Научете повече за тази популярна система за производителност
GTD или Getting Things Done е лична система за производителност, която ви помага да организирате и управлявате ангажиментите и отговорностите си. Тя е разработена от продуктовия гуру Дейвид Алън и популяризирана в книгата си Getting Things Done . Целта на използването на такава система е постигането и поддържането на спокоен, фокусиран контрол върху всичко в живота ви (както работа, така и лично) - полезно както за служителите на място, така и за хората, които редовно управляват или насочват своето време и задачи (телеработници, мобилни специалисти и предприемачи).
GTD Основи
Ако се интересувате от персонална производителност или системи за работни потоци, трябва да прочетете Getting Things Done на Дейвид Алън, "Изкуството на безпроблемна производителност". Независимо дали всички негови препоръки удрят или не с вас, книгата предлага много полезни съвети за управление на вашето време и отговорности.
За бърз преглед на системата GTD, ето някои от основните принципи на този модел на производителност:
- Уловете всичко, което трябва да направите, мислите, може да се наложи да присъствате - т.е. "неща" - на сигурно място (физическа и / или цифрова пощенска кутия). Това първо упражнение е просто да изхвърлите цялата информация, която се движи в главата ви или в различни части на вашата къща във вашата пощенска кутия - без да е необходимо първо да я анализирате или организирате. Това ще ви помогне да изчистите ума си и да ви даде надеждно място, за да намерите тези странни части от информация, от която се нуждаете в даден момент. За много хора само тази стъпка може да бъде освободена
- Редовно (напр. Ежеседмично) преминете през входящата си поща, за да сортирате информацията и задачите в три основни раздела:
- Календар : действия, свързани с времето, и неща, които трябва да се обработят в определено време. Използвам Google Календар за това, защото ми позволява да виждам срещи и да получавам напомняния докато съм в движение. Също така се синхронизира добре с Outlook.
- Списък с действия : списъци с физически, видими действия, необходими за преминаване към следващата стъпка при завършване на проект или изпълнение на ангажимент (напр. "Повиквания" или "Google Търсене"). Ако някой от ангажиментите ви изисква повече от една стъпка, добавете ги в списъците "Проекти" . Използвам онлайн списъка със задачи Toodledo, защото има безплатно приложение за Android, но други също харесват "Помнете млякото". Или можете да използвате хартиени списъци или индексни карти. Не забравяйте, че целта е да намерите най-доброто за вас.
- Програми : Тези списъци улавят елементи, които включват други хора или може да се наложи да бъдат обсъждани на срещи. Другите специални списъци улавят позициите "Чакащи" и "Може би / Някой ден".
- Седмично или ежедневно, вижте календара си и списъците на следващите действия, така че да можете да преместите ангажиментите си до завършване.
- File Tickler : Един полезен инструмент, който David Allen препоръчва, е набор от 43 папки (12 месечни и 31 дневни), за да проследявате чувствителни към време елементи, които трябва да действат. Проверявате ежедневно дневниците (използвам трийсетдневен организатор на разплащателни сметки като моя файла, тъй като по принцип нямам елементи, които да се присъстват на изминалия месец, които не могат да бъдат пуснати в моя Google Календар. дървена машина за сметки до моя външен монитор в моя фотоапарат).
- Непрекъснато актуализирайте и прегледайте ангажиментите си (във входящата си поща и в списъците си), така че да можете да се чувствате уверени в начина, по който управлявате и прекарвате времето си.
Това, което ми харесва най-добре за системата GTD, е, че е приспособимо и гъвкаво, като същевременно предоставя някои мощни организационни принципи. Това е доста лесна за използване и помага да се консолидират задачите, които трябва да изпълнявам за различни работни / лични ангажименти. И GTD е много приятно, защото можете наистина да отидете в цял свят в класифицирането на предмети, разработване на хакове и персонализирани инструменти за персонална производителност и т.н. В крайна сметка обаче, това, което най-важно има, е да спечелите спокойствие и производителност.
За повече информация относно GTD вижте:
- Официалният уеб сайт "Получаване на нещата"
- 43 Папки - уеб сайт за времето, вниманието и творческата работа
- GTD съдържание на Lifehacker, шампиони на GTD