Какво е и какво прави
Подписване на имейли
Имейлите на електронната поща са прекрасно допълнение към вашия бизнес и личен имейл, което ви позволява да "маркирате" комуникацията си и да предоставите на получателя информация за това как да се свържем с вас.
Вашият имейл подпис трябва да съдържа само минималното количество информация, необходима за идентифицирането ви като изпращач. Избягвайте да добавяте твърде много текст към него и да съхранявате подобна информация на една и съща линия и помислете за добавяне на логото. Също така бихте могли да помислите за остроумен цитат. Добавете и вашия имейл адрес, телефонен номер, уеб сайт или Twitter адрес.
Стандартен разделител на подписа на имейл
Независимо дали използвате самостоятелна програма за електронна поща или уеб-базирана услуга за електронна поща като Gmail или Yahoo! Поща, можете да конфигурирате подпис на имейл. Този подпис е отделен от тялото на имейла с конкретен низ от знаци, наречен разделител на подписа на имейл.
Повечето програми и услуги за електронна поща използват разделителя на подписа, за да установят къде свършва тялото на имейла и започва подписването, след което използва информацията, за да визуално отдели подписа от останалата част от имейла.
Използвайте разделителя на стандартния подпис
"Стандартът", който широко се използва в Usenet, но също и с имейл, е
- "-" (две тирета, последвани от бели космически знаци) върху линията сама по себе си.
Ако използвате това като първа линия от подписа си по имейл, почти всички клиенти на пощенски софтуер и уеб пощенски съобщи не знаят да показват отново вашия подпис в отговорите и дългите нишки на пощата.
Въпреки че можете ръчно да редактирате всеки имейл, който изпращате, за да премахнете разделителя преди подписването, трябва да избягвате това. Ограничителят на подписа позволява на човека, който получава имейла ви, да идентифицира тялото на съобщението с един поглед и да се съсредоточи само върху вашия подпис, ако сметне за необходимо; заобикалянето на тази функция чрез премахване на разделителя може да доведе до ненужно разочарование и раздразнение.
Пример за подпис със стандартен разделител
Подпис, съответстващ на стандарта, може да изглежда така:
-
Хайнц Тшабичър
"всичко е ще е наред"