Office 365 е абонаментна услуга на Microsoft, базирана на облак. На разположение на месечна база ще имате достъп до инструменти за съхраняване и достъп до библиотеки с документи, включително уики, водене на уеб-базирани дискусии и срещи, поддържане на календар и други онлайн дейности.
Имате ли собственост на домейн? Авторите и сътрудниците ще планират да използват Office 365 Team Sites, за да си сътрудничат от разстояние или в полето, започващо с името на домейна ви.
Този урок е подходящ за малкия бизнес, който понастоящем позволява на 25 потребители в плана.
Въпреки че показаните изображения отразяват една по-ранна версия на Office 365, тези инструкции за настройка са предназначени да ви насочват през процеса на настройка, включително предложените най-добри практики.
01 от 08
Определете администратор, който да настрои Office 365
Дори за малка група от професионалисти и малки фирми, най-добре е да назначите две лица с пълен контрол над сайта - някой винаги ще знае какво се случва.
Ако още не сте го направили, получете абонамент в портала за онлайн услуги на Microsoft.
02 от 08
Управлявайте абонаментите, функциите и ресурсите от началната страница на администратора
Първият човек, който се регистрира, е определеният администратор.
След като приключите с регистрацията, началната страница на администратора е видима. Забележка: Изображенията на страниците може да са различни в зависимост от плана и надстройката, на които може да се абонирате.
03 от 08
Изберете Шаблон за сайтове от екипа от началната страница на администратора> Екипирани сайтове и документи
За този урок избрах шаблона Site Team и му дадох заглавие "Сайт на сайта за автори".
Имайте предвид, че оформлението на шаблона, което изберете, ще има функции на работно пространство, които можете да добавите или промените.
04 от 08
Настройване на потребители от началната страница на администратора> Потребители
Членовете на Вашия екипен сайт ще имат достъп до ролите: администратор, автор, дизайнер, сътрудник и посетител.
05 от 08
Управление на разрешенията от сайта на екипа> Настройки на сайта> Хора и групи
Груповите разрешения могат да се добавят или премахват.
Прегледайте груповата рамка, предоставена от стратегиите за разрешаване на Microsoft, които се състоят от: членове, собственици, зрители, посетители и други.
Тук променяте настройките за разрешение, които са наследени от родителския сайт на вашия абонамент за Office 365.
06 от 08
Изберете Нова библиотека с документи от Действията на сайта
Вашият екип сайт се нуждае от специфична библиотека за съхраняване на документи.
За този урок той се казва Автори Библиотека.
07 от 08
Достъп до уеб приложения от инструменти на библиотеката> Изберете нов документ
Изживейте свободата да използвате Web Apps без настолни приложения. Уеб приложенията включват Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Този пример започва с документ на Word, наречен coauthors.docx.
Забележка: След като сте настроили Office 365, можете да качите файлове на Office, съхранявани на работния плот, и да синхронизирате файлове с SharePoint Online, като използвате SkyDrive Pro .
08 от 08
Насладете се на пътуването си в Office 365
Абонаментите се основават на собствеността върху домейна, което ви позволява да настроите множество вътрешни екипни сайтове и външен уеб сайт.