Изпратете имейл до всички свои контакти наведнъж
Изпращането на имейл до всички в списъка ви с контакти вероятно не е нещо, което мислите да правите всеки ден. Въпреки това, понякога трябва да се свържете с всеки и да пишете всеки имейл адрес поотделно не е най-добрият начин да го направите.
Вместо това можете да изпратите имейл до цялата си адресна книга в Outlook, като изберете всички свои контакти едновременно и импортирате тези адреси в съобщението. Дори е лесно да премахнете шепа адреси от този подбор и все пак много по-бързо, отколкото ръчно да напишете всички от тях.
Защо бихте направили това?
Може би имате пощенски списък, в който случай не изпращате по имейл десетки или дори стотици контакти, просто не е опция. Важно е в тази ситуация да задържате всеки имейл адрес, който имате.
Изпращането на масов имейл също е от полза, ако сте променили имейл адреса си и искате да информирате всеки, или може да има критични или отрицателни новини, които трябва да предадете на всички едновременно. Изпращането по имейл на всичките ви контакти отделно може да отнеме много време. Независимо от причината за това, трябва да ви отнеме само минута, за да изпратите имейл до всички контакти от адресната книга.
Как да изпратите един имейл до всички ваши контакти в Outlook
Изпращането на имейли на всички в адресната ви книга е толкова лесно, колкото добавянето на всички ваши контакти в полето Bcc .
- Започнете ново съобщение. Можете да направите това с бутона Нов имейл в раздела Начална страница на по-новите версии на Outlook или с бутона Нов в по-стари версии.
- Кликнете или докоснете бутона За да ... отляво на текстовото поле, където обикновено въвеждате имена и адреси на вашите контакти.
- Маркирайте всички контакти, които искате да изпратите по имейл. За да получите всички от тях, кликнете върху първата в горната част, задръжте клавиша Shift и след това изберете последния. Ако искате да изключите някоя от тях от селекцията, просто задръжте Ctrl или Command и щракнете върху тези конкретни контакти.
- Кликнете / докоснете Скк в долната част на прозореца за контакти, за да вмъкнете всички тези адреси в полето Bcc.
- Важно: Не поставяйте адресите в полето " До ". Когато изпращате имейли на няколко такива, помислете за неприкосновеността на личния им живот, като скриете всеки адрес от всеки друг получател.
- Въведете имейл адреса си в полето До . Това ще покаже, че имейлът е изпратен до вас и от вас отново, за да скриете другите адреси от показването им в имейла.
- Натиснете OK, за да затворите този прозорец и да ги въведете в новото съобщение. Проверете дали имейл адресите са в полето Bcc ....
- Завършете съставянето на имейла и натиснете Изпращане .
Съвети
Изпращането на имейл до голям брой хора по едно и също време вероятно не е често срещано явление, но ако имате намерение да правите това повече от веднъж, би било по-бързо да направите списък за разпространение . По този начин можете просто да изпратите имейл до една група за контакт, която съдържа всички други адреси в нея.
Друга добра практика при изпращането на масови имейли е да се обърне към имейла към контакт, наречен "неразкрити получатели". Не само, че изглежда малко по-професионално, отколкото да изглеждате като имейли, но също така подсилва идеята, че получателите не трябва да "отговарят на всички".