10-те най-често срещани грешки при презентацията

Избягвайте тези предсказуеми грешки при презентацията

Какви са грешките при представянето, които са сигурни начини за потушаване на аудиторията ви или да ги изпратите да се движат за вратите? Дори и най-доброто представяне може да бъде унищожено от лошия водещ - от човека, който мърмори, на този, който говори прекалено бързо, на този, който просто не беше подготвен. Но може би нищо не е толкова дразнещо, колкото човекът, който злоупотребява и злоупотребява със софтуера за презентации . Прочетете, за да научите за 10-те най-често срещани грешки при представянето.

01 от 10

Грешка при презентацията # 1 - не знаете вашата тема!

Направихте запаметяване на съдържанието (и това показва, между другото). Някой има въпрос. Паниката задава. Никога не сте се подготвяли за въпроси и всичко, което знаете за тази тема, е това, което е написано на слайдовете.

По-добър сценарий
Познайте материала си толкова добре , че можете лесно да направите презентацията без електронен аксесоар като PowerPoint. Нищо няма да разруши доверието ви като водещ по-бързо, отколкото да не знае всичко за вашата тема. Използвайте ключови думи и фрази и включвайте само важна информация, за да се запази целенасочената и заинтересована аудитория. Бъдете готови за въпроси и знайте отговорите .

02 от 10

Грешка в презентацията # 2 - слайдовете не са вашето представяне

Член на аудиторията казва, че не може да прочете слайдовете. Вие благосклонно й казвате, че ще ги четете и ще направите това, докато гледате на екрана. Всеки от вашите слайдове е изпълнен с текста на вашата реч. Защо те се нуждаят от теб?

По-добър сценарий
Винаги помнете, че сте представянето. Слайдшоуто трябва да се използва само като съпровод на вашия разговор. Опростете съдържанието, като използвате ключовете за ключовата информация. Запазете най-важните точки близо до горната част на слайда, за да можете лесно да четете в задните редове. Фокусирайте се върху една тема тема за тази презентация и използвайте не повече от четири куршума на слайд. Говорете на аудиторията , а не на екрана.

• Говорете за успех

03 от 10

Грешка в презентацията # 3 - TMI (твърде много информация)

Знаете толкова много за темата, че скачате от тук насам и обратно, говорейки за всичко, което трябва да знаете за чисто новата ви джаджа и никой не може да следва нишката на презентацията.

По-добър сценарий
Използвайте принципа KISS (Keep It Simple Silly) при проектирането на презентация. Придържайте се към три или най-много четири точки за вашата тема и ги обяснявайте. Аудиторията е по-вероятно да запази информацията.

04 от 10

Грешка в презентацията # 4 - Лоша избрана шаблон за дизайн или тема за дизайн

Чухте, че синът е добър цвят за шаблон за дизайн или тема на дизайна . Намерихте наистина страхотен шаблон / тема в интернет, с плажна сцена. Водата е синя, нали? За съжаление, презентацията ви е за някои съвременни инструменти, които да се показват на конвенция Woodcarvers.

По-добър сценарий
Изберете дизайн, подходящ за аудиторията. Чисто, опростено оформление е най-подходящо за бизнес представяния. Малките деца отговарят на презентации, които са изпълнени с цвят и съдържат различни форми .

• Дизайни теми в PowerPoint 2010
• Дизайни теми в PowerPoint 2007
• Прилагане на шаблон за дизайн в PowerPoint (по-ранни версии)

05 от 10

Грешка в презентацията # 5 - Електрифициращи цветови решения

Аудиенциите не харесват необичайни цветови комбинации. Някои от тях са обезпокоени, а червените и зелените комбинации не могат да бъдат разграничени от тези с цветна слепота.

По-добър сценарий
Добрият контраст с фона е от съществено значение за улесняване на четенето на текста.

• Тъмният текст на светъл фон е най-добър. Белият или светло бежовият цвят е по-лесен за очите, отколкото типичните бели. Тъмните фонни са много ефективни, ако текстът е лек за лесно четене.
• Моделите или текстурираните фонове правят текста трудно да се четат.
• Поддържайте цветовата схема последователна.

• Цветове на фона в PowerPoint 2010
• Цветове на фона в PowerPoint 2007
• Цветни фонове в PowerPoint (по-ранни версии)

06 от 10

Грешка в презентацията # 6 - Слаба избор на шрифтове

Малките шрифтови шрифтове могат да изглеждат чудесно, когато седите на 18 инча от монитора. Не смятахте дамата, която седеше на 200 метра от екрана и не може да я прочете.

По-добър сценарий
Придържайте се към лесни за четене шрифтове като Arial или Times New Roman. Избягвайте шрифтови шрифтове, които трудно се четат на екрана. Използвайте не повече от два различни шрифта - един за заглавия, друг за съдържание и не по-малко от 30 pt шрифт, така че хората в задната част на стаята да могат да ги четат лесно.

• 10 Съвети за шрифтове за водещи

07 от 10

Представяне Грешка # 7 - външни снимки и графики

Смятате, че никой няма да забележи, че не сте направили много изследвания по темата, ако добавите много снимки и сложни графики.

По-добър сценарий
"Времето е пари" наистина е вярно в днешния свят. Никой не иска да губи времето си да седи в презентация без съдържание. Използвайте снимки, диаграми и диаграми само, за да подчертаете ключовите моменти от представянето си. Те добавят приятна почивка към материала и когато се използват правилно, могат да подобрят само Вашето устно представяне. Илюстрирайте, не украсявайте.

• Добавете снимки или клипове към слайдове в PowerPoint 2010
• Добавяне на снимки или клипове към слайдове в PowerPoint 2007
• Добавяне на снимки или изображения на клип към слайдове в PowerPoint (по-ранни версии)

08 от 10

Грешка в презентацията # 8 - WAY твърде много слайдове

Вашият ваканционен круиз беше толкова фантастичен, че взехте 500 снимки и ги сложихте в цифров фотоалбум, за да впечатлите приятелите си. След първите 100 слайда бяха чути в стаята.

По-добър сценарий
Уверете се, че вашата аудитория остава фокусирана, като задържите броя на слайдовете до минимум. От 10 до 12 е много. Някои отстъпки могат да се правят за фотоалбум, тъй като повечето снимки ще се показват на екрана само за кратко време. Бъдете любезни. Помислете колко много се наслаждавате на всички ваши снимки на почивка!

09 от 10

Представяне Грешка # 9 - Различни анимации на всеки слайд

Намерихте всички наистина страхотни анимации и звуци и използвахте 85% от тях във вашата презентация, за да впечатлите всички с вашето усещане. Освен - аудиторията не знае къде да погледне и напълно загуби съобщението на вашата презентация.

По-добър сценарий
Анимациите и звуците , които се използват добре, могат да повишат интереса, но да не разсейват публиката с прекалено хубаво нещо. Създайте своята презентация с философията "по-малко е повече". Не позволявайте на аудиторията ви да страдат от претоварване на анимацията.

• Всичко за анимациите в PowerPoint 2010
• Персонализирани анимации в PowerPoint 2007
• Прилагане на персонализирани анимации в PowerPoint (по-стари версии)

10 от 10

Грешка в презентацията # 10 - Хардуерни неизправности

Аудиторията е уредена. Вие сте готови да започнете презентацията си и - познайте какво? Проекторът не работи. Не си направил труда да го провериш по-рано.

По-добър сценарий
Проверете цялото оборудване и репетирайте презентацията си, като използвате този проектор дълго преди времето си да представите. Носете допълнителна проекторна крушка. Ако е възможно, проверете осветлението в стаята, в която ще се появявате, преди вашето време в светлината на прожекторите. Уверете се, че знаете как да намалите осветлението, ако стаята е твърде ярка.