Основен преглед на електронната поща
Много хора използват имейл всеки ден, за да съобщават на приятелите и семейството си. Те проверяват имейл адреса си през целия ден, използват имейл на работното място, се регистрират за десетки уеб сайтове с имейл адреса си и инсталират програма за електронна поща на телефона, таблета , компютъра и може би дори смартпаут.
Ясно е, че електронната поща (e-mail) се е превърнала в една от най-разпространените форми на комуникация. Всъщност, електронната поща не се използва само за писане на писма, но и заменя телефонни обаждания в много социални ситуации и в професионална среда.
И така, какво е имейл и как функционира електронната поща? Има много неща, които влизат в имейл зад кулисите, но няма да покрием всичко това тук. Вместо това, нека да разгледаме двете най-важни теми: какво е имейл и защо хората използват електронната поща толкова често.
Какво е имейл?
Е-мейл (също написано като електронна поща ) е цифрово съобщение. Вместо да използвате писалка, за да напишете писмо на хартия, използвате клавиатурата си (или понякога само гласа си), за да напишете имейл съобщение на електронно устройство като телефон или компютър.
Е-мейл адресите са написани с потребителско потребителско име в началото, последвано от име на домейн на доставчика на имейл услуга, със знак @, разделящ двете. Ето един пример: name@gmail.com .
Ето някои други основи по имейл:
- Изпращане на имейла: Когато имейлът е приключил и е адресиран до имейл адреса на получателя, изпращането му позволява съобщението да достигне до желания получател или получателите, ако изпращате групов имейл.
- Транспорт по имейл: сървърите за електронна поща предават съобщения от изпращача до получателя. SMTP е името на протокола, използван за изпращане на имейл съобщения, и са необходими POP или IMAP сървъри, за да разберат как да изтегляте електронната поща на имейл клиента.
- Извличане на нова поща: Ако имате нова поща в пощенската си кутия, просто трябва да я докоснете или да кликнете върху нея, за да отворите и прочетете съобщението, както и да видите всички прикачени файлове.
За какво се използва имейл?
Има няколко причини толкова много хора да използват имейл всеки ден:
- Скорост: Скоростта, с която може да се изпраща и получава имейл, е огромна полза за повечето хора. Хората могат да общуват за минути или секунди отвсякъде, независимо дали са в една и съща сграда или по целия свят.
- Удобство: имейлите са по-бързи в някои случаи, отколкото при осъществяване на телефонно обаждане, където може да останете в задържане за продължителен период от време или да сте принудени да се занимавате с дълги разговори. Вместо това, ако имате бърз въпрос за някого, понякога е по-лесно да заснемете имейл, който може да бъде отговорен с бързи темпове.
- Прикачени файлове: Лесно е да прикачите файл към имейл съобщение. Също толкова лесно е да изпратите имейл на учителя си, така че да изпратите на някого група ваканционни снимки или да изпратите имейл на електронна таблица на колега.
- Достъпност: Е-мейл профилите са като големи папки не само за частни съобщения, но и за файлове и друга важна информация. Добрите имейл клиенти улесняват организирането, архивирането и търсенето чрез вашите имейли, така че всяка информация, съдържаща се в имейл, винаги е лесно достъпна.
- Запис: Имейлът осигурява запис на разговор, който нямате, ако общувате устно. Лесно е да печатате имейли за хартиени копия или можете да използвате голямото пространство за съхранение на вашия имейл доставчик, за да поддържате всичко онлайн, колкото е необходимо.
- Неограничено пространство и време: За разлика от текстовете, имате неограничено място да пишете толкова, колкото искате в имейл. Можете също да изразходвате толкова време, колкото искате да напишете имейл, като го преработвате толкова пъти, колкото е необходимо, преди да го изпратите.
- Безплатна комуникация: За разлика от някои форми на комуникация, като отдалечени разговори и физически пощенски съобщения, повечето доставчици на електронна поща ви дават безплатен достъп до имейл акаунт. Можете да изберете своя собствен имейл адрес, да изпращате и получавате цялата електронна поща, която искате, и да съхранявате всичко онлайн, без да плащате нито една стотинка.
- Сигурност: Някои имейл услуги са създадени специално за поверителност и сигурност , така че потребителите могат да бъдат сигурни, че съобщенията и файловете са скрити от всички, освен от предвидените получатели.
Имейл недостатъци
За съжаление, големият проблем на електронната поща е нежелана поща, по-често известна като спам .
С стотици от тези нежелани имейли във вашата пощенска кутия, случаен добър имейл може да се загуби. За щастие, обаче, съществуват изискани филтри, които преминават през новите ви съобщения и автоматично подреждат нежеланите.
За да подадете сигнал за спам правилно, направете следното:
- Идентифицирайте истинския източник на съобщението.
- Намерете ISP, на когото е изпратено изпращащото съобщение.
- Определете правилния човек, който да се свържете с този интернет доставчик.