01 от 03
Запазете презентацията си в PowerPoint 2007 в PDF формат
Какво представлява PDF форматът?
Акронимът PDF е подходящ за работа в областта на оформлението и е изобретен от Adobe Systems преди повече от петнадесет години. Този формат може да се използва само за всеки тип документ
- драстично да намали размера на файла
- запазете оригиналното форматиране на документа
- да могат да се четат от всеки на всеки компютър, като просто инсталират безплатния си Adobe Reader
Записването или използването на правилния термин - публикуване - документът ви в PowerPoint 2007 като PDF файл е бърз начин за създаване на презентация в PowerPoint 2007, готова за печат или изпращане по имейл. Това ще запази цялото форматиране, което сте приложили, дали гледащият компютър има тези конкретни шрифтове, стилове или теми, инсталирани на компютъра си или не.
Важна забележка - Създаването на PDF файл на вашата PowerPoint презентация е стриктно за целите на отпечатване или изпращане по имейл за преглед. В PDF форматирания документ няма да се активират анимации , преходи или звуци, а PDF файловете не могат да се редактират (без специален допълнителен софтуер).Изтеглете и инсталирайте програмата за добавяне на PDF файлове
Възможността да запазите презентацията си в PDF формат не е част от първоначалната инсталация на програмата PowerPoint 2007. Трябва да изтеглите тази добавка за Microsoft Office 2007 отделно и да я инсталирате на компютъра си. Приятната част е, че това ще активира тази функция във всички продукти на Microsoft Office 2007 на вашия компютър.
Забележка - Можете да изтеглите тази добавка само ако програмата ви в PowerPoint 2007 е оригинална.
След като инсталирате тази добавка в PDF програмата, можете да продължите към следващата стъпка.
Как да запишете като PDF файл
- Кликнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл на екрана на PowerPoint 2007.
- Задръжте курсора на мишката над Save As докато се появи изскачащото меню.
- Кликнете върху PDF или XPS .
- Показва се диалоговият прозорец Публикуване като PDF или XPS .
02 от 03
Записване на PDF файлове в PowerPoint 2007
Оптимизирайте своя PDF файл
- В диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS изберете правилната папка, за да съхраните файла и въведете име за този нов файл в текстовото поле File name (Име на файл) .
- Ако искате файлът да се отвори веднага след запазването му, уверете се, че сте го проверили.
- В раздела " Оптимизиране за " направете избор
- Стандарт - ако вашият файл трябва да бъде отпечатан с високо качество
- Минимален размер - за по-малко качество на печат, но с по-малък размер на файла (по-добре за изпращане по имейл)
PowerPoint PDF Опции
Кликнете върху бутона Опции, за да видите различните опции за печат. (виж следващата страница)
03 от 03
Опции за PDF файлове в PowerPoint 2007
Опции за форматиране за PDF в PowerPoint 2007
- Изберете диапазона на слайдовете за PDF файла. Можете да изберете да създадете този PDF файл с текущия слайд, конкретни слайдове или всички слайдове.
- Изберете да публикувате цели слайдове, страници с бележки, страници с бележки или изглед на всички слайдове.
- След като направите този избор, има и вторични решения, като рамкиране на слайдове, колко на страница и др.
- Направете други селекции в опциите за избор, ако желаете.
- Кликнете върху OK, когато сте избрали всички опции.
- Кликнете върху Публикуване, когато се върнете на предишния екран.
Свързани статии - Печат PowerPoint PDF брошури без дата
Обратно към защитата в PowerPoint