Изпратете компресиран ZIP файл по имейл, за да споделяте много файлове наведнъж
Най-добрият начин да изпратите няколко файла по имейл е да създадете ZIP файл. ZIP файловете са като папки, които действат като файлове. Вместо да се опитвате да изпратите папка по имейл, просто компресирайте файловете в ZIP архив и след това изпратете ZIP като прикачен файл.
След като направите ZIP архива, можете лесно да го изпратите чрез всеки имейл клиент, независимо дали е офлайн клиент на компютъра ви, като например Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird или дори онлайн уеб клиент като Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com и др.
Забележка: Ако искате да изпратите имейл с ZIP файл, защото изпращате наистина големи файлове, помислете дали да използвате услугата за съхранение в облак, за да съхраните данните. Тези уеб сайтове обикновено могат да обработват много по-големи файлове от това, което поддържа средният доставчик на електронна поща.
Как да създадете пощенски файл за изпращане по имейл
Първата стъпка е създаването на ZIP файла. Има многобройни начини за това и може да е различно за всяка операционна система .
Ето как да създадете ZIP файл в Windows:
- Най-лесният начин за компресиране на файлове в ZIP архив е да кликнете с десния бутон върху празно пространство на работния плот или в друга папка и изберете New> Compressed (zipped) Folder .
- Името на ZIP файла, каквото ви харесва. Това е името, което ще се види, когато изпратите ZIP файла като прикачен файл.
- Плъзнете и пуснете файловете и / или папките, които искате да включите в ZIP файла. Това може да бъде всичко, което искате да изпратите, независимо дали са документи, изображения, видеоклипове, музикални файлове и др.
Можете също така да направите ZIP файлове с програма за архивиране на файлове като 7-Zip или PeaZip.
Как да изпратите имейл до ZIP файла
След като сте направили файла, който ще изпратите по имейл, можете да прикачите файла ZIP в имейла. Въпреки това, подобно на това как създаването на ZIP архив е уникално за различни системи, така че също е различно да изпращате прикачени файлове към имейл в различни имейл клиенти.
Има отделен набор от стъпки за изпращане на ZIP файлове с Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail и т.н. Въпреки това е важно да разберете, че изпращането на ZIP файл по имейл изисква точно същите стъпки, да изпратите файл по имейл, независимо дали става дума за JPG , MP4 , DOCX и т.н. - единствената разлика се вижда при сравняване на различните програми за електронна поща.
Например, можете да изпратите ZIP файл в Gmail, като използвате малкия бутон " Прикачи файлове " в долната част на полето за съобщения. Същият бутон се използва за изпращане на други видове файлове, като снимки и видеоклипове.
Защо компресирането прави смисъл
Бихте могли да избегнете изпращането на ZIP файл и просто да прикачите всички файлове поотделно, но това не спестява никакво място. Когато компресирате файлове в ZIP архив, те използват по-малко място за съхранение и обикновено могат да бъдат изпратени.
Ако например не компресирате няколко документа, които изпращате по имейл, може да ви се каже, че файловите прикачени файлове са твърде големи и че не можете да ги изпратите всички, което ще доведе до изпращането на няколко имейла само да ги споделяте. Въпреки това, ако трябва да ги компресирате и ZIP първо, те трябва да поемат по-малко място и програмата за електронна поща може да ви позволи да ги изпратите всички заедно в един ZIP файл.
За щастие много документи могат да бъдат компресирани до 10% от първоначалния им размер. Като допълнителен бонус, компресирането на пакетите с папки всички те спретнато в един прикачен файл.