Не е нужно да изтегляте всяко прикачено устройство
Разбира се, можете да изтеглите прикачените файлове, които се изпращат в профила ви в Gmail, но не е необходимо .
Повечето прикачени файлове могат да бъдат визуализирани на уебсайта, за да можете да виждате снимката нагоре, да слушате аудиофайла, да четете PDF файла (дори и да е с много страници), да гледате видеоклипа и т.н., и не трябва да записвате нещо на компютъра ви.
Това е изключително удобно, тъй като някои прикачени файлове всъщност не се нуждаят от запазване. Например, ако някой ви изпрати документ в Word, който те искат да прочетете, можете само да прегледате прикачения файл в уеб браузъра и след това да отговорите на имейла, без да се налага да изтегляте файла на компютъра си.
Електронните прикачени файлове също така лесно се интегрират в Google Диск . Ако не искате прикачното устройство да заема място в компютъра ви, можете да го запазите директно в профила си в Google, за да се съхранява онлайн. Това има допълнителната полза от това, че ви позволява да изтриете имейла, но пак да преглеждате прикачения файл, когато и където искате.
Забележка: Някои типове файлове не могат да бъдат визуализирани в Gmail. Това може да включва ISO файлове, RAR файлове и др.
Как да визуализирам прикачените файлове в Gmail онлайн
- Поставете курсора на мишката върху миниатюрата на прикачения файл. В Gmail приложенията се намират в долната част на съобщението точно преди опциите "Отговор" и "Препращане".
- Кликнете навсякъде в прикачения файл, без да кликнете върху някой от двата бутона . Кликването върху всичко, освен върху бутоните, ще ви позволи да визуализирате прикачения файл.
- Вече можете да гледате, четете, гледате или слушате прикачения файл, без да го изтегляте. Бутонът за затваряне е стрелката за обратно в горната лява част на екрана за предварителен преглед.
Има няколко опции, докато разглеждате прикачения файл, в зависимост от формата, в който се намира. Можете да увеличите мащаба, да превъртите през страници, да го запазите в профила си в Google Диск, да го отпечатате, да го изтеглите на компютъра си, да го отворите в нов прозорец и вижте подробностите му, като разширението и размера на файла .
Ако имате различни приложения, прикрепени към профила ви в Google, можете да правите и други неща. Например има едно приложение, което ви позволява да разделяте PDF файлове. Можете да прегледате прикачения файл в Gmail и след това да изберете това приложение, за да извлечете страници от него.
Как да изтеглите прикачени файлове в Gmail
Ако не искате да отворите прикачения файл, но веднага го изтеглете:
- Задръжте курсора на мишката върху прикачения файл.
- Кликнете върху стрелката за изтегляне, за да изберете къде да запазите прикачения файл.
Спомнете си също какво е написано по-горе в предишната секция; можете да изтеглите прикачените файлове, докато ги преглеждате. Въпреки това, стъпките тук са за изтегляне на прикачения файл незабавно, без да се налага да го визуализирате първо.
Запазете прикачения файл към профила си в Google Диск
Последната опция, която имате при работата с прикачени файлове в Gmail, е да запазите файла директно в профила си в Google Диск.
- Поставете курсора на мишката върху прикачения файл, за да видите бутона за изтегляне и още един бутон, наречен Запазване в Диск .
- Кликнете върху този бутон, за да копирате незабавно прикачения файл в Google Диск, за да го видите по-късно, изпращане по имейл, споделяне и др.
Как да запазите изображенията в ред в Gmail
Понякога може да получите имейл с изображение, запазено в съобщението, но не като прикачен файл. Това са изображения в редица, които се появяват до текста.
Можете да изтегляте и тези прикачени файлове, по два различни начина:
- Кликнете с десния бутон върху снимката и изберете Запазване на изображението като .... Може да се нарече нещо подобно в браузър, различен от Chrome.
- Друг начин е да кликнете с ляво върху снимката, за да се отвори в екрана за предварителен преглед на прикачения файл, като обикновен прикачен файл. Кликнете върху иконата на бутона Изтегляне (стрелката надолу) горе вдясно на екрана.