Когато използвате електронни таблици в Excel в процес на сливане на поща, много потребители често се затрудняват да форматират полетата, които съдържат десетични знаци или други цифрови стойности. За да сте сигурни, че данните, съдържащи се в полетата, са поставени правилно, трябва да форматирате полето, а не данните в изходния файл.
За съжаление Word не ви дава начин да промените колко десетични знака се показват при работа с номера. Въпреки че съществуват начини за преодоляване на това ограничение, най-доброто решение е да включите превключване в областта на сливането.
Как да извършите тази цифрова комутационна функция
За да определите колко десетични местоположения да се показват в сливането на пощата в Word, можете да използвате превключвателя на полетата с цифрови изображения ( \ # ):
1. Когато основният документ за обединяване на пощата е отворен, натиснете Alt + F9, за да видите кодовете на полетата.
2. Кодът на полето ще изглежда като {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. Непосредствено след края на офертата въведете името на полето \ # - не добавяйте интервали или кавички.
4. Непосредствено след превключвателя за поле, който току-що сте въвели, въведете 0.0x, ако искате да закръгнете с цифрата до два знака след десетичната запетая, 0.00х, ако искате да закръгнете до три десетични знака и т.н.
5. След като добавите превключвателя за поле, натиснете Alt + F9, за да покажете полетата вместо кодовете на полетата.
Вашият номер ще се покаже закръглено до десетичната запетая, която определите. Ако не се покаже веднага, опреснете документа, като го намалите до лентата с инструменти и го отворите отново. Ако стойността на полето все още не се показва правилно, може да се наложи да опресните документа отново или да затворите и отворите отново документа.