изтегляне на оригинала, за да запазите съобщението като файл TXT. За да изтеглите всяко съобщение в Gmail, което имате (или само тези, маркирани с определени етикети), използвайте функцията за отнемане на Google.
Въпреки че не е съвсем същото като Gmail, ако използвате Outlook.com, е много лесно да запазите имейл в OneNote, който след това се изтегля от едно и също приложение на вашия работен или мобилен телефон.
Друга опция с всяка услуга за електронна поща е да я настроите с офлайн имейл клиент, така че след като съобщенията се запазят на компютъра ви, можете да ги експортирате в един файл за архивни цели или просто да ги заредите на компютъра си, извън линия.
Този офлайн процес на електронна поща е подобен на вградената функция, предлагана на потребителите на Gmail, наречена Google Офлайн .