Как да настроите и използвате имейл подписи в Mail for Windows

Включително заобиколни решения за използване на HTML и изображения

Пощата за Windows 10 ви позволява да създавате имейл подписи за всеки акаунт и можете да го подмамвате и да използвате HTML подписи.

Защо имейлите трябва да завършват с подписи

Погледнете всеки имейл, който получавате, който завършва рязко. Оставя ли ви да ви обеси малко объркан? Дали изглежда такова неприятелско дори? Чудите ли се дали виждате, че целият имейл е трябвало да бъде?

Сред озадаченото, едно нещо е ясно: един имейл без подпис в опашката не завърши добре. Не е свършило добре, защото изобщо не е приключило.

Ако искате да прекратите имейлите си и искате да ги приключите добре, Mail for Windows може да ви помогне много: функцията на елементарен подпис автоматично добавя няколко реда финиширащ текст към всеки имейл (независимо дали става дума за ново съобщение, отговор или напред ) пишеш.

Обърнете внимание, че Mail for Windows е програма за електронна поща на Microsoft за версиите за настолни компютри и таблети на Windows 10 (не Windows 10 за мобилни устройства); тя е различна от Outlook за Windows (за която можете да настроите имейл подпис , разбира се), както и Windows Live Mail и Windows Mail (които ви позволяват да създавате и подписи ).

Как да оформите подписа си

Вие също не искате много хубаво нещо, разбира се.

Изображение на подписа, който е по-дълъг от всеки разумен имейл, трябва да бъде сам и съдържа 3 пъти повече различни стилове на цвят и шрифт като картини; от мисълта за десетия сезон на сериал, вие се радвахте до средата на сезон 3.

Така че, най-добре е да се придържате

• няколко реда текст,
• прости текстови стилове и
• няколко цвята богати на контраст, както и
• един малък образ или лого.

Добавяне на подпис към пощата за Windows (и се отървете от "Поща за Windows 10")

За да промените подписа, приложен към имейлите в Mail for Windows 10:

1. Кликнете върху или докоснете иконата на зъбно колело за настройки ( ⚙️ ) в долния ляв ъгъл на Mail for Windows.
2. Отворете раздела Подпис .
3. Уверете се, че Използване на подпис на имейл е включено .
   • Ако имате повече от един имейл акаунт, зададен в Mail for Windows, можете да настроите отделен подпис за всеки от тях - вижте по-долу - или да използвате един и същ в своите профили.
4. Въведете желания имейл подпис в текстовото поле.
   • Стандартният текст, зададен от Microsoft, е "Изпратено от Mail for Windows 10"; да презапишете този текст, за да го промените или да го запазите, разбира се.
   • Пощата за Windows 10 няма да добави традиционния стандартен сепаратор на подписа на имейли . Можете обаче да го направите сами: добавете "-" (две тирета, последвани от знак за интервали) като първи ред от вашия подпис.
   • Най-добре е да ограничите подписа си на имейли до 4 или 5 реда текст.
5. Кликнете някъде извън прозореца за конфигуриране на Mail for Windows.

Mail for Windows автоматично ще добави вашия подпис към всеки имейл, който съставяте. Когато стартирате ново съобщение, текстът на подписа ще се появи в долната част и вие трябва да въведете съобщението над него; когато отговаряте на имейл или препращате, текстът на подписа ще се появи преди оригиналното, цитираното съобщение и ще въведете съобщението над него.

Използвайте различни подписи за имейл акаунтите си в Mail for Windows

За да създадете специален подпис за имейл акаунт в Mail for Windows 10:

1. Използвайте иконата за зъбно колело за настройки ( ⚙️ ) в Mail for Windows.
2. Отворете категорията " Подпис ".
3. Уверете се, че приложението за всички профили не е отметнато.
4. Сега се уверете, че профилът, за който искате да промените подписа на имейл, е избран в " Избор на профил" .
   1. Пощата за Windows 10 ще изброи имейли с имена. Ако сте отишли ​​с имената, предложени по подразбиране, когато сте добавили тези имейл акаунти, това може да е малко помощ за идентифициране на желания акаунт (кой имейл адрес принадлежи към "Outlook 2" в края на краищата и кой да "Outlook"?).
   2. За щастие промяната на името на профила в нещо, което лесно може да се идентифицира - например, "Начало" и "Работа", или имейл адресът на профила - е лесно:
      1. Кликнете върху или докоснете < в панела с предпочитания за подпис .
   3. Сега изберете Управление на профили .
   4. Кликнете върху профил в " Избор на профил", за да редактирате настройките. да промени името си.
   5. Въведете желаното ново име под името на профила .
   6. Кликнете върху Запазване .
   7. Повторете предишните три стъпки за всички профили, чиито имена искате да промените.
   8. Сега кликнете върху < в панела с предпочитания за управление на профили .
   9. Изберете Подпис, за да се върнете към настройките за подпис.

1. Уверете се, че Използване на подпис на имейл е включено .
2. Въведете (или редактирайте) конкретния подпис на имейл адреса в текстовото поле.
   • Вижте по-горе за съвети относно съдържанието и форматирането на вашия подпис.
   • Подписът за работна сметка може да се различава от подписа на личен имейл; професионалният подпис може да включва например телефонния ви номер за работа или кого да се свържете, когато не можете да се свържете.
3. Кликнете върху панела за конфигурация на подпис "Поща за Windows".

Мога ли да използвам HTML, Форматиране и изображения (Logos) в Моята поща за Windows 10 Подпис?

За съжаление, Mail for Windows 10 поддържа само обикновени текстови подписи.

Това означава, че можете да използвате текст в своя подпис на практически всеки език, включително препинателни знаци, разбира се и емотикони (вижте по-долу).

Ако поставите форматиран текст в полето за редактиране на подписа (вижте по-горе), Mail for Windows ще го преобразува само в обикновен текст. Всяко форматиране ще бъде загубено.

Какви решения за поща за Windows не поддържат подписи и изображения в HTML?

Ако искате да виждате и показвате повече в подписа си с имейл, отколкото обикновения текст може сами, опциите са ограничени с Mail for Windows. В никакъв случай нямате никакви опции или начини да работите с ограниченията на Mail, поне.

За да включите някои формати в подписа си за поща за Windows 10, имате поне три възможности:

1. Използвайте форматиране на обикновен текст в пощата си за Windows Подпис

Можете да превърнете самия обикновен текст във форматиране за вашия подпис.

Измамно простата намек за форматиране с препинателни знаци може да бъде доста ефективна и напълно съответства както на настояването на Mail for Windows за подписи на обикновен текст, така и на предпочитанията на някои получатели за обикновен текст.

Форматирането на обикновен текст, което можете да добавите, включва:

• * удебелени * звезди, които предлагат ударение чрез удебелен текст
• / italics / -dashes, за да намекнат за курсив
• _underline_ -underscores, за да имитира подчертания текст
• | # - - барове, hashtags и em-dash символи, между другото, да нарисувате линии; можете да получите подписа си текст в кутия ...

Форматирането на символите може да се приложи към фрази и линии, освен да ги приложите към отделни думи (или части от думи), разбира се.

За да направите форматирането силно, можете да повторите символите за форматиране на обикновен текст, както в ** този пример **.

2. Включете Emoji символи в пощата си за Windows Email Signature

Еможи - графичните усмивки и символи - са още един прост, забавен и ефективен начин да подправят подписките на електронната поща на Mail for Windows 10.

За да добавите тирета на цвят и изразяване (да не говорим за запазване на символи и пространство, толкова оскъдно в подписите), можете да добавите емотикони към подписа си с обикновен текст в Mail for Windows.

Можете да използвате редактора на съобщения на Mail for Windows, за да добавите емотикони:

1. Започнете ново съобщение в Mail for Windows; кликнете + или натиснете Ctrl-N , например.
2. Уверете се, че профилът, чийто подпис искате да промените, ако сте подписали настройки за всеки профил, е избран под От:.
3. Добавете емотиковите символи към подписа в имейла, ако желаете, като използвате автоматична подмяна на текст: :-) ще се срути на усмихнато лице, например :-D се превръща в смешна усмивка и <3 се превръща в ❤️. Уверете се, че следвате усмивката на обикновен текст с знак за интервали.
4. Маркирайте редактирания подпис, включително ново добавеното емотикони.
5. Натиснете Ctrl-C .
6. Кликнете върху иконата на зъбно колело за настройки в Mail for Windows.
7. Отворете категорията " Подпис ".
8. Ако използвате различни подписи за различни акаунти, уверете се, че желаният акаунт е избран под Избор на акаунт .
9. Кликнете в полето за въвеждане на подпис.
10. Уверете се, че целият текст в него е подчертан.
    • Натиснете Ctrl-A, ако не е така.
11. Сега натиснете Ctrl-V, за да поставите току-що копирания нов текст на подписа.
12. Кликнете назад в панела за съставяне на съобщения.
13. Сега кликнете върху Отхвърляне .
14. Ако получите подкана, кликнете върху Отхвърляне отново под Отхвърляне на чернова? ,

Можете също така да въвеждате емотикони директно чрез клавиатурата на Windows 10 на екрана :

1. Кликнете върху иконата на зъбно колело за настройки в Mail for Windows.
2. Отворено, както досега може да е обичайно, категорията " Подпис ".
3. Уверете се, че желаният акаунт е откроен в " Изберете акаунт", ако имате имейл подписи, настроени по сметка.
4. Кликнете върху полето за редактиране на подписа.
5. Уверете се, че курсорът за въвеждане на текст е позициониран, където искате символът емотикон или емотик да се появи.
6. Кликнете върху бутона с докосване на клавиатурата в лентата на задачите на Windows.
   • Ако не виждате клавиатурата с докосване на клавиатурата , щракнете върху празен участък на лентата на задачите на Windows с десния бутон на мишката и изберете Покажи клавишна клавиатура от менюто, което е било показано.
7. Сега кликнете върху бутона за емотикони на докосната клавиатура, която е показана.
8. Намерете и кликнете върху желания емотикониращ знак, за да го добавите към подписа си за имейл за Windows 10.
9. Кликнете извън прозореца за подписване на подпис , за да излезете от тази настройка, като запазите новия си подпис.

3. Копирайте и поставете богати HTML подписи в Mail for Windows

За пълен, ако малко тромав опит с HTML подпис в Mail for Windows 10, можете да съхранявате богато форматиран подпис извън опциите за подпис на пощата; за да използвате този подпис, ще го копирате и поставите в имейли.

Вместо Mail for Windows, като вмъквате подписа си във всеки имейл, който компилирате, можете да го поставите сами - с всички формати, които желаете. Можете например да композирате подписа в HTML редактор (на вашия компютър или в мрежата) и да запазите подписа в облака или локално.

За да вмъкнете богатия подпис:

1. Отворете уеб страницата, която съдържа желания от Вас подпис в браузъра.
2. Маркирайте и копирайте съдържанието на подписа.
3. Поставете го във всеки имейл, който композирате в Mail for Windows.

Не забравяйте да минете през този тромав процес всеки път, когато искате да добавите своя графичен подпис към имейл. Можете да настроите стандартен обикновен текст в Mail for Windows, както е посочено по-горе; тя ще бъде представена като по подразбиране и аварийно, освен ако не я замените с по-симпатичното си.

Да използвате самата Mail for Windows като хранилище за един или повече подписа на HTML имейл - дори подписи, съдържащи изображения:

1. Започнете с ново имейл съобщение в Mail for Windows; натиснете Ctrl-N , например, или кликнете върху + .
2. Редактирайте вече съществуващия подпис или започнете да го правите отново; за да го направите, натиснете Ctrl-A, последвано от Del .
3. Използвайте инструментите за форматиране по Mail for Windows, за да подредите подписа си с имейл:
   • Уверете се, че разделът " Форматиране" е активиран в лентата с инструменти, за да приложите форматиране, като например удебелен шрифт или текстово подравняване.
4. За да добавите изображение към подписа си за имейл за Windows Mail 10:
   1. Уверете се, че разделът е отворен в лентата с инструменти за форматиране на съобщението.
   2. Изберете Снимки .
   3. Намерете и маркирайте изображението (или изображенията), което искате да вмъкнете.
   4. Кликнете върху Вмъкване .
      1. (Забележете, че не можете да вмъквате изображения, които да бъдат изтеглени от уеб сървър, когато е отворен имейл адресът, Mail for Windows винаги ще изпраща копие на изображението като прикачен файл, както и при копиране и поставяне на вашия подпис от външна поща за Windows, казват от уеб страница.)
5. Въведете желаното име за подписа (като например "Работа, Перспективи") върху Тема .
   • Това "заглавие" ще ви помогне по-късно да намерите желания подпис, особено ако създавате няколко подписа на HTML в Mail for Windows.

1. Въведете своя собствен имейл адрес под.
2. Кликнете върху Изпращане .
3. Създайте папка, в която да задържите подписите си:
   1. Отворете изгледа " Всички папки" ; кликнете върху иконата на папката в навигационната лента за Mail for Windows.
   2. Сега кликнете върху + до Всички папки .
   3. Въведете име за папката с подписи; "Подписът" трябва да се оправи.
   4. Натиснете Enter .
4. Отворете входящата си поща в Mail for Windows.
5. Сега отворете съобщението, съдържащо само HTML подписа, който току-що изпратихте.
6. Уверете се, че има подписа с всички форматиране и изображения, както искате да го използвате в имейли в Mail for Windows.
7. Кликнете върху Преместване в лентата с инструменти на съобщението.
   • Може да се наложи да кликнете или да докоснете ··· преди, за да влезете в бутона за преместване .
8. Изберете папката за подписа под " Преместване в ..." .
9. Сега отидете в папката Изпратени артикули в профила си.
10. Маркирайте подписания имейл, който сте изпратили преди.
11. Кликнете върху Изтриване в лентата с инструменти.
12. Обикновено ще искате да направите папката за подписи лесно достъпна:
    1. Отворете Всички папки, вижте по-горе.
    2. Кликнете върху папката за подписи, която сте създали преди, с десния бутон на мишката.
    3. Изберете Добавяне към предпочитани от контекстното меню, което се е появило.

Сега, за да използвате новия си HTML подпис, когато съставяте ново съобщение или отговор в Mail for Windows 10:

1. Отворете съобщението - било то ново съобщение, отговор или препращане в отделен прозорец:
   1. Кликнете върху бутона Отваряне на съобщение в нов прозорец в областта на заглавката на прозореца на композицията.
2. Върнете се в прозореца Mail for Windows, отидете в папката с подписи.
3. Отворете имейла, който съдържа подписа, който искате да използвате.
4. Маркирайте подписа - или възможно само част от подписа - искате да използвате; можете да използвате мишката или да кликнете върху тялото на съобщението и да натиснете Ctrl-A .
5. Натиснете Ctrl-C, за да копирате.
6. Превключете в прозореца за композиране на имейл
7. Уверете се, че е избран настоящият подпис - и само неговият подпис; отново, изберете с moue или натиснете Ctrl-A, за да изберете всичко в нов имейл, например.
8. Натиснете Ctrl-V, за да поставите подписа.
9. Сега продължете да композирате, да адресирате и евентуално да форматирате своя имейл, да отговорите или да препратите.
10. Накрая кликнете върху Изпращане или натиснете Ctrl-Enter .

За да редактирате подпис, съхраняван в папката с имейли за подписи, стартирайте съобщение със стария подпис, редактирайте го според вкуса, подредете го редактирания подпис, го запазете в папката с подписи и изтрийте имейла на стария подпис.

Има ли начин да редактирате файла за подпис директно? Какво представлява местоположението на файла за конфигуриране на имейл за Windows Mail?

Опитах се и не бях успешен успешно да редактирам подписите на Mail for Windows директно във файла. Трудно е дори да намерите точното местоположение, където Mail поддържа текущите подписи, които да използват.

Пощата за Windows съхранява общите настройки - например дали са активирани подписи - във файл, наречен

settings.dat намерени в папката% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (където "***" се отнася до произволен низ от знаци).

Това обаче не е мястото, където се съхраняват имейл подписите. Текстът на подписа се съхранява, заедно с имейлите, съхранявани на място, в файлове на по-общо място за съхранение:

% LocalAppData% \ Комуникация \ Unistore \ Data \

Файловете се съхраняват в .dat файлове (обикновено съдържащи само обикновен текст) в под-папките на папката Unistore \ data. За да идентифицирате файла .dat, който съдържа подпис, можете да опитате следното:

1. Отваряне на Mail for Windows.
2. Добавете или редактирайте подпис на имейл. (Виж по-горе.)
3. Затваряне на Mail for Windows.
4. Отворете папката% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data в Windows Explorer.
5. Преминете през папките до промяна на датата, за да намерите последните изменени .dat файлове.
6. За всеки файл, отворете го в Notepad и вижте дали той съдържа само подписания имейл подпис.

Имайте предвид, че не успях да променя успешно подписа, като редактирах файл с .dat.

(Тествано с Mail 17 за Windows 10)