Изберете и работете с няколко слайда едновременно
В PowerPoint има три опции, когато искате да изберете група слайдове, за да приложите форматирането; като анимационен ефект или преход към всички. За да изберете група, преминете към изглед " Сортиране на слайдове" , като първо кликнете върху раздела " Изглед" или използвате прозореца " Слайдшоу " вляво от екрана. Превключвайте между тези два изгледа, като използвате иконите в лентата на състоянието в долната част на екрана.
Изберете Всички слайдове
Изборът на всички слайдове се различава леко в зависимост от това дали използвате Slide Sorter или Slides Pane.
- В изгледа " Сортиране на слайдове " задръжте клавиша Shift и кликнете върху първия слайд. Всички слайдове са избрани.
- В прозореца Слайдшоу кликнете върху първия слайд, натиснете клавиша Shift и след това кликнете върху последния слайд, за да изберете всички слайдове.
Изберете група от последователни слайдове
- Кликнете върху първия слайд в групата слайдове. Не е задължително да е първата слайд на презентацията.
- Задръжте клавиша Shift и кликнете върху последния слайд, който искате да включите в групата, за да го включите и всички слайдове между тях.
Можете също така да изберете последователни слайдове, като задържите бутона на мишката и плъзнете слайдовете, които искате да изберете.
Изберете непоследователни слайдове
- Кликнете върху първия слайд в групата, която искате да изберете. Не е задължително да е първата слайд на презентацията.
- Задръжте клавиша Ctrl (клавиш за команда на Mac), докато кликвате върху всеки конкретен слайд, който искате да изберете. Те могат да бъдат избрани в произволен ред.
Всичко за изгледа с диапозитиви
В изгледа "Сортиране на слайдове" можете да пренаредите, изтриете или дублирате слайдовете си. Можете да видите и скрити слайдове. Лесно е да:
- Плъзнете слайд от една позиция в друга
- Изтрийте слайд, като кликнете върху нея и натиснете Изтриване на клавиатурата
- Копирайте страна, като кликнете върху нея и натиснете комбинацията от клавишни комбинации Ctrl + C или като изберете бутона Копиране в групата на клипборда в раздела Начална страница на лентата
- Поставете копиран плъзгач, като кликнете върху желаната точка за вмъкване и след това натиснете комбинацията от клавишни комбинации Ctrl + V или като изберете бутона " Поставяне " в групата "Клипборд" на раздела Начало на панделката
- Регулирайте времето на избраните слайдове
- Контролирайте ефекта на прехода върху избраните слайдове