Маркерите правят навигацията в документа ви в Word толкова лесно. Можете просто да използвате маркерите, за да осъществите достъп до различни части на документа с едно натискане на бутон. Докато Microsoft Word ви позволява да добавяте и премахвате отметки, какво ще кажете за преименуването им? Ето как да се промъкнете покрай този недостатък на Microsoft Word и да промените имената на вашите отметки.
Основите на добавките
Докато Microsoft Office Word 2013 вече е пълен с чудесни инструменти, които можете да използвате, за да улесните живота си, той също има способността да интегрира много други "Add-ins" и Apps, които можете да използвате, за да увеличите производителността. Искаме да започнем, като обясним какво е добавката. Те са малки програми, инсталирани в по-големи програми и се използват за добавяне на нова форма на функционалност към тази програма.
Има буквално стотици Приложения, от които можете да избирате . Важно е обаче да запомните недостатъка на инсталирането на добавки. Когато инсталирате добавки, времето за стартиране ще се увеличи, което означава, че отварянето на програмата ще отнеме повече време. Ако имате компютър с много RAM, не е нужно да се притеснявате за това.
Приготвяме се да започнем
Да приемем, че вашите отметки са скучно назовани като Bookmark1, Bookmark2 и т.н. Сега искате да ги преименувате с по-подробно име. С Bookmark Tool, безплатен добавка, можете да преименувате отметките си и още! Първо, трябва да изтеглите инструмента за отметки и да го извлечете. Извлеченият файл е само документ на Word с макроси, които подобряват функционалността на отметките.
Забележка: Извлечените файлове са във формат Word 2003 и по-стари, но все още функционират в Word 2007 и нагоре.
Раздел за програмисти
След това активирайте раздела "Програмист" на лентата и кликнете върху нея. След това отидете на "Добавки" и след това "Добавки в Word". В менюто Шаблони и добавки отидете в раздела "Шаблони" и натиснете "Добавяне". В полето "Добавяне на шаблони" ще можете да разглеждате за папката с извлечените файлове (тя ще се нарича MyBookMarkAddin.dot.) Кликнете върху нея и натиснете "OK".
Сега извлеченият файл ще бъде в списъка "Глобални шаблони и добавки". Уверете се, че е избран и натиснете "OK", за да затворите менюто "Шаблони и добавки".
Забележка: За временно изключване на добавката премахнете отметката от опцията за добавка в менюто, преди да натиснете "OK".
Microsoft Word деактивира макросите по подразбиране, тъй като много от тях съдържат опасен злонамерен софтуер. Ако Microsoft Office открие макрос, ще бъдете уведомявани със съобщение за предупреждение за сигурност. Знаем, че тези извлечени шаблони, с които работим, са защитени, така че можете да натиснете "Активиране на съдържанието", за да стартирате файла.
Раздел добавки
Разделът "Добавки" трябва да се добави към лентата ви. Кликнете върху него и отворете "Персонализирани ленти с инструменти" и "Отваряне на показалеца". Ще се отвори менюто "Bookmark Tool", което показва всички отметки в отворения документ. Изберете маркера, който искате да преименувате, и изберете опцията "Преименуване на избраната отметка".
Забележка: Можете също така да преглеждате отметки, ако желаната от Вас не е посочена.
Сега поставете новото име на отметка в полето за редактиране и натиснете "Преименуване". Продължете този метод, ако искате да преименувате и други отметки. Когато сте готови, просто натиснете "Close" в менюто Bookmark Tool.
Друг начин за достъп до отметките ви е чрез "Вмъкване" → "Връзки" → "Запомняне", за да отворите полето за отметки. Тук ще видите всички отметки, включително тези, които току-що сте преименували. Докато все още можете да прескачате различни отметки, не можете да изпълнявате задачите, които позволява да се направи от менюто с инструменти за отметки.
Докато полето "Bookmark" е отворено, можете да маркирате маркер и да добавите нови към документа. Можете също така да редактирате имената на вашите отметки. Като използвате опцията Добавяне / преименуване на отметка, можете да променяте съществуващи отметки или да създавате нови. Стрелката на въртене ви позволява да премествате отметките и да изтривате отметки, без да влияете на диапазона на текста. Благодарение на добавката "Инструмент за отметки", имате нови функции на върха на пръстите си.