Скорошните версии на Outlook са въвели (и са направили това като изглед по подразбиране) функция, наречена "Фокусирана Вх. Поща". Тази функция разделя важните имейли от останалите и ги поставя в специален раздел за бърз достъп.
Ако намирате фокусирана входяща поща за по-объркващо от полезно и като цяло тромаво, можете да го изключите. Ако ви харесва, ще ви покажем как да го персонализирате според вашите нужди.
Как да деактивирате фокусираната пощенска кутия в приложенията за Outlook за iOS и Android
Ако намерите класически и прости пощенски кутии, които са най-продуктивни, можете да изключите фокусираната входяща поща в Outlook за iOS или Android.
За да спрете приложението на Outlook да разделя имейлите ви в две в "Фокусна вх. Поща":
- Отворете раздела " Настройки" в Outlook за iOS.
- Докоснете иконата за настройки на звеното ( ⚙️ ) в Outlook за Android.
- Уверете се, че фокусираната пощенска кутия е изключена под " Поща" .
Входящата ви поща ще включва отново всички съобщения от всички податели, сортирани по дата.
Забележка : Ако сте активирали нишките, по-старите имейли в нишката ще се показват групирани под последното съобщение.
Съвет : Можете да филтрирате входящата си поща в Outlook за iOS или Android, за да показвате например непрочетени или маркирани имейли; кликнете върху Филтриране .
Как да деактивирате или да активирате фокусирана входяща поща в Outlook 2016 за Windows
За да изключите фокусираната входяща поща в Outlook 2016 за Windows:
- Отворете папката си в пощенската кутия в Outlook.
- Отворете раздела Изглед на лентата.
- Кликнете върху Показване на фокусираната входяща кутия, за да включите или изключите фокусираната входяща кутия.
Как да деактивирате или да активирате фокусирани входящи в Outlook 2016 за Mac
За да включите или изключите фокусираната пощенска кутия в Outlook 2016 за Mac:
- Отворете папката " Входящи ".
- Уверете се, че разделът " Организиране" е активен на лентата.
- Кликнете върху " Фокусирана вх. Поща", за да активирате или деактивирате "Защитена вх.
Как да деактивирате или да активирате фокусирана входяща поща в Outlook Mail в мрежата
За да превключите фокусирана входяща поща в Outlook Mail в мрежата:
- Кликнете върху иконата на зъбно колело за настройки ( ⚙️ ).
- Отворете категорията Настройки на дисплея .
- Сега отидете в раздела " Фокусирната кутия" .
- За да активирате "Фокусна вх
- За да деактивирате фокусираната вх. Поща, уверете се, че вместо това не е избрано "Неорганизирано".
- Кликнете върху OK .
Как Outlook определя кои имейли да поставя във фокусираната пощенска кутия?
За всеки имейл, който получавате, Outlook отчита редица фактори, за да види дали е достоен за лечение с фокусирана пощенска кутия. Те включват:
- Предишно обучение за подобни имейли.
- Пример : Ако сте преместили имейл от бюлетин в "Фокусирана вх. Поща", бъдещите съобщения от същия бюлетин ще се показват автоматично под "Фокусирана входяща кутия".
- Забележка : Вижте по-долу как можете да обучите фокусираната си Вх. Поща.
- Хора, които сте изпратили по имейл в миналото.
- Пример : Изпратил сте многобройни съобщения до клиент; ново съобщение от техния имейл адрес автоматично се показва под " Фокусирано" .
- Съвет : Можете да замените това за отделните имейли или за контакта като цяло, като обучите фокусираната си Вх. Поща. (Виж отдолу.)
- Хората в контактите ви в Outlook .
- Пример : Маркетинг ви помоли да го добавите в адресната книга, която сте направили, за да избегнете отстраняването на съобщенията си като боклуци; сега техните имейли се появяват в раздела "Фокусирани".
- Известни бюлетини , пощенски списъци и транзакционни имейли или известия.
- Пример : Актуализациите за страницата във Facebook, която сте настроили за страничния си бизнес, се показват под " Други" .
Как мога да премествам имейли и да тренирам фокусирана входяща поща?
Отбелязахте ли важен имейл в "Други" или сте несъществени съобщения на бюлетина, които запушват фокусираната ви поща?
Не се притеснявайте; спасяването на всяко съобщение от " Друго" е толкова лесно, колкото тренирането на "Фокусна входящи" в Outlook, за да не класифицирате бюлетина в " Фокусирано" .
Забележка : Всяко правило, което създавате при преместване на съобщения, ще се прилага само за бъдещи съобщения; имейлите от същия подател, които вече са класифицирани в " Фокусирани" или " Други", ще останат там.
Съвет : Винаги можете да обърнете правило, като преместите съобщението в обратната посока и зададете противоположното правило.
За да преместите имейли в Outlook 2016 за Windows :
- Кликнете върху съобщението, което искате да преместите, с десния бутон на мишката .
- Решете дали искате да създадете правило за бъдещи съобщения от един и същ подател:
- За да преместите съобщението без да настроите правило:
- Изберете Преместване в други, за да класифицирате имейл адреса като несвързан.
- Изберете Преместване в "Фокусирано", за да означите индивидуалния имейл като достатъчно важен за фокусираната входяща поща.
- За да класифицирате съобщението и да настроите правило, което автоматично класифицира съобщенията от един и същ адрес по същия начин:
- Изберете Винаги Преместване в Други, за да преминете към раздела Други и да създадете правило.
- Изберете Винаги преместете в "Фокусирано", за да класифицирате като фокусиран и влак фокусирана входяща поща за подателя.
За да преместите имейли в Outlook 2016 за Mac :
- Маркирайте имейла, който искате да преместите във входящата поща.
- Уверете се, че разделът Начало е активен и се разгъва върху лентата.
- За да преместите съобщението в раздела Други , кликнете върху Преместване в Други .
- За да класифицирате като важно и фокусирано, изберете Преместване в фокусирано .
- Решете дали искате да тренирате Outlook Focused Inbox за бъдещи съобщения от един и същ подател:
- За да прекласирате съобщението само без да създавате правило, изберете Преместване в Други или Преместване в Фокусирано отново, съответно.
- За да преместите съобщението и да обучавате фокусирана входяща поща за изпращача, изберете Винаги преместване към друго или винаги придвижване към фокусирано .
За да преместите имейли в Outlook Mail в мрежата :
- Отворете съобщението, което искате да преместите в пощенската ви кутия в Outlook.
- Забележка : Можете също така да проверите няколко съобщения във входящата поща, за да ги преместите в една стъпка. това няма да ви позволи да настроите правилата на подателя, макар че той просто премества имейлите.
- Кликнете върху Премести в към лентата с инструменти.
- Решете дали искате всички бъдещи имейли от един и същи адрес да се третират като тези, които третирате избрания адрес:
- За да преместите имейла, без да създавате правило за фокусирана входяща поща в Outlook:
- Изберете Преместване в друга пощенска кутия от менюто, за да класифицирате съобщението като недостатъчно (или спешно) достатъчно за фокусирана входяща кутия.
- Изберете Преместване в фокусирана входяща поща, за да поставите съобщението в раздела " Фокусирано" .
- За да класифицирате съобщението и да настроите правило за подателя:
- Изберете Винаги преместване в друга пощенска кутия, за да преместите имейла на " Друго" и да насочите фокусираната входяща поща за бъдещи имейли от един и същ подател.
- Изберете Винаги преместване в фокусирана входяща до
За да преместите имейли в Outlook за iOS :
- Отворете съобщението, което искате да преместите.
- Забележка : Не можете да избирате и премествате повече от едно съобщение (или разговор) в даден момент.
- Докоснете бутона за менюто с три точки ( ••• ).
- За да класифицирате съобщението като друго (не е фокусирано), изберете Преминаване към Други входящи от менюто, което се е появило.
- За да преместите съобщението в фокусираната входяща кутия (от други), изберете Преместване в фокусирана кутия от менюто.
- Решете дали да тренирате "Фокусирана вх. Поща" за бъдещи съобщения от един и същ подател:
- За да настроите правило за бъдещи имейли, изберете Always Move .
- За да преместите това съобщение като изключение, без да настроите правило, изберете Преместване веднъж .
За да преместите имейли в Outlook за Android :
- Отворете или изберете имейла, който искате да преместите.
- Съвет : За да преместите повече от едно съобщение наведнъж, докоснете и задръжте едно в папката "Входящи" и след това докоснете всички други съобщения, които искате да преместите.
- Забележка : Ако преместите повече от едно съобщение, няма да имате възможност да настроите правила за подателя на имейлите.
- Докоснете бутона за менюто с три точки ( ⋮ ).
- За да преместите съобщението или съобщенията в раздела Други (не фокусирани) входящи, изберете Меню за преместване в не-фокусирана кутия .
- За да класифицирате съобщението или съобщенията като фокусирани, изберете Преместване в фокусирана кутия от менюто.
- Решете дали искате да тренирате Outlook Focused Inbox:
- Изберете Премести това и всички бъдещи съобщения, за да може Outlook да създаде правило за бъдещ имейл от един и същ подател.
- Изберете Преместване на това съобщение само, за да преместите имейла, без да настроите правило.
Фокусираната пощенска кутия ще се синхронизира между компютрите, устройствата и мрежата?
Да, съдържанието на фокусираната ви поща и раздели ще се синхронизира.
Винаги ще виждате същите съобщения във фокусираната си входяща поща в Outlook Mail в мрежата, Outlook за Windows или Mac и приложенията за Outlook за iOS и Android. Ако използвате Mail for Windows 10, ще видите същата фокусна пощенска кутия там.
Мога ли да имам фокусирана входяща поща, активирана на едно място и забранена в друга?
Да, всички инсталации на Outlook и Outlook Mail в мрежата ви позволяват да активирате фокусираната пощенска кутия независимо. Ако изключите фокусираната пощенска кутия на едно място, тя няма да бъде автоматично деактивирана с други инсталации и обратно.